Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера и руководителя по организации учета и внутреннего аудита

Согласно Трудовому кодексу Республики Беларусь главный бухгалтер может быть принят на работу по трудовому договору, который заключается в письменном виде по форме, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 27.12.1999 г. № 155. Наниматель также вправе заключить с главным бухгалтером контракт, т.е. срочный трудовой договор, содержащий особенности по сравнению с действующим трудовым законодательством. После заключения письменного трудового договора или контракта руководитель организации обязан издать приказ о приеме главного бухгалтера на работу, с которым последнего необходимо ознакомить под роспись.

В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности», Положением о главных бухгалтерах, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 г. № 59, положением о бухгалтерии организации и должностной инструкцией главного бухгалтера.

На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) образование, либо прошедшее переподготовку и стаж финансово-бухгалтерской (финансово-экономической) работы не менее 3 лет.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору предприятия и осуществляет руководство работниками бухгалтерии предприятия.

Главный бухгалтер должен знать:

1. Законодательство о бухгалтерском учете.

2. Постановлением, распоряжение, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

3. Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития.

4. Положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения.

5. Порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета.

6. Формы и порядок финансовых расчетов.

7. Порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

8. Порядок и сроки составления бухгалтерского баланса и отчетности.

9. Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета.

10. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Главный бухгалтер обязан:

1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за законным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.

2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.

3. Возглавлять работу по:

3.1. Подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы документов внутренней бухгалтерской отчетности.

3.2. Обеспечению порядка проведения инвентаризаций.

3.3. Контролю за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской и информации и порядка документооборота.

4. Обеспечивать:

4.1. Рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

4.2. Формирование и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах.

4.3. Разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.

5. Осуществлять контроль за:

5.1. Соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств.

5.2. Расходованием фонда оплаты труда.

8. Организовывать проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях предприятия.

9. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.

10. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства, а также сообщать директору предприятия о всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии предприятия, структурных подразделений с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.

11. Оказывать методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

12. Устанавливать служебные обязанности подчиненных ему работников и принимает по обеспечению их исполнения.

13. Согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.

14. Проводить инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

Главный бухгалтер имеет право:

1. Действовать от имени бухгалтерии предприятия, представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению его деятельности.

3. Запрашивать от структурных подразделений предприятия и самостоятельных специалистов необходимую информацию.

4. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении о освобождении от занимаемых должностей работников бухгалтерии, а также предложения о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим решения директора предприятия.

6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении главным бухгалтером обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Главный бухгалтер несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Республики Беларусь.

Дата добавления: 2014-01-04