Обеспечение субъектов хозяйствования бланками форм первичной учетной документации и формами бухгалтерских регистров

Для обеспечения организаций бланками новых форм первичной учетной документации и формами бухгалтерских регистров создана сеть специализированных организаций, занимающихся их изготовлением и реализацией.

Особый порядок предусмотрен лишь для бланков строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных (ТТН-1, ТН-2), а также бланков путевых листов для автотранспорта. Право их изготовления предоставлено только подведомственным Минфину РБ организациям и с его разрешения государственным организациям, имеющим лицензию департамента госзнаков Минфина РБ.

Бланки строгой отчетности реализуются организациям и индивидуальным предпринимателям за безналичный расчет подразделениями РГО «Белпочта», перечень которых согласовывается с налоговыми органами, и издательством «Белбланкавыд».

Субъекты предпринимательской деятельности, желающие приобрести бланки ТТН-1 и ТН-2, подают в налоговую инспекцию по месту регистрации в качестве налогоплательщиков заявку утвержденной формы.

Заявки рассматриваются налоговой инспекцией в течение 2 рабочих дней. Принятое решение о количестве бланков, подлежащих выдаче субъекту предпринимательской деятельности, заносится в графу заявки «Количество, подтвержденное инспекцией МНС». Результаты рассмотрения (в том числе отказ в выдаче бланков) оформляются налоговой инспекцией на обратной стороне заявки.

Вновь зарегистрированным субъектам предпринимательской деятельности при первоначальном обращении бланки выдаются в количестве не более 50 номеров независимо от формы бланка.

Рассмотренные заявки с заключением должностных лиц налоговой инспекции подписываются и утверждаются руководителем (заместителем) инспекции.

Сведения об утвержденных заявках передаются налоговой инспекцией в электронный банк данных в течение 5 дней со дня подачи заявки субъектом предпринимательской деятельности.

Подразделения РГО «Белпочта» и издательство «Белбланкавыд» реализуют бланки на основании перечня заявок организаций, полученного из электронного банка данных.

Налоговая инспекция имеет право отказать в удовлетворении заявки на приобретение бланков в случаях:

отсутствия сведений о субъекте предпринимательской деятельности в Государственном реестре налогоплательщиков;

направления регистрирующему органу представления контролирующего органа или заявления о ликвидации (прекращении деятельности) субъекта предпринимательской деятельности;

признания судом недействительной регистрации субъекта предпринимательской деятельности в связи с допущенными при его создании нарушениями законодательства РБ либо экономически несостоятельным (банкротом);

непредставления субъектом предпринимательской деятельности в установленный законодательством срок расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет, государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды за отчетный период.

В случае отказа в удовлетворении заявки на приобретение бланков первичных учетных документов налоговая инспекция в двухдневный срок со дня принятия решения в письменной форме сообщает об этом субъекту предпринимательской деятельности, подавшему указанную заявку.

Налоговая инспекция имеет право вынести предписание о прекращении использования бланков, выданных ранее субъекту предпринимательской деятельности в случаях:

направления представления на ликвидацию (прекращение деятельности) субъекта предпринимательской деятельности;

непредставления субъектом предпринимательской деятельности в установленный законодательством срок расчетов по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджет, государственные целевые бюджетные и внебюджетные фонды за отчетный период;

выявления факта подачи субъектом предпринимательской деятельности заявок, содержащих недостоверные сведения.

Предписание о прекращении использования выданных ранее бланков должно быть вручено (в случае невозможности вручения - направлено заказным письмом с уведомлением) субъекту предпринимательской деятельности в день утверждения предписания руководителем (заместителем руководителя) инспекции.

Ранее выданные предприятию бланки не подлежат использованию со дня, следующего за днем вручения предписания о прекращении использования бланков, или по истечении пяти дней со дня направления указанного предписания субъекту предпринимательской деятельности.

Инспекция передает в электронный банк данных сведения о врученных (направленных) предписаниях о прекращении использования бланков в день вручения (направления) указанных предписаний субъекту предпринимательской деятельности.

Реализующие бланки подразделения РГО «Белпочта» и издательство «Белбланкавыд» после получения заявок из электронного банка данных оформляют субъекту предпринимательской деятельности при его обращении счет-фактуру для оплаты бланков на полный или частичный объем заявки, утвержденной инспекцией.

При обнаружении оснований для отказа в удовлетворении заявки организации на приобретение бланков после передачи сведений о заявке в электронный банк данных и до реализации бланков первичных учетных документов субъекту хозяйствования инспекция выносит предписание об аннулировании заявки на приобретение бланков.

Инспекция в день утверждения предписания об аннулировании заявки на приобретение бланков руководителем (заместителем руководителя) инспекции направляет указанное предписание соответствующему подразделению РГО «Белпочта» или издательству «Белбланкавыд», а также передает сведения об аннулированной заявке в электронный банк данных.

Для получения бланков организация представляет подразделению РГО «Белпочта» или издательству «Белбланкавыд» следующие документы:

платежный документ, подтверждающий оплату счета-фактуры,

доверенность на получение бланков, оформленную в установленном порядке.

Если субъект предпринимательской деятельности в течение 10 дней после оплаты не явился для получения бланков, подразделение РГО «Белпочта», реализующее бланки, или издательство «Белбланкавыд» обязаны в течение 3 банковских дней вернуть денежные средства на расчетный счет субъекта предпринимательской деятельности по его заявлению.

При отсутствии заявления на возврат денежных средств хранение их на расчетном счете подразделения РГО «Белпочта», реализующего бланки, или издательства «Белбланкавыд» осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Дата добавления: 2014-01-04