Цели и задачи инвентаризаций

Актуальной проблемой социально-экономического развития нашего общества на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономного использования, предотвращение непроизводительных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей.

Одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается их фактическое наличие с данными бухгалтерского учета.

Инвентаризация устанавливает достоверность данных бухгалтерского учета и реальность всех статей бухгалтерского баланса и отчетности предприятия. Поэтому в соответствии с Законом «О бухгалтерском учете и отчетности» предприятия всех организационно-правовых форм и видов деятельности обязаны проводить перед составлением годового отчета полную инвентаризацию материальных ресурсов.

Выборочные инвентаризации и контрольные проверки в течение года дисциплинируют работников предприятия, позволяют своевременно вскрывать нарушения, злоупотребления и факты хищений, содействуют сохранности имущества предприятия.

Основными задачами инвентаризации являются:

1) установление фактического наличия хозяйственных ресурсов;

2) контроль за сохранностью основных средств, материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления их фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью их реализации, а также материальных ценностей, полностью или частично потерявших свои качества;

4) проверка состояния складского хозяйства, условий хранения материальных ценностей и денежных средств, соблюдения установленных правил содержания и эксплуатации машин, оборудования, зданий и других основных средств;

5) проверка реальности дебиторской и кредиторской задолженностей, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и других статей баланса.

Чтобы усилить ответственность лиц за сохранность вверенных им материальных ценностей и денежных средств, администрация предприятия заключает письменные договоры о полной ответственности с работниками, достигшими 18-летнего возраста и занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Договор составляется по установленной форме в двух экземплярах, подписывается руководителем предприятия и материально ответственным лицом и скрепляется печатью. Первый экземпляр договора находится у администрации, второй - у работника.

Назначение, увольнение, перевод и перемещение работников, с которыми заключаются или заключены письменные договоры о полной материальной ответственности, производятся по согласованию с главным бухгалтером (лицом, его замещающим).

Виды инвентаризаций можно представить следующим образом:

По обязательности проведения

Обязательная Проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством Республики Беларусь

Инициативная Проводится по решению руководителя

По периодичности

Плановая Проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки

Внеплановая Проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо необходимость ее проведения предусмотрена законодательством

По степени охвата

Полная Инвентаризации подвергаются все объекты активов и обязательств

Частичная Проверке подлежит один или несколько видов активов и обязательств

По методу проведения

Натуральная Состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и т.п.

Документальная Состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.

Дата добавления: 2014-01-04