Особенности хранения документов ликвидированных субъектов хозяйствования

При ликвидации государственных органов, государственных организаций учреждений образовавшиеся в процессе их деятельностидокументы передаются правопреемникам. В случае ликвидации названных органов, организаций, учреждений без передачи их функций другим органам, организациям, учреждениям документы постоянного хранения, относящиеся к Национальному архивному фонду, передаются в соответствующий государственный архив, а архивные документы с неистекшими сроками временного хранения и по личному составу - в архив вышестоящей организации.

При преобразовании государственных организаций в организациииных форм собственности их архивные документы постоянного хранения, сложившиеся на момент преобразования, передаются на хранение в государственные архивы.

Ликвидируемым субъектам хозяйствования негосударственной формы собственности следует руководствоваться п.63 Положения о государственной регистрации и ликвидации (прекращении деятельности) субъектов хозяйствования, утвержденного Декретом Президента РБ от 16.01.2009 г. №1, где установлено, что ликвидационная комиссия представляет в регистрирующий орган справку из территориального архива (городского или районного) о сдаче на хранение документов. При ликвидации коммерческой (негосударственной) организации ее документы подлежат передаче в территориальный архив соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа на бескомпенсационной основе.

В случае ликвидации (прекращения деятельности) юридическоголица одновременно с документами ликвидируемого (прекращающего деятельность) субъекта ликвидационной комиссией сдается на хранениеи книга учета проверок (ревизий), срок хранения которой не истек.

Передача книг учета проверок (ревизий) на хранение производится по номенклатуре дел юридического лица, индивидуального предпринимателя, приемка в архив - на основании акта приема-передачи дел организации, индивидуального предпринимателя.

Подтверждением сдачи на хранение документов и книги учета проверок (ревизий) является справка территориального (городского илирайонного) архива соответствующего местного исполнительного и распорядительного органа о сдаче на хранение документов, представляемая ликвидационной комиссией в регистрирующий орган.

Государственные организации, учреждения, предприятия в случаеих ликвидации книги учета проверок (ревизий) передают в установленном порядке также по номенклатуре дел.

Документы ликвидируемой организации передаются на основании описей дел постоянного хранения, описей дел по личному составу, описей дел со сроком хранения свыше 10 лет. Документы временного срока хранения ликвидируемой организации, сроки хранения которых неистекли, передаются по описям дел, номенклатурам дел ссоответствующей отметкой в них о приеме-передаче документов временного срока хранения. Документы временного срока хранения, сроки хранения которых истекли, подлежат уничтожению в соответствии с утвержденным актом о выделении к уничтожению.

Дата добавления: 2014-01-04