Ответственность. Взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями предприятия

Права

Взаимоотношения бухгалтерии с другими структурными подразделениями предприятия

Структура и штаты

3.1 Структуру и штаты бухгалтерии утверждает директор предприятия по представлению главного бухгалтера.

3.2 Бухгалтерия включает следующие структурные подразделения: группу учета внеоборотных активов; группу учета готовой продукции и ее реализации, сектор расчетов с персоналом по оплате труда; отдел финансового контроля и ревизии; группу по учету производственных запасов; сектор по учету производства.

3.3 Главный бухгалтер имеет двух заместителей, обязанности которых определяются главным бухгалтером.

3.4 Наименование должностей и их количество утверждается в штатном расписании.

4.1С планово-экономическим отделом по вопросам получения:

текущих и перспективных планов производства продукции по номенклатуре и объему товарной продукции по производственным подразделениям и предприятию в целом; технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат; цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги); плановых и нормативных калькуляций по изделиям и услугам.

По вопросам предоставления:

результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; фактических данных о производстве и реализации продукции, поступлении основных и денежных средств, товарно-материальных ценностей; расчетов по заработной плате; расчетов амортизационных отчислений; наличия средств на финансирование капитальных вложений; результатов анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности; информации о деятельности предприятия, его имущественном положении, доходах и расходах; других данных, необходимых для экономического планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятия.

4.2 С отделом главного технолога по вопросам получения:

планов внедрения новой техники и технологии; данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета и проведения анализа производства; данных о нормах расхода материалов на единицу продукции; актов о приеме-передаче технологического оборудования; накладных на внутреннее перемещение технологического оборудования; технической документации на технологическое оборудование; установленной отчетности; предложений по повышению качества выпускаемой продукции и снижению ее материалоемкости, трудоемкости и энергоемкости.

По вопросам предоставления:

данных о финансировании приобретения новой техники и технологии; консультаций по вопросам оформления первичных документов и ведения установленной отчетности.

4.3 С отделом главного механика по вопросам получения:

графиков проведения ремонтных работ; смет на проведение ремонтных работ; актов о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств; актов о списании объектов основных средств; сведений, необходимых для ведения бухгалтерского учета; технической документации на технологическое оборудование; установленной отчетности; предложений по повышению коэффициента использования оборудования.

По вопросам предоставления:

сведений о финансировании расходов на проведение ремонтных работ; консультаций по вопросам оформления первичных документов и ведения установленной отчетности.

4.1С отделом главного энергетика по вопросам получения:

планов профилактических ремонтных работ энергооборудования; актов о приеме-передаче энергооборудования; накладных на внутреннее перемещение энергооборудования; данных, необходимых для ведения бухгалтерского учета; норм расходования электроэнергии; данных о фактическом расходовании электроэнергии и других видов энергии на единицу выпускаемой продукции; технической документации на энергооборудование; установленной отчетности; предложений по сокращению потребления всех видов энергии.

По вопросам предоставления:

данных о финансировании расходов на ремонт и приобретение энергооборудования; консультаций по вопросам оформления первичных документов и ведения установленной отчетности

4.5 С отделом технического контроля по вопросам получения:

данных о качестве выпускаемой продукции; сведений о размере и причинах брака; заключений по рекламациям; установленной отчетности; предложений по повышению качества продукции.

По вопросам предоставления:

данных фактических потерь от брака в подразделениях предприятия; сообщений о взыскании потерь от брака с виновных лиц; консультаций по вопросам оформления первичных документов и ведения установленной отчетности.

4.6 С отделом труда и заработной платы по вопросам получения:

утвержденного штатного расписания; положений о порядке премирования работников; заданий по снижению трудоемкости производства; заключений о правильности применения разрядов оплаты труда должностных окладов, тарифных ставок, расценок; технически обоснованных нормативов по труду; установленной отчетности; предложений по повышению экономической эффективности действующих форм и систем оплаты труда, материального стимулирования.

По вопросам предоставления:

расчетов заработной платы и остатков фондов оплаты труда и материального стимулирования; данных о фактическом использовании фондов оплаты труда и материального стимулирования; консультаций по вопросам оформления первичных документов и ведения установленной отчетности.

4.7 С отделом капитального строительства по вопросам получения:

данных об объектах незавершенного строительства и их стоимости; долгосрочных и текущих планов капитального строительства; титульных списков по объектам капитального строительства; документов, необходимых для осуществления финансирования работ по капитальному строительству; установленной отчетности; предложений по повышению эффективности использования средств, выделенных на капитальные вложения и реконструкцию производства.

По вопросам предоставления:

сведений об источниках финансирования работ по капитальному строительству; документации о финансировании объектов капитального строительства; консультаций по вопросам оформления первичных документов и ведения установленной отчетности.

4.8 С отделом снабжения по вопросам получения:

лимитов на отпуск материалов в производство; перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений; договоров на поставку материалов; актов о приеме материалов и счетов-фактур на оплату материалов; документов по претензиям к поставщикам; нормативов запасов материальных ресурсов на складах и в производстве; заключений по соблюдению лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованию в подразделениях предприятия по целевому назначению; установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия; предложений по реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и т.п.

По вопросам предоставления:

данных о реализации сверхнормативных остатков материальных ресурсов; сведений о движении материальных ресурсов; данных о наличии средств на приобретение материально-технических ресурсов; консультаций по вопросам оформления первичных документов и ведения установленной отчетности.

4.9 С отделом маркетинга по вопросам получения:

данных о сверхнормативных остатках готовой продукции; информации о поступивших претензиях потребителей; отчетов по отгрузке и реализации продукции; актов о списании продукции; иной документации, необходимой для ведения бухгалтерского учета; предложений по повышению эффективности работы по сбыту продукции и снижению затрат по организации ее сбыта.

По вопросам предоставления:

сведений о движении готовой продукции на складах; данных о нормах естественной убыли и потерях готовой продукции на складах и при транспортировке;консультаций по вопросам оформления первичных документов и ведения установленной отчетности.

5.1 Разрабатывать положения и указания по внутрихозяйственной организации бухгалтерского учета, контроля и составления отчетности.

5.2 Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия неукоснительного выполнения положений и указаний по внутрихозяйственной организации бухгалтерского учета и составлению отчетности.

5.3 Осуществлять контроль правильного и своевременного оформления приема и отпуска продукции, материалов, топлива и других ценностей.

5.4 Следить за рациональным использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и своевременностью проведения инвентаризаций товарно-материальных ценностей в структурных подразделениях.

5.5 Требовать от структурных подразделений предприятия представления отчетов, справок, сведений, необходимых для составления отчетности в целом по предприятию в установленные сроки и по установленным формам.

5.6 Давать обязательные для исполнения руководителями структурных подразделений предприятия указания по вопросам ведения учета и составления отчетности, рационального использования имущества предприятия.

5.7 Не принимать к исполнению документы: по операциям, противоречащим законодательству; оформленные без соблюдения установленных требований; предоставленные не в установленные сроки.

5.8 Подписывать балансы, налоговые расчеты, статистические отчеты предприятия, акты и другие первичные документы, являющиеся основанием для приема и выдачи материальных и денежных ценностей.

5.9 Представлять интересы предприятия в кредитных учреждениях, налоговых органах, внебюджетных фондах и других организациях.

5.10 Визировать документы, договоры, приказы, подписывать денежные и расчетные документы.

5.11 Контролировать расходование фонда отплаты труда и средств, выделяемых на премирование персонала предприятия, соблюдение установленных штатов, должностных окладов, смет.

5.12 Проводить проверки в подразделениях предприятия.

6.1 За организацию учета и контроля на предприятии в соответствии с действующим законодательством.

6.2 За составление достоверной отчетности и соблюдение установленных сроков ее представления в соответствующие органы.

6.3За обеспечение сохранности имущества предприятия.

6.4 За своевременное осуществление расчетов с работниками, по налогам и с внебюджетными фондами, другими кредиторами.

Дата добавления: 2014-01-04