Одержання вхідної пошти

Одержання вхідної пошти - це найпростіша дія з усього спектра робіт із Outlook Express, уся функціональність якого складається в тому, що треба встановити з'єднання з поштовим сервером. З'єднатися з поштовим сервером провайдера можна в будь-який момент часу - достатньо натиснути кнопку Доставити пошту на панелі інструментів Outlook Express.

Після того як ваше з'єднання буде встановлено, з'явиться вікно, у котрому Outlook Express буде перевіряти наявність листів, що прийшли і здійснювати їхнє завантаження на ваш комп'ютер. Після завершення цієї дії поштова програма перевірить, чи немає у вас у папці Вихідних готових листів для відправлення, і якщо є, то у свою чергу, перешле їх на поштовий сервер провайдера, відкіля вони вже підуть адресатам.

По умовчанню уся пошта, що прийшла, поміщається в папку Вхідні і сортується там по даті надходження. Листи, що ви ще не читали, позначаються жирним шрифтом і значком закритого конверта. Якщо поруч із листом є значок із зображенням скріпки, то це свідчить про те, що в лист вкладений окремий файл (наприклад, документ у форматі Word, графічний файл і т.д.). Крім того, зліва від заголовка листа може стояти значок у виді знака оклику, що свідчить, що адресат позначив даний лист як повідомлення підвищеної важливості.

Для того, щоб познайомитися зі змістом листа потрібно виділити його, зробивши однократний лівий щиголь мишею по заголовку листа. Тоді в нижній частині вікна перегляду Outlook Express з'явиться зміст листа. Лист можна подивитися й в окремому вікні, що розкриється (див. мал.1.7), якщо зробити подвійний щиголь по заголовку обраного листа.

У вікні з листом, що прийшов, присутній ряд нових елементів інтерфейсу, найбільш важливими з них є такі кнопки:

• Відповісти відправнику відчиняє вікно для формування відповідного листа. Текст вихідного листа може бути автоматично поміщений у це вікно.
• Відповісти усім - ця кнопка панелі інструментів діє цілком аналогічно попередній кнопці Відповісти відправнику. Виняток складається в тому, що ваш відповідний лист розсилається не тільки початковому автору, але і всім іншим адресатам, котрим цим автором був посланий аналогічний лист (який були включений в поле Копія вихідного повідомлення). Таким чином, ця функція має сенс лише в бізнес-листуванні, коли ви організуєте в такий спосіб щось начебто дискусії. Проте ви повинні бути упевнені, що всі адресати будуть згодні на одержання вашого листа.
• Переслати - ця кнопка дозволяє перенаправити (переадресувати) отриманий лист іншому користувачу, якщо ви вважаєте, що йому(їй) воно буде більш цікаве, чим вам. Дана функція дуже часто використовується в бізнес-листуванні.
• Видалити - натискання на цю кнопку видаляє повідомлення з поточної папки і поміщає його в папку Видалені. Згодом ви можете очистити папку Видалені вручну.
• Друк - ця кнопка посилає текст листа на принтер. Зверніть увагу, що при цьому друкується тільки текст листа, - якщо лист містить вкладені файли, то для їхнього друку треба відкрити відповідну програму перегляду і виконати друк уже з даної програми.

Якщо в лист вкладені окремі файли, то подвійний щиголь по ярлику кожного вкладеного файла дозволить переглянути його вміст за допомогою відповідної програми. При спробі відкрити вкладений файл система безпеки Outlook Express видає на екран стандартне попередження, і якщо ви не упевнені в тому, що файл, що прийшов, абсолютно безпечний для комп'ютера, те краще його спочатку зберегти на диск, потім перевірити антивірусною програмою, і вже потім тільки відкрити для перегляду. Проте не варто боятися вірусів у всіх файлів, що прийшли із поштою, тому що далеко не усі файли можуть містити віруси. Приміром, графічні файли (файли з розширеннями. gif,. bmp,. tif,. jpg і т.д.) і текстові файли (файли з розширеннями. txt,. rtf) у загальному випадку цілком безпечні, у той час як документи Word (. doc) із великою можливістю можуть містити макровіруси. Ситуація, коли треба бути особливо обережними - це при одержанні файлів, що виконуються (із розширенням exe,. com), тому що найчастіше саме в такий спосіб вірус може заразити операційну систему комп'ютера.

На практиці може зустрітися випадок, коли лист, що прийшов, хоча і складається із символів кирилиці, але абсолютно не читаємий. Це значить, що при проходженні через численні поштові вузли лист піддався множинним перекодуванням з однієї кодової таблиці в іншу і на якомусь етапі чергове перекодування було виконано з помилкою. У цьому випадку варто спробувати змінити кодування листа: пункт меню
Вид->Мова. У випадку, якщо включене кодування "Кирилиця (kOИ-8R)", то варто переключитися в кодування кирилиця (Windows)", і навпаки.

3. Підготовка і відправлення листів електронної пошти

У цілому ця операція цілком аналогічна для випадків, коли ви підготовляєте власне повідомлення і відправляєте його "із нуля", або ж відповідаєте на лист, що прийшов. В усіх цих випадках на екрані з'явиться те саме вікно (вікно з тим самим інтерфейсом). Звичайно, при відповіді на чужий лист або його переадресації іншому користувачу відзнака буде складатися в тому, що Outlook Express автоматично поміщає у відповідний лист той текст, що надійшов до вас від адресата. При цьому на початку кожного рядка вихідного листа ставиться знак кутової скобки ">", щоб відрізнити її в такий спосіб від тексту вашої відповіді. Якщо в лист, що прийшов до вас, були вкладені які-небудь файли, то по умовчанню поштові програми їх адресату не пересилають.

Для створення нового повідомлення натисніть на кнопку Створити повідомлення на панелі інструментів Outlook Express, що викликає окреме вікно (мал. 1.8). Роботу з новим листом варто почати з заповнення заголовка листа, котрий містить поля: Кому:, Копія:, Схована:, Тема:. Обов'язковим є заповнення тільки поля Кому:, - інакше лист просто не знайде свого адресата. Роздивимося докладніше елементи заголовка.

• Кому: - у цьому полі ви повинні ввести адресу - у даному випадку адреса електронної пошти вашого адресата. Ви можете не вводити адресу вручну, а вибрати його з адресної книги, якщо занесли його туди заздалегідь (див. розділ "Адресна книга").
• Копія: - якщо ви хочете, щоб аналогічний лист прийшов і іншим адресатам, уведіть потрібні адреси в даному полі, розділяючи їх за допомогою знака ";" (точка з комою). Всі люди, до яких прийшов даний лист, легко зможуть дізнатися з заголовка, кому ви ще послали даний лист. Цей рядок також може бути заповнений з адресної книги.
• Схована: - якщо ви хочете, щоб аналогічний лист прийшов і іншим адресатам, але вони не знали, кому ще ви відіслали даний лист, то введіть потрібні адреси в даному полі, розділяючи їх за допомогою знака ";" (точка з комою).
• Тема: - тут варто вписати декілька слів, що характеризують тему повідомлення. Заголовок краще писати по-англійському, якщо ви не упевнені, що поштова програма вашого адресата підтримує 8-бітове кодування заголовків і на його машині инстальовані російські шрифти.

Далі вже можна приступати до самого листа, для чого клацніть курсором миші в поле листа і введіть потрібний текст. При необхідності ви можете "укласти" у лист файл будь-якого формату (див. роздів про пересилку файлів по E-mail). За традицією, завершує лист вставка підпису, для чого варто натиснути кнопку з зображенням авторучки на панелі інструментів . Створити підпис можна, обравши в меню Сервіс пункт Бланк повідомлень і далі - натиснувши на кнопку Підпис. Створений в такий спосіб підпис можна потім багаторазово використовувати.

У меню Сервіс є пункт вибору важливості повідомлень, при натисканні на який буде виведений список можливих опцій важливості повідомлень (Висока, Звичайна і Низька). Це не впливає на швидкість доставки, а усього лише управляє наявністю зображення з відповідним значком у вашого листа по приході листа до адресата.

Після закінчення створення повідомлення натисніть на кнопку відправлення листа і ваш лист буде відправлено на поштовий сервер, а потім - адресату. Якщо встановлений прапорець Відправляти повідомлення негайно на вкладці Відправлення у вікні Параметри меню Сервіс, то Outlook Express відразу ж зробить з'єднання з поштовим сервером і відправить лист. Якщо ж прапорець знятий, ваші листи будуть тимчасово поміщатися в папку Вихідні, де вони будуть накопичуватися перед відправленням. У останньому випадку на екран буде виведене повідомлення про поміщення листа в папку Вихідні. Коли ви завершите упорядкування всіх листів, натисніть на кнопку Доставити пошту на панелі інструментів основного вікна Outlook Express.

Дата добавления: 2014-01-04