Режими роботи системи

Система «1С:Підприємство» може функціонувати в одному з чотирьох режимів:

- «1С:Підприємство»;

- «Конфігуратор»;

- «Налагоджувач»;

- «Монітор».

В режимі «1С:Підприємство» здійснюється безпосередня робота користувача по веденню обліку за допомогою засобів, що входять до складу конфігурації. При цьому налаштовуються рахунки бухгалтерського обліку, визначаються значення констант, заповнюються довідники, вводяться документи, формуються звіти, виконуються обробки.

В режимі «Конфігуратор» створюються або редагуються засоби конфігурації системи. При цьому визначаються склад, властивості, форми та алгоритми функціонування довідників, документів, звітів та обробок, склад та властивості констант, плану рахунків та інших засобів конфігурації.

Крім того, в цьому режимі можна створити декілька інтерфейсів користувачів і наборів прав доступу до даних та призначити їх групам користувачів системи, яких визначають у списку користувачів. Інтерфейс користувача включає склад команд меню, панелей інструментів і командних комбінацій клавіш. Права доступу до даних визначають набір дій (перегляд, редагування тощо), дозволених для роботи з різними засобами конфігурації.

Режим «Налагоджувач» призначений для налагодження функціонування засобів конфігурації, а режим «Монітор» – для моніторингу всіх дій користувачів системи.

1.4. Ознайомлення з системою в режимах роботи «1С:Підприємство» та «Конфігуратор»

Запуск системи «1С:Підприємство» виконується за допомогою команди «1С Предприятие» головного меню Windows, після чого на екрані з’являється вікно запуску системи «1С:Підприємство», зображене на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Вікно запуску системи «1С:Підприємство»

Режим запуску системи вибирається з поля зі списком «В режиме», вигляд якого зображений на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Список режимів роботи «1С:Підприємство»

З списку «Информационные базы» вибирається інформаційна база, в якій буде виконуватись робота системи у вибраному режимі. Повний шлях до папки файлів вибраної інформаційної бази відображається в нижній частині вікна запуску системи.

В мережних версіях системи «1С:Підприємство» поруч із полем «В режиме» знаходиться прапорець «Монопольно», котрий забороняє використання вибраної інформаційної бази іншими користувачами системи під час даного сеансу роботи.

За допомогою кнопок «Изменить»,«Добавить»,«Удалить» можна відповідно змінити назву вибраної інформаційної бази та шлях до її директорії; добавити до списку нову інформаційну базу, задавши її назву та шлях до її директорії; видалити зі списку вибрану інформаційну базу (директорія бази при цьому не видаляється). Інші кнопки є стандартними кнопками діалогових вікон Windows.

Вигляд головних вікон системи «1С:Підприємство» в режимах роботи «1С:Підприємство» та «Конфігуратор» зображений на рис. 1.3 та рис. 1.4 відповідно. В рядку заголовка вікон вказуються режим роботи системи та назва конфігурації, на основі якої створена інформаційна база. Наступний рядок містить головне меню системи, склад пунктів якого визначається поточним моментом роботи із системою. Під рядком головного меню містяться декілька лінійок із панелями інструментів. Нижче цих рядків розташовується робоча область головних вікон системи, в якій в процесі роботи відображаються інші вікна системи для роботи з константами, планом рахунків, довідниками, документами, журналами, звітами тощо. Під робочою областю міститься рядок панелі вікон, на якому відображаються кнопки з назвами вікон, що містяться в робочій області головного вікна. В нижньому рядку головних вікон відображається різноманітна довідкова та службова інформація.

В різних режимах роботи системи «1С:Підприємство» користувач працює з діалоговими вікнами, які в системі називають формами. Форма містить елементи даних для перегляду або заповнення (поля, списки, поля зі списком, прапорці, перемикачі), які називають реквізитами, та елементи керування (кнопки, закладки).

Заповнення реквізитів форм виконується стандартним чином з однією особливістю для реквізитів, з правої сторони поля яких міститься кнопка з деяким зображенням. Заповнити даний реквізит можна ввівши його значення з клавіатури, якщо поле реквізиту білого кольору, або натиснувши кнопку та вибравши необхідне значення у вікні, що з’явиться. В залежності від типу значення реквізиту цим вікном може бути вікно калькулятора (для числових реквізитів), вікно календаря (для реквізитів дат), вікно плану рахунків, довідника, журналу документів або список значень перелічення (для текстових реквізитів).

Для роботи з активною формою використовуються команди пункту «Действия» головного меню системи. Якщо форма побудована за допомогою текстового або табличного редактора, то для роботи з текстовими формами використовуються також команди пункту «Текст», а для роботи з табличними формами – команди пунктів «Таблица» та «Вид». Окрім команд зазначених пунктів головного меню, для роботи з формою використовуються команди контекстного меню форми, піктограми панелі інструментів форми та командні комбінації клавіш.

Рис. 1.3. Головне вікно системи в режимі роботи «1С:Підприємство»

Рис. 1.4. Головне вікно системи в режимі роботи «Конфігуратор»

В режимі «1С:Підприємство» для відображення форм констант, плану рахунків, довідників, документів, журналів, звітів та обробок використовуються відповідні команди пункту «Операции» або команди пунктів «Справочники», «Документы», «Журналы», «Отчеты» та ряд команд пункту «Сервис».

В режимі «Конфігуратор» робота з конфігурацією та її об’єктами виконується за допомогою команд пункту «Конфигурация». Команди пункту «Конструкторы» призначені для полегшення створення нових об’єктів конфігурації, а команди пункту «Администрирование» – для виконання адміністративних дій, таких як створення списку користувачів системи, архівних копій інформаційних баз та їх відновлення тощо.

Пункт «Сервис» включає команди виклику ряду сервісних засобів системи (калькулятор, календар тощо), а пункти «Файл», «Окна» та «Помощь» – стандартний набір команд для роботи з файлами, вікнами та довідковою інформацією.

1.5. Основні можливості програми «1С: Бухгалтерія»

Різноманітні і гнучкі можливості конфігурації «Бухгалтерський облік» системи «1С:Підприємство» дозволяють використовувати її як досить простий і наочний засіб автоматизації бухгалтерського та податкового обліку від уведення первинних документів до формування звітності.

Основними можливостями конфігурації є:

- підтримка різних варіантів організації обліку;

- наявність засобів обліку з різним ступенем автоматизації;

- наявність засобів контролю та аналізу облікової інформації.

Підтримка різних варіантів організації обліку забезпечується за допомогою констант та плану рахунків конфігурації.

Константи дозволяють, зокрема, задати:

- методику партіонного обліку ТМЦ (за партіями, за середньозваженою ціною, FIFO, LIFO);

- варіант використання витратних рахунків (тільки 8 клас, тільки 9 клас, 8 і 9 класи);

- необхідність використання рахунків попередньої оплати.

Настроювання плану рахунків забезпечує:

- облік за декількома планами рахунків;

- багаторівневий синтетичний облік;

- багатовимірний аналітичний облік;

- багаторівневий аналітичний облік по кожному виміру;

- кількісний облік;

- валютний облік;

- позабалансовий облік.

До засобів обліку з різним ступенем автоматизації належать:

- ручні операції, при використанні яких всі проводки операцій вводяться в ручному режимі;

- типові операції, при використанні яких в ручному режимі заповнюються лише окремі реквізити проводок операцій, а інші реквізити операцій заповнюються автоматично;

- документи, при використанні яких всі проводки операцій формуються автоматично.

Конфігурація містить документи для автоматизації різних розділів бухгалтерського та податкового обліку:

- облік основних засобів і нематеріальних активів;

- облік виробничих запасів і МШП;

- облік грошових коштів;

- облік фінансово-розрахункових операцій;

- облік розрахунків по заробітній платі;

- облік витрат на виробництво і калькулювання продукції;

- облік готової продукції, товарів та їх реалізації;

- облік фінансових результатів.

В якості засобів контролю та аналізу облікової інформації використовується журнали документів, операцій, проводок та різноманітні звіти: стандартні, спеціалізовані та регламентовані.

Дата добавления: 2014-01-04