Засобів, облік руху

Документація господарських операцій з обліку основних

·

· Первісне формування складу необоротних активів бюджетних установ і організацій здійснює держава за рахунок коштів державного та місцевих бюджетів. Надалі для забезпечення оптимізації господарської діяльності та якісного надання послуг постійно їхній склад поповнюється та оновлюється через придбання за системою тендерних торгів, капітальне будівництво, отримання гуманітарної допомоги та безкоштовне надходження. Усі зазначені процеси характеризуються як надходження необоротних активів.

· Відповідно до Інструкції з обліку основних засобів та інших необоротних активів бюджетних установ, затвердженої Наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 № 64, основні засоби приймає в експлуатацію комісія, утворена з цією метою наказом керівника установи. Комісія, приймаючи необоротні активи, складає Акт прийняття-передачі основних засобів ф. № ОЗ-1 (бюджет). Акт складається у двох примірниках: один — для установи, яка здає, другий — для установи, яка приймає.

В окремих випадках дозволяється прийняття основних засобів безпосередньо на підставі первинної супроводжувальної документації постачальника: рахунків-фактур, накладних тощо. За таких умов форма № ОЗ-1 не складається, а прийняття необоротних активів супроводжується підписом матеріально відпові­дальної особи на документах постачальника.

· Основні засоби, отримані установою як гуманітарна допомога, приймає комісія, утворена наказом керівника установи. Після оформлення акт разом із відповідною технічною документацією передаєть­ся до бухгалтерії (централізованої бухгалтерії) для здійснення аналітичного й синтетичного обліку. Для включення отриманого об’єкта основних засобів до складу інвентарних об’єктів установи йому присвоюється інвентарний чи номенклатурний (для білизни, постільних речей, одягу, взуття, бібліотечних фондів, малоцінних необоротних активів, матеріалів, довготривалого викорис­тання та таких, що мають специфічне призначення) номер. Інвентарний номер має вісім знаків (цифр): перші три знаки означають номер субрахунку плану рахунків бухгалтерського обліку, четвертий — підгрупу, останні чотири знаки — порядковий номер предмета в підгрупі.

· На підставі отриманих документів інформація про інвентарні об’єкти фіксується в системі предметного обліку, ведення якого забезпечується відкриттям інвентарних карток.

· Відкриває і веде картки бухгалтерія. Відповідно до Інструкції зі складання типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів, затвердженої Наказом Головного управління Державного казна­чейства України та Державного комітету статистики України від 2.12.97 № 125/70, передбачено до застосування три картки інвентарного обліку відповідно до видів необоротних активів:

· - для обліку будинків, споруд, передавальних пристроїв, робо­чих силових машин і обладнання, автоматизованих ліній, транспортних засобів, вимірювальних приладів і регулювальних пристроїв, лабораторного обладнання, виробничого й господарського інвентарю та інших об’єктів основних засобів — інвентарна картка обліку основних засобів в бюджетних установах ф. № ОЗ-6 (бюджет);

· - для індивідуального обліку робочої, продуктивної та племінної худоби, а також для обліку багаторічних насаджень і капітальних витрат на поліпшення земель (без споруд) — інвентарна карта обліку основних засобів у бюджетних установах (для тварин і багаторічних насаджень) ф. № ОЗ-8 (бюджет);

· - для групового обліку однотипних об’єктів основних засобів, які мають те саме призначення, однакову технічну характеристику й вартість — інвентарна картка групового обліку основних засобів у бюджетних установах ф. № ОЗ-9 (бюджет).

· Інвентарні картки ведуться в одному примірнику, їхня сукупність утворює картотеку інвентарних карток, яка міститься в бухгалтерії установи. Картотека формується за відповідними ознаками, а саме: картки групуються за субрахунками і групами з розподілом за матеріально відповідальними особами, а в централізованих бухгалтеріях — за обслуговуваними установами.

· Відкриття інвентарних карток супроводжується внесенням реєстраційного запису про виконану операцію до Опису інвентарних карток з обліку основних засобів ф. № ОЗ-10 (бюджет), який складається в одному примірнику в бухгалтерії за класифікаційними групами необоротних активів.

· Для обліку необоротних активів призначено такі рахунки за субрахунками:

10 Основні засоби»

· - 101 «Земельні ділянки»;

· - 102 «Капітальні витрати на поліпшення земель»;

· - 103 «Будинки і споруди»;

· - 104 «Машини і обладнання»;

· - 105 «Транспортні засоби»;

· - 106 «Інструменти, приладдя»;

· - 107 «Робочі і продуктивні тварини»;

· - 108 «Багаторічні насадження»;

· - 109 «Інші основні засоби».

Кореспонденція рахунків з обліку находження необоротних активів

№ з/п	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
Дебет	Кредит
	Прийняття в експлуатацію заново побудованих будинків, споруд
	Придбання за рахунок коштів загального фонду необоротних активів:
	— на вартість необоротних активів без ПДВ;	101—122	364, 675
	водночас на зазначену суму проводиться інший запис	801—802
	— на суму ПДВ	801—802	364, 675
	Придбання за рахунок коштів спеціального фон­ду необоротних активів:
	— на вартість необоротних активів без ПДВ;	101—122	364, 675
	водночас на зазначену суму виконується інший запис (сума без ПДВ)	811—813
	— на суму ПДВ:
	якщо ПДВ включено до податкового кредиту		364, 675
	якщо ПДВ не включено до податкового кредиту	811—813	364, 675
	Списання сум копійок із придбаних необоротних активів	801—802, 811—813	364, 675
	Безкоштовне отримання необоротних активів (крім централізованого постачання матеріальних цінностей);	101—122
	водночас виконується інший запис		401, 131—133
	Оприбуткування основних засобів, виготовлених господарським способом;	106, 109
	водночас виконується інший запис
	Прийняття з балансу установи -закупівельника на баланс установи-замовника необоротних активів, придбаних через систему централізованого по­стачання за рахунок коштів спеціального фонду:
	— на вартість необоротних активів;	104—119	364, 675, 684
	водночас на зазначену суму виконується інший запис	811, 812

У системі накопичувальних реєстрів надходження необоротних активів відображається в меморіальних ордерах 8, 4, 6. Облік орендованих установою необоротних активів здійснюється на позабалансовому рахунку 01 „Орендовані необоротні активи”, де вони відображаються за вартістю, передбаченою договором оренди. Передача об’єктів необоротних активів установою іншим суб’єктам господарювання в користування на правах орен­ди супроводжується укладанням договору оренди й форми ОЗ-1 (бюджет).

· Для забезпечення контролю за складом необоротних активів у місцях їх зберігання матеріально відповідальні особи ведуть Інвентарний список основних засобів ф. ОЗ-11 (бюджет), де фіксується інформація щодо кожного об’єкта. Бухгалтерія установи здійснює контроль за тотожністю даних пооб’єктного предметного обліку за місцезнаходженням необоротних активів та в бухгалтерії.

3. Облік зносу і ремонту основних засобів

На необоротні активи, що знаходяться на балансі бюджетних установ та перебувають в експлуатації, нараховується знос.

Об'єктом для нарахування зносу є первісна (відновлювальна) вартість необоротних активів.

Знос не нараховується на:

1) земельні ділянки;

2) пам’ятки культурної спадщини національного або місцевого значення, які внесені (підлягають внесенню) до Державного реєстру нерухомих пам'яток України, унікальні документи Національного архівного фонду України, які внесені (підлягають внесенню) до Державного реєстру національного культурного надбання, які зберігаються в бібліотеках згідно із Законом України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» тощо, як об'єкти з невизначеним строком корисного використання;

3) багаторічні насадження, що не досягли повного розвитку (віку початку плодоносіння, експлуатаційного віку);

4) музейні цінності, як об'єкти з невизначеним строком корисного використання;

5) природні ресурси;

6) незавершене капітальне будівництво.

На період реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання, консервації об'єкта необоротних активів нарахування зносу призупиняється.Сума нарахованого зносу не може перевищувати 100% вартості необоротних активів.

Знос, нарахований у розмірі 100% вартості необоротних активів, що придатні для подальшої експлуатації, не може бути підставою для їх списання.

Знос експонатів зоопарків, виставок, бібліотечних фондів, малоцінних необоротних матеріальних активів, білизни, постільних речей, одягу та взуття, інвентарної тари, матеріалів довготривалого використання для наукових цілей нараховується у першому місяці передачі у використання об'єкта необоротних активів у розмірі 50 відсотків його первісної вартості та решта 50 відсотків первісної вартості – у місяці його ліквідації (списання з балансу).

Норми нарахування зносу та строки корисного використання об’єктів нематеріальних активів визначаються виходячи зі строку дії патенту, свідоцтва та інших обмежень строків використання об’єктів інтелектуальної власності відповідно до законодавства України. На нематеріальні активи, строк корисного використання яких не визначений, знос не нараховується.

Знос необоротних активів відображається на рахунку 13 «Знос необоротних активів», з розподілом на субрахунки:

131 «Знос основних засобів»;

132 «Знос інших необоротних матеріальних активів»;

133 «Знос нематеріальних активів».

Кореспонденція субрахунків бухгалтерського обліку операцій з нарахування зносу, відображення сум нарахованого зносу при безоплатному отриманні та списанні необоротних активів наведені у розділі І Інструкції про кореспонденцію субрахунків бухгалтерського обліку для відображення основних господарських операцій бюджетних установ, затвердженої наказом Державного казначейства України від 10.07.2000 №61, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 14.08.2000 за №497/4718 (у редакції наказу Державного казначейства України від 14.02.2005 №28).

Сума зносу об'єктів необоротних активів визначається в останній робочий день грудня в гривнях за повну кількість календарних місяців їх перебування в експлуатації у звітному році відповідно до норм зносу.

Місячна сума зносу необоротних активів визначається діленням річної суми зносу на 12.На загальну суму нарахованого зносу складається меморіальний ордер за типовою формою №274 (бюджет), затвердженою наказом Державного казначейства України від 27.07.2000 №68, зареєстрованою у Міністерстві юстиції України 31.08.2000 за №570/4791, дані якого заносяться в книгу "Журнал-головна".

Норми

зносу на необоротні активи бюджетних установ

№ з\п	Назва субрахунку	Назва підгрупи	Строк використання	Норма зносу
	Будинки та споруди	Будинки виробничо-господарського призначення (підгрупа 1): з плівкових матеріалів, збірно-розбірні, пересувні, кіоски, ларки, альтанки тощо;
		дерев’яні, каркасні і щитові, контейнерні, дерево-металеві, каркасно-обшивні і панельні, глинобитні, сирцеві, саманові та інші аналогічні;
		без каркасів зі стінами полегшеної кам’яної кладки, залізобетонними, цегляними і дерев’яними колонами та стовпами, із залізобетонними, дерев’яними та іншими перекриттями; дерев’яні з брущатими або зробленими з колод рубаними стінами;
		із залізобетонними і металевими каркасами, зі стінами з кам’яних матеріалів, великих блоків і панелей, із залізобетонними, металевими, іншими довговічними покриттями та інші некласифіковані
		Будинки, що повністю чи переважно призначені для проживання (підгрупа 2): каркасно-комишитові та інші полегшені;
		сирцеві, збірно-щитові, каркасно-засипні, глинобитні, саманові;
		інші некласифіковані
		Водокачки, стадіони, басейни, дороги, мости, пам'ятники, загорожі парків, скверів і загальних садів та інше (підгрупа 3)
	Машини та обладнання	Вимірювальні прилади, регулюючі прилади і пристрої, лабораторне обладнання, обчислювальна техніка, медичне обладнання, інші машини та обладнання (підгрупи 3-9)
		Робочі машини та обладнання (підгрупа 2)
		Силові машини та обладнання (підгрупа 1)
	Транспортні засоби	Рухомий склад залізничного, повітряного та іншого транспорту (підгрупи 1-2)
		Корпуси та причепи автомобілів (підгрупа 1)
		Автомобілі легкові з двигуном внутрішнього згорання об’ємом циліндра (підгрупа 1): до 2500 см куб.;
		більше 2500 см куб. та інші
		Автомобілі вантажні (підгрупа 1): вантажопідйомністю до 5 т;
		вантажопідйомністю від 5 т до 20 т;
		вантажопідйомністю більше 20 т та інші
		Автобуси з двигуном внутрішнього згорання об’ємом циліндра(підгрупа до 2800 см куб.;
		понад 2800 см куб. та інші
		Усі види гужового, виробничого та спортивного транспорту (підгрупи 3
	Інструменти, прилади та інвентар	Лінії електропередач, трансмісії та трубопроводи з усіма проміжними пристроями, необхідними для трансформації (перетворення) і передачі енергії та для переміщення трубопроводами рідких та газоподібних речовин до споживача (підгрупа 1)
		Інструменти (підгрупа 2)
		Виробничий та господарський інвентар (підгрупи 3-4)
	Робочі і продуктивні тварини	Усі підгрупи
	Інші основні засоби	Інші основні засоби (підгрупа 3)
	Необоротні активи спеціального призначення	Необоротні матеріальні активи спеціального призначення

· Нарахування зносу здійснюється щорічно в останній день грудня. Розмір зносу виражається у відсотках до первісної (відновлювальної) вартості необоротних активів і називається нормою зносу.

· Розмір зносу в сумарному виразі визначається множенням пер­вісної (відновлювальної) вартості необоротних активів на кінець року на встановлену норму зносу.

· Зауважимо, що нарахування зносу в розмірі 100 % не є підставою для списання відповідного об’єкта необоротних активів, але за таких умов нарахування зносу на об’єкт припиняється.

· Для розрахунку зносу в бухгалтерії на підставі даних інвентарних карток відкривається Відомість нарахування зносу ф. ОЗ-12 (бюджет).

· Періодично установа здійснює ремонтні роботи чи роботи з модернізації об’єкта необоротних активів. Ремонти залежно від складності та характеру їх обслуговування поділяються відповідно на поточні, капітальні та господарські і підрядні.

· У разі поточного ремонту здійснюється заміна окремих частин, деталей, ліквідація ушкоджень. Капітальний ремонт передбачає заміну конструкцій споруд і будівель, а також заміну чи поновлення поношених вузлів. Капітальний ремонт може проводитись підрядним способом, тобто з залученням спеціалізованих підрядних організацій, і господарським — силами самої установи.

· У разі господарського способу ведення ремонтних робіт ремонт проводиться власними силами установи. При цьому початку ремонтних робіт передує огляд об’єкта, складання дефектної відомості на об’єкт та складання кошторису ремонтних робіт. Підставою для початку робіт ремонтної бригади установи є наряд на відрядну роботу, в якому визначається комплекс завдань, умови оплати та склад виконавців ремонтних робіт.

· У бухгалтерії здійснюється облік фактичних видатків за кожним об’єктом за статтями витрат. У разі підрядного способу ведення ремонтних робіт витрати з проведення ремонту несе підрядчик, з яким укладається письмова угода на виконання відпо­відного комплексу робіт. Бюджетна установа здійснює розрахунки з підрядчиком у міру виконання встановлених етапів, із письмовим підтвердженням цього факту, віднесенням суми на фактич­ні видатки. Прийняття виконаного ремонту об’єкта оформлюється Актом прийняття-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів ф. ОЗ-2 (бюджет).

Дата добавления: 2014-01-04