Особливості обліку МШП. Документальне оформлення надходження і відпустки в експлуатацію

До складу, МШП відносяться предмети, термін корисної експлуатації яких менш одного року. Бюджетні установи при придбанні запасів самостійно встановлюють термін їх очікуваної експлуатації.

У складі МШП враховуються предмети, термін корисної експлуатації яких не перевищує одного року, з розподілом на наступні групи:

- знаряддя лову (трали, неводи, мережі і ін.);

- пили, сучкорезы, троси для сплаву;

- спеціальні інструменти і спеціальні пристосування для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень;

- предмети виробничого призначення, устаткування, сприяюче охороні праці, предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;

- господарський інвентар – предмети конторського і господарського облаштування, столовий, кухонний і інший господарський інвентар, предмети протипожежного призначення;

- сценічно-постановочні засоби вартість до 10 гривень за одиницю;

- інші предмети, термін корисної експлуатації яких, як очікується, не перевищує одного року.

- МШП, термін корисної експлуатації, яких складає більш за один рік, враховується в складі необоротних активів установи.

Облік МШП ведеться на 22 рахунку, до якого відкриваються такі субрахунки:

221 «МШП, що знаходяться на складі і в експлуатації».

222 «МШП предмети спеціального призначення».

До субрахунку 221 можуть відкриватися субрахунки:

221/1 «МШП на складі».

221/2 «МШП в експлуатації».

Надходження МШП на склад оформляється накладною (вимогою) (ф. 3 – 3), яка складається в двох екземплярах, а у випадках виявлення розбіжностей між даними первинних документів і фактичною наявністю складається акт приймання.

Є особливість обліку МШП, вони фондуються. Облік фонду ведеться на рахунку 411.

Під час вступу МШП складаються проводки.

Отримані в порядку планових платежів:

Д -т 221 К-т 361

Д -т 802 К-т 411

Отримані від підзвітних осіб:

Д -т 221 К-т 362

Д -т802 К-т 411

Отримані по раніше сплачених рахунках:

Д -т 211 К-т 364

Д -т 802 К-т 411

Отримані від різних кредиторів:

Д -т 221 К-т 675

Д -т802 К-т 411

На суму ПДВ:

Д -т 802 К-т 361, 362, 364, 675

Отримані безоплатно:

Д -т221 К-т 411

При придбанні МШП за рахунок спеціальних коштів, установа є платником ПДВ:

Д -т 22 К-т 67

Д -т 811 К-т 411

ПДВ Д -т 641 К -т 675

- При передачі МШП в експлуатацію вартістю до 10 грн. за одиницю включно, такі предмети списуються з балансу установи проводкою:

Д - т 411 Д -т 221

При передачі в експлуатацію МШП вартістю більше 10 грн.

Д - 221/2 Д -т 221/1

Списання МШП проводиться при повній їх зношеності на підставі акту списання ф. 3 – 2. Списує МШП комісія, що постійно діє. Списання МШП відбивається в меморіальному ордері 10 проводкою:

Д -т 411 Д -т 221/2

4. Інвентаризація запасів

Бюджетні установи й організації повинні проводити інвентари­зацію матеріалів, продуктів харчування, палива, малоцінних і швидкозношуваних предметів та інших матеріальних цінностей за місцем зберігання та за матеріально відповідальними особами в строки і порядку, передбаченому «Інструкцією з інвентари­зації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матері­альних цінностей, грошових коштів і документів, розрахунків та інших статей балансу», затвердженою наказом ГУ ДКУ від 30. 10.1998 р. № 90, у редакції наказу ДКУ від 05.10.2005 р. № 184.

Відповідно до чинної практики інвентаризація запасів проводиться на перше число місяця. Для проведення інвентаризації запасів наказом керівника установи утворюється комісія, до складу якої входять керівник установи (заступ­ник керівника), головний (старший) бухгалтер та працівник установи.

Матеріальні цінності під час інвентаризації заносять в описи з кожного окремого найменування із зазначенням номенклатур­ного номера, виду, групи, сорту й кількості (рахунком, масою або мірою). На виявлені пошкоджені цінності складають додаткові акти, в яких зазначають причини, характер і ступінь псування, та вказують винних у цьому осіб. Матеріальні запаси, що надійшли під час проведення інвентаризації, приймаються матеріально відпо­відальними особами в присутності членів інвентаризаційної комісії і оприбутковуються після проведення інвентаризації. Такі цінності заносять в окремий опис під назвою «Матеріальні цінності, що надійшли під час інвентаризації». Одночасно в документі про над­ходження таких цінностей за підписом голови інвентаризаційної комісії робиться відмітка «Після інвентаризації» з посиланням на дату опису, в якому зазначено такі цінності.

На великих складах при тривалому проведенні інвентари­зації у виняткових випадках і тільки з письмового дозволу кері­вника і головного бухгалтера установи в період проведення інвен­таризації матеріальні цінності можуть відпускати матеріально відповідальні особи в присутності членів інвентаризаційної комісії. Такі цінності заносять в окремий опис під назвою «Ма­теріальні цінності, відпущені під час інвентаризації», а у видат­кових документах робиться відмітка за підписом голови інвента­ризаційної комісії.

Відображення результатів інвентаризації матеріалів у бухгалтерському обліку.

1.Оприбутковано надлишки матеріалів і продуктів харчування, виявлені при інвентаризації

Д -т 23 К -т 711

2.Списано нестача матеріалів у межах норм природних втрат, а також нестачі і втрати від псування за рахунок установи

Д -т 80,81 К -т 20,23

3. Списання нестач і втрат матеріалів і продуктів харчування за рахунок винних осіб:

- на облікову вартість Д -т 80,81 К -т 20,23

- на суму відшкодування, віднесену на винних осіб Д -т 363 К -т 711

Контрольні питання:

1. Назвіть основні завдання та особливості організації обліку запасів у бюджетних установах.

2. Назвіть основні первинні документи з обліку надходження та вибуття матеріальних цінностей в бюджетних установах.

3. Охарактеризуйте організацію зберігання та складського обліку матеріальних запасів.

4. Дайте характеристику методів аналітичного обліку запасів у бухгалтерії.

6. Перелічіть рахунки для обліку виробничих запасів і
господарських матеріалів, дайте їх коротку характеристику.

7. Наведіть приклади основних господарських операцій з
обліку руху матеріальних цінностей та їх відображення на рахунках.

8. Охарактеризуйте особливості відображення в обліку бюджетних установ медикаментів та перев'язувальних засобів.

9. Охарактеризуйте особливості відображення в обліку медичних установ продуктів харчування.

10.Охарактеризуйте особливості відображення в обліку бюд­жетних установ надходження, використання і списання малоцінних та швидкозношуваних предметів.

Дата добавления: 2014-01-04