Функции и подсистемы управления проектами

Управленческие функции включают основные, базовые виды леительности, которые должны осуществлять управляющие ра­ботники на всех уровнях и во всех предметных областях по про­екту.

Функции управления проектом осуществляются на всех этапах к фазах управления проектом и включают: планирование, контроль проекта, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, организацию осуществления, мониторинг, оценку, отчетность, экспертизу, бухгалтерский учет, администрирование.

Подсистемы управления проектами формируются в зависи­мости от структуры предметных областей и управляемых эле­ментов проекта, относительно самостоятельных в рамках про­екта. Подсистемы системы управления проектом по основным пред­метным областям подразделяются на: управление содержанием про­екта, объемами работ, управление временем, продолжительностью, управление стоимостью, управление качеством, управление закуп­ками и поставками, управление распределением ресурсов, управ­ление человеческими ресурсами, управление рисками, управление запасами ресурсов, интеграционное (координационное) управление, управление информацией и коммуникациями.

Отличие подсистем от функций управления проектом заклю­чается в том, что подсистемы ориентированы на предметную область, а функции нацелены на специфические процессы, про­цедуры и методы. Управление подсистемой включает выполне­ние практически всех функций. Так, планирование расходов и контроль расходов базируются на одной и той же предметной области — затратах, а планирование расходов и планирование качества базируются на одинаковых процедурах составления пла­нов, сетевом моделировании и пр.

Специфіка методології управління проектами викликає необхідність виокремлення основних функцій, тобто тих задач, які розв'язуються проект-менеджерами в процесі реалізації проекту, а саме:

>- прогнозування та планування проектної діяльності;

>- організацію роботи;

>- координацію й регулювання процесів розробки і реалізації проекту;

>- активізацію і стимулювання праці виконавців;

>- облік, контроль і аналіз ходу розробки і реалізації проекту.

Основними функціями проектного менеджменту, які визначені Аме­риканським Інститутом управління проектами та які спрямовані на управління цілями є: управління обсягом робіт, якістю, витратами, часом [2].

Додатковими функціями, які спрямовані на управління певними об'єктами, є:

>- управління персоналом або людськими ресурсами. В проекті вини­кає коло обов'язків, пов'язаних з підбором кадрів, розподілом обов'язків, організацією ефективної роботи команди, плануван­ням і контролем їх роботи. Тому дана функція включає спряму­вання і координацію діяльності людей, залучених до проекту;

> управління комунікаціями або інформаційними зв 'язками передба­чає накопичення інформації, якою обмінюються члени проектної команди, керівництво, і сприяє успішному завершенню проекту;

>- управління контрактами та забезпеченням проекту передбачає проведення відбору, переговорів та підписання замовлень, кон­троль за постачанням матеріально-технічних ресурсів;

> здійснення проекту пов'язано з невизначеністю різних елементів, тобто з ризиком. Знизити його можна при виконанні функції — управління ризиком, що включає сукупність дій, пов'язаних із виз­наченням ступеня ймовірності виникнення ризику в проекті;

>- управління проектною інтеграцією — забезпечує координацію

всіх функцій проекту.

Саме поєднання даних функцій та інструментів їх реалізації забезпе­чує реалізацію проекту, дозволяє досягнути бажаного результату.

Дата добавления: 2014-01-04