Справочники

Справочники служат для хранения постоянной и условно-постоянной информации с некоторым множеством значений, т.е., для ведения различных списков, картотек, классификаторов и т.п., например: список контрагентов, ОС, номенклатуры и т.п.

Справочники активно используются для организации аналитического учета: для хранения списков объектов аналитики (субконто) чаще всего используются именно справочники (например, список объектов аналитики (субконто) для вида субконто «Контрагенты» – это справочник «Контрагенты»).

Справочник представляет собой список однородных объектов, каждый из которых называется «элемент справочника».

В простейшем случае справочник можно представить в виде таблицы, имеющей две обязательных графы – код и наименование – и произвольное количество дополнительных граф – реквизитов справочника. Состав реквизитов определяется его видом (например, в справочнике «Контрагенты» есть такие реквизиты, как ИНН, КПП, КодПоОКПО и т.п., а в справочнике «Основные средства» – такие реквизиты, как ДатаВыпуска, АмортизационнаяГруппа, ЗаводскойНомер и т.п.), а также задачами, решаемыми конкретной конфигурацией.

Пример:

Обязательные графы	Дополнительные графы (реквизиты справочника)
Код	Наименование	ИНН	КПП	КодПоОКПО	…
	ООО «Альфа»				…
	ООО «Бета»				…
…	…	…	…	…	…

Однако в общем случае справочник представляет собой более сложную информационную структуру, нежели просто таблица (справочник может быть многоуровневым, подчиненным, а также (эта возможность появилась в версии 8) иметь табличные части).

Система 1С:Предприятие позволяет вести многоуровневые справочники. В таких справочниках элементы делятся на "просто элементы" и группы справочника. Группы справочника выполняют объединяющую функцию для входящих в них элементов и групп (подгрупп). В типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» многоуровневыми являются такие справочники как «Номенклатура», «Контрагенты» и др. Не являются многоуровневыми (т.е., в них отсутствует возможность создания групп) такие справочники как «Валюты», «Организации».

Многоуровневые справочники позволяют:

1. более удобно организовать работу со справочником (элементы объединены в группы);

2. организовать многоуровневый аналитический учет, т. е., получать итоги в отчетах не только по элементам, но и по группам справочника (например, сумма начисленной зарплаты для группы сотрудников).

Элементы в многоуровневом справочнике можно переносить из одной группы в другую.

В версии 8 появился новый вид иерархии – иерархия элементов. В этом случае все элементы являются как бы одновременно и элементами и группами. Элементы справочника в этом случае непосредственно подчиняются друг другу. В типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» такая иерархия используется для справочника «Подразделения организаций».

В приведенном примере Цех № 2 при необходимости можно также «разбить» на участки (в версии 7.7 «превратить» элемент в группу для решения аналогичной задачи было бы невозможно).

Справочники в системе 1С:Предприятие могут быть независимыми, а могут подчиняться друг другу. Это означает, что каждому элементу некоторого справочника (справочника-владельца) соответствует свой набор значений другого справочника (подчиненного справочника). Например, в типовой конфигурации справочник «Договоры» подчинен справочнику «Контрагенты» (для каждого контрагента могут храниться сведения о нескольких заключенных с ними договорах).

В версии 8 у одного подчиненного справочника может быть несколько владельцев. Так, например, в типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия» справочник «Банковские счета» имеет двух владельцев – «Организации» и «Контрагенты».

В версии 7.7 реквизиты справочника могли быть как обычными, так и периодическими, т. е. хранить историю значений по датам (по аналогии с периодическими константами). В типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» (для версии 7.7) большое количество периодических реквизитов имеют справочники «Сотрудники» и «Основные средства». В версии 8 для решения подобных задач (хранение истории изменения значений) используются Регистры сведений.

Дата добавления: 2014-01-04