Контроль постачань і керування матеріально-технічними запасами

Укладання контрактів з постачальниками

Після вибору постачальників, до укладання контрактів на постачання, поводиться визначена підготовча робота, що полягає в наступному:

- складаються заявки на матеріальні ресурси, що розсилаються постачальникам;

- після одержання пропозицій від постачальників виробляється потенційна оцінка їхньої можливості виконання замовлення;

- перед укладанням контракту проводиться зустріч замовника з постачальниками;

- підготовляються замовлення на постачання;

- вирішуються з постачальниками питання доставки і гарантії перевезення виробів, конструкцій і т.д. зі складанням програми перевезень;

- узгоджуються питання контролю якості продукції, що поставляється, а також контролю і координації матеріальних ресурсів до місця доставки.

Контракт (договір) на постачання продукції полягає, як правило, у писемній формі, який підписується сторонами і скріплюється печаткою.

Договір вважається ув'язненим, якщо між сторонами досягнуто згоди по всім його істотних умовах.

У договорі такими основними умовами є:

- кількість і найменування продукції, що поставляється, її асортимент, що визначається замовленням;

- терміни постачань продукції з обліком безперебійного і ритмічного забезпечення виконуваних робіт при керуванні проектом, а також термін дії договору;

- ціна на кожен вид продукції і загальна сума, а також порядок розрахунків і платежів;

- якість підлягаючого постачання продукції повинне відповідати стандартам, Сніп, технічним умовам і іншим нормативним документам;

- приймання продукції, як по кількості, комплектності і якості;

- майнова відповідальність сторін, що визначається сторонами і чинним законодавством;

- порядок припинення і розпорядження контракту.

Контроль постачань необхідний при керуванні проектами як для дотримання встановлених термінів постачання продукції, так і при циклічний закупівлі її партіями.

Постачання продукції малими партіями скорочують витрати виробництва (додаткові складські приміщення, заробітну плату, енергоресурси, механізми і пристосування і т.д.). Розмір цієї партії визначається запасами матеріалів, які забезпечують безперебійну і ритмічну роботу будівельно-монтажних робіт.

Контроль закупівель повинен здійснюватися, як прямих (технологічного устаткування, виробів і матеріалів, що поставляються замовником), так і субпідрядних, які поставляються підрядчиками. У здійсненні контролю за постачаннями матеріальних ресурсів беруть участь замовник, підрядчик, субпідрядник і менеджер проекту.

Особливе значення надається облікові і контролеві за витратою матеріалів, що досягається точною фіксацією наявності, надходження і витрати матеріальних ресурсів за допомогою діючої системи документів (усіляких бланків і форм).

Відпустка матеріалів для виробництва повинна здійснюватися на підставі лімітних карт забору того або іншого матеріалу, що складаються на основі відомості обсягів робіт з об'єкта й існуючих норм витрати матеріалів. Лімітна карта є основним документом обліку, що регламентує відпустку матеріалів з початку і до кінця будівництва даного об'єкта.

Контроль витрати основних матеріалів у зіставленні з виконаними обсягами робіт і установлених виробничих норм здійснюється представленням виконавцями робіт місячних звітів.

Керування матеріально-технічними ресурсами базується не тільки закупівлями і доставкою необхідних матеріалів і устаткування на місце проведення робіт відповідно до графіків, але і створенням запасів (складського господарства) на випадок перебоїв по їхньому завезенню на будмайданчик.

Це коло проблем вирішувався і вирішується в рамках методів, що одержали назву управління запасами.

З цією метою для основних матеріалів були введені норми збереження матеріалів на складах, а прийнятий запас матеріалу на складі в натуральних показниках визначався по формулах:

З_НК = Р_С x t_Н, (1.4.1.)

Р_С = Р x к₁ x до₂, де: (1.4.2.)

Дата добавления: 2014-01-04