Функції членів команди управління будівельним проектом

Склад команди, функції

Відповідальність за мету

Досвід показує, що рівень довір'я керівництва компанії керівнику проекту і, відповідно, делеговані йому повноваження, в рамках реалізовуваного проекту, повинні бути вельми високий. Дійсно, якщо на керівнику проекту лежить вся повнота відповідальності за проект, для успішної роботи йому необхідні відповідні повноваження.

Влада, відповідальність і звітність – три складові успіху керівника проекту.

До складу команди входять представники структурних підрозділів компанії і відповідальні особи, вибрані керівником проекту за узгодженням з керівниками функціональних підрозділів і керівництвом компанії.

Команда управління проектом затверджується наказом генерального директора компанії (см роздягнув "Документи проекту").

Склад команди проекту може варіюватися залежно від величини проекту. Крім того, склад команди міняється в часі, залежно від поточних потреб проекту.

В нижченаведеній таблиці показаний приблизний склад команди управління проектом і виконувані функції.

Таблиця 17.1

Роль члена команди	Виконувані функції
Керівник проекту (керівник проектом)	Координація і контроль роботи команди
Контакт із замовником, з підрядчиками і постачальниками
Планування проекту
Забезпечення будівельною технікою
Підготовка звітності для бухгалтерії
Коректування ходу реалізації проекту до відповідності плану
Підготовка заявки на фінансування проекту
Підготовка заявки на робочу силу
Аналітик проекту	Коректування і підтримка актуальності плану проекту
Облік всіх фактичних показників в системі управління проектами
Підготовка звітів про хід проекту
Розробка виробничих норм
Планування проекту
Начальник ділянки	Видача завдань майстрам/бригадирам
Контроль і перевірка виконуваних робіт
Розрахунок об'ємів робіт і матеріалів
Заповнення виконавчої документації (журнал робіт, акти)
Підготовка звітів про виконані роботи за зміну
Забезпечення безпеки робіт
Підготовка і подача оперативних заявок
Менеджер проекту по постачанню	Розрахунок витрати матеріалів
Розподіл робіт між субпідрядниками
Пошук постачальників і підрядчиків
Висновок і узгодження з офісом договорів
Організація і контроль поставок
Відстежування оплат і боргів перед постачальниками
Облік цін і підтримка бази цін на матеріали
Інженер проекту	Розробка ПОС і ППР
Підготовка технічних заявок
Підготовка і архівація виконавчої документації
Аналіз креслень на недоробки
Геодезист	Розбиття споруд, майданчики і винесення відміток
Вивіряння конструкцій
Підготовка виконавчих і контрольних зйомок
Адміністратор проекту по контрактах	Виконання функцій по висновку договорів з підрядчиками і постачальниками
Аудит контрактної документації за проектом
Адміністратор проекту	Виконання функцій, пов'язаних з координацією і забезпеченням взаємодії в проекті (діловодство)

Слід зазначити, що аналітик проекту може бути підлеглий безпосередньо керівнику проекту, а може бути співробітником проектного офісу.

При формуванні команди проекту слід так само надати увагу доцільності знаходження («прикріплення») конкретного фахівця у нинішній момент часу.

Дата добавления: 2014-01-04