Работа с ячейками

Для изменения ширины столбца перетащить мышью правую границу заголовка столбца. Для изменения высоты строки перетащить нижнюю границу строки.

Удаление выделенных объектов - в контекстном меню объекта выполнить команду Удалить. Появится диалоговое окно Удаление ячеек. Установить переключатель в одно из положений сдвига при удалении и щелкнуть ОК.

Выделение элементов листа

Операции над рабочим листом

Некоторые операции над рабочей книгой и листами

1. Создание новой рабочей книги - команды основного меню: Файл, Создать, в появившемся диалоговом окне щелкнуть ОК.

2. Сохранение книги – команды: Файл, Сохранить или Сохранить Как. При первичном сохранении указывать путь к папке хранения.

3. Открытие книги – команды: Файл, Открыть. Выбрать путь к открываемому документу и щелкнуть Открыть.

4. Закрытие книги – команды: Файл, Закрыть.

1. Переименовать лист (контекстное меню листа, команда Переименовать, набрать новое имя листа и щелкнуть за пределами имени).

2. Выделить лист– щелкнуть кнопку выделения листа (в левом верхнем углу рабочего листа).

3. Копировать лист – перетащить ярлык листа на другой ярлык при нажатой клавише Ctrl.

4. Очистить лист – выделить лист, клавиша Del.

5. Добавить лист - команды основного меню: Вставка, Лист.

6. Удалить лист (без восстановления) – контекстное меню ярлыка листа, команда Удалить.

Активизация ячейки - щелкнуть мышью по ней.

Выделение ячейки – дважды щелкнуть ячейку и протянуть мышью по пространству ячейки.

Выделение строки или столбца - щелкнуть по заголовку строки или столбца. Выделение группы строк или столбцов – протянуть мышью по заголовкам.

Выделение диапазона ячеек - протянуть мышью по диапазону.

Выделение несмежных ячеек – щелкать (для диапазона протягивать) последовательно мышью при нажатой клавише Ctrl.

Снять выделение - щелкнуть мышью за пределами выделения.

Очистка выделенных объектов – выделить объект и нажать клавишу Del.

Вставка строк и столбцов - выделить строку или столбец и в главном меню выполнить команду Вставка, а затем Строки или Столбцы.

Вставка ячеек - в контекстном меню ячейки выполнить команду Добавить ячейки. В диалоговом окне установить переключатель для сдвига вправо или вниз и щелкнуть ОК.

Копирование или перемещение содержимого ячейки - в контекстном меню ячейки выполнить команду Копировать (вырезать), а затем в ячейке куда нужно поместить копию в контекстном меню выполнить команду Вставить. Аналогично выполняется Копирование или перемещение блока ячеек. Аналогичные операции можно выполнять, ухватившись за границу ячейки и перетащить на новое место (при нажатой клавише Ctrl – копирование, иначе перемещение).

Объединение ячеек – выделить объединяемые ячейки и выполнить команды главного меню: Формат, Ячейки, вкладка Выравнивание, установить флажок в поле Объединить ячейки. Снятие флажка приведет к разъединению ячеек.

Снятие защиты некоторых ячеек и защита листа

Если установить защиту листа, то защищенными по умолчанию становятся и его ячейки. Однако для некоторых ячеек защиту можно снять:

1. Выделить ячейки, не подлежащие защите и выполнить команды меню: Формат, Ячейки.

2. Выбрать вкладку Защита, снять флажок в поле Защищаемая ячейка и щелкнуть ОК.

3. Выполнить команды основного меню: Сервис, Защита, Защитить лист.

В этом случае в защищенном листе будут доступны предварительно незащищенные ячейки.

Дата добавления: 2014-01-04