Процессы завершения

Имеют своей целью обеспечить упорядоченное завершение проекта, включая закрытие заключенные контрактов, окончательные расчеты со всеми участниками проекта, документальное оформление необходимых решений и накопление отчетных документов, необходимых для изучения опыта проекта в целом.

Перечисленные выше процессы управления проектами и их связи характерны для большинства проектов. Но необходимо отдавать себе отчет в том, что на практике не все из описанных процессов и не все их связи действительно реализуются всегда и во всех проектах. Нельзя исключить, что специфические особенности каждого из реальных проектов могут привести к возникновению иных процессов, а также новых связей процессов управления.

Характерной особенностью традиционной для нашей страны системы планирования и управления является ее ориентация прежде всего на загрузку имеющихся мощностей. В отличие от этого управление проектами целевым образом ориентировано на своевременную реализацию проекта при запланированных затратах, что в условиях неизбежного дисбаланса различных компонентов мощностей современных технологий совсем не одно и то же.

Поэтому основное внимание должно быть уделено формированию сбалансированных производственных потоков, а не приведению к сбалансированному состоянию имеющихся мощностей (при меняющейся загрузке это будет постоянно требовать все новых и новых капиталовложений при сомнительной отдаче).

Приведенное описание позволяет сделать вывод о том, что многие процессы управления проектами требуют реализации трудоемких, однообразных и чисто формальных процедур. Большая часть их связана с обработкой графика реализации проекта.

Поэтому в практику управления проектами вошло использование специализированных программных средств, предназначенных для поддержки наиболее трудоемких и рутинных процедур, без которых невозможно обеспечить выполнения наиболее важных процессов управления проектами – так называемых систем управления проектами.

СУП манипулируют как правило тремя понятиями – «работы» (Tasks), «исполнители/материалы» (Resources) и «назначения» (Assignments) и предназначены, в первую очередь, для поддержки средствами ИТ разработки графиков реализации проектов, отслеживания хода и результатов работ, а также анализа выполненных работ в сопоставлении с понесенными затратами и прогнозирования показателей завершения проекта.

Наиболее используемый и распространенный подобный программный продукт – MS Project.

Дата добавления: 2014-01-04