Шаги по настройке системы управления проектами

Настройка системы управления проектами под бизнес-процессы компании

Portfolio Analyzer Extender

Многообразие форм отчетности по проектам

Для дополнительного многоаспектного анализа портфеля проектов организации в систему Microsoft EPM необходимо установить компонент PAE (Portfolio Analyzer Extender - Расширение Анализатора портфеля проектов), предназначенный для внесения дополнительной информации в Анализатор портфеля.

Шаги по реализации проекта создания аналитической отчетности:

1. Для определения основных требований к отчетности, специалисты компании «Богданов и Партнеры» проводят интервьюирование потенциальных потребителей данных аналитической отчетности.

2. В соответствии с бизнес-процессами компании заказчика разрабатывается техническое задание на настройку отчетности OLAP.

3. Для каждого участника процесса работы с аналитической отчетностью, кубом OLAP и компонентом РАЕ создается инструкция. В инструкции по шагам описаны действия каждого сотрудника.

4. Для того, чтобы сотрудники компании могли эффективно применять данные OLAP-отчетности в своей работе, проводится обучение.

Внедрение информационной системы управления проектами на базе Microsoft EPM. В ходе внедрения информационной системы управления проектами осуществляется настройку Microsoft EPM 2003/2007, под требования пользователей и с учетом специфики проектов компании.

Настройка системы осуществляется в соответствии с принятым стандартом по управлению проектами заказчика. Поэтому этап оптимизации и формализации процессов управления проектами является для заказчика обязательным шагом перед выбором и внедрением информационной системы управления проектами. Если у заказчика не формализованы процессы управления проектами, компания «Богданов и Партнеры» предоставляет услуги по разработке корпоративного стандарта управления проектами.

Для определения основных требований к конфигурации системы управления проектами, специалисты компании «Богданов и Партнеры» проводят интервьюирование сотрудников и анализ процессов управления проектами компании-заказчика.

Тестирование настроенной системы проходит в два этапа:

· «внутреннее тестирование» - проверка основных бизнес-процессов управления проектами на настроенной с учетом специфики бизнеса заказчика виртуальной машине, корректировка настроек и разработка нормативно-методической документации;

· «внешнее тестирование» - перенос настроек в систему заказчика и проверка основных бизнес-процессов управления проектами на настроенной системе. Тестирование проводится при участии технических специалистов заказчика.

По результатам проведенного тестирования проводится анализ и корректировка настроек системы. Ввод системы в эксплуатацию.

Заказчику предоставляются Протоколы тестирования, Описание конфигурации, Инструкции по использованию системы Microsoft EPM.

Стоит отметить, что, возможности эффективного внедрения системы управления проектами во многом зависят от:

· возможностей настройки пакета на специфические показатели конкретных проектов;

· гибкости средств обмена данными;

· возможностей стандартизации управленческой среды;

· обеспечения групповой работы с данными проекта.

Одним из преимуществ Microsoft Project является легкость доработки с учетом специфики бизнес-процессов организации. Кроме того, Microsoft Project обеспечивает обширные возможности по интеграции с уже существующими информационными системами организации.

В компании "Богданов и партнеры" накоплен уникальный опыт разработки программных решений для:

· Microsoft Project 2003/2007.

· Microsoft Project Server 2003/2007.

· SharePoint v.1 (SharePoint Team Services).

· SharePoint v.2 (Windows SharePoint Services).

· SharePoint v.3 (Windows SharePoint Services).

· Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003.

· Microsoft Office SharePoint Server 2007.

· Microsoft Office Project Portfolio Server 2006/2007.

· Microsoft SQL Reporting Services 2005.

· Microsoft Office 2000/XP/2003/2007.

· Интеграции Microsoft Project и Microsoft Project Server с другими финансовыми и учетными системами (1C, SAP, Siebel и т.д.).

Разработанные решения для расширения функциональности продуктов линейки Microsoft Project и связанных с ними адаптируются к специфике каждого конкретного предприятия

Дата добавления: 2014-01-04