Интернациональные свойства русской официально-деловой письменной речи

Жанры деловой коммуникации

Сферы функционирования официально-делового стиля. Жанровое своеобразие

Сферами, которые обслуживает официально-деловой стиль, являются сферы законотворческой, экономической, управленческой и дипломатической деятельности.

Официально-деловой стиль функционирует в двух разновидностях: письменной и устной. Устная деловая речь совмещает особенности деловой коммуникации и специфические черты разговорной речи.

Представим жанровое разнообразие деловой коммуникации в таблице.

Устная деловая коммуникация

Письменная деловая коммуникация

Деловые переговоры; Рабочее совещание; Деловые беседы; Телефонные сообщения

Организационно-распорядительные документы: приказ, распоряжение, служебная записка, докладная записка, протокол, деловое письмо; Организационно-статусные документы: устав, положение, договор учредителей; Коммерческие документы: контракт (договор), коммерческие письма, отчет; Справочные (сводка, акт, протокол, ведомость); Оперативные (служебные письма, записки); Маркéтинговые документы: стратегический сценарий, аналитическая записка, пресс-релиз, рекламное письмо, пакет предложений, презентация

Формирование официально-деловой письменной речи во всех языковых культурах обусловлено развитием государственности, аппарата управления и связано с необходимостью документального закрепления правовых отношений юридических и частных лиц.

Интернациональные свойства русской официально-деловой письменной речи определяются общими для разных языковых культур требованиями к деловой информации. Служебная информация должна быть:

− достоверной (объективной);

− актуальной (необходимой, новой, своевременной);

− убедительной (аргументированной);

− полной (достаточной для принятия решения).

Служебная информация фиксируется в официально-деловых документах, функции которых также имеют интернациональный характер и определяют общие для разных языковых культур требования к документу. Юридическая сила документа обеспечивается комплексом реквизитов – обязательных элементов оформления документа.

5.4. Приёмы унификации языка в служебных документах

Реквизит – это обязательный информационный элемент документа, строго закрепленный за определенным местом на бланке, листе. Совокупность реквизитов и схема их расположения на документе составляют формуляр (образец) документа.

Реквизитами документа являются:

- название документа;

- наименование автора документа;

- наименование адресата;

- адрес, номер телефона, факса, e-mail;

- регистрационный номер документа;

- дата;

- гриф утверждения;

- подпись;

- печать и др.

Каждый документ включает один или несколько стандартных аспектов содержания.

Композиция или структура текста документа – это последовательность расположения его составных частей (аспектов).

Дата добавления: 2014-01-04