Сводный автоматизированный учет затрат на производство в бухгалтерии

АРМБ по учету затрат на производство в структурных подразделениях.

На АРМБ по учету затрат на производство I категории осуществляются следующие работы:

1. Ввод, контроль и печать исходных данных;

2. Формирование НСИ;

3. Расчет нормативов себестоимости НЗП, ГП, бракованной продукции;

4. Формирование данных, получаемых из других АРМБ и информационной системы, о фактическом расходе материальных ценностей, заработной платы и др. прямых затратах;

5. Группировка валовых затрат;

6. Группировка затрат по статьям;

7. Распределение затрат по объектам учета;

8. Распределение затрат по местам их возникновения;

9. Аудит затрат на производство по структурным подразделениям;

10. Моделирование и анализ затрат по структурным подразделениям, видам продукции (работ и услуг).

На АРМ бухгалтера I категории формируется и отображается выходная информация по каждому структурному подразделению в следующем составе:

· Ведомость аналитического учета общепроизводственных расходов;

· Ведомость отклонении от норм фактических затрат на производство;

· Модель анализа общепроизводственных расходов.

Для осуществления контроля и принятия управленческих решений по расходованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов по каждому структурному подразделению в разрезе статей формируется ведомость отклонений фактических затрат от нормативных.

Ведомость отклонений фактических затрат от нормативных

по подразделению ______________за ___________

Код статьи	Наименование статьи затрат	Код заказа, вида услуг, работ	Затраты на производство	Отклонение	Код причины отклонения	Код виновника отклонения	Управленческое решение
По нормативам	фактически	Количество	Сумма
Кол-во	Сумма	Кол-во	Сумма

Для анализа по статьям общепроизводственных затрат формируется ведомость аналитического учета общепроизводственных затрат.

Ведомость аналитического учета общепроизводственных затрат

Структурное подразделение __________ за __________

Основной счет

Корреспон- дирующий счет

Статья затрат

Фактические затраты на начало периода

Обороты за отчетный период

Фактические затраты за отчетный период

Фактические затраты с НГ

Сметные затраты с НГ

Отклонение

ДТ

КТ

Бухгалтер имеет ведомость проанализировать общепроизводственные расходы не только за отчетный период, но и с начала года.

Для анализа общепроизводственных расходов также используется модель анализа общепроизводственных затрат. Данная модель может отображать общепроизводственные расходы в разрезе статей затрат, отдельных заказов, видов услуг и работ, что позволяет на основе базы знаний автоматически получать управленческие решения, необходимые для руководителей подразделений. Для анализа используется смета общепроизводственных расходов, привязанная к объему производства.

При этом анализе причины отклонений и их чиновники, а также влияние этих отклонений на финансово-хозяйственную деятельность структурного подразделения в целом.

Рис. 9.3. Модель анализа общепроизводственных расходов

по подразделению ______ за_________

На АРМБ по учету затрат на производство II категории выполняются такие работы:

1. Формирование валовых затрат;

2. Распределение затрат по объектам учета в целом по предприятию по производственным счетам;

3. Закрытие производственных счетов;

4. Формирование регистров аналитического учета по производственным счетам;

5. Калькулирование себестоимости продукции;

6. Расчет фактической себестоимости готовой продукции, работ и услуг.

7. Аудит затрат на производство в целом по предприятию.

После завершения расчетов осуществляется отображение выходной информации. Перечень выходной информации выдается в меню II уровня6

1. Ведомость валовых затрат;

2. Ведомость отклонении фактических затрат от нормативных;

3. Ведомость аналитического учета по счету;

4. Ведомость анализа потерь от брака;

5. Оборотная ведомость по производственным счетам;

6. Ведомость определения фактической себестоимости готовой продукции

Для контроля и анализа отклонений от норм по фактическому расходу материалов, заработной платы в производстве по причинам и виновникам используется ведомость отклонений от норм фактических затрат. В зависимости от типа необходимой информации бухгалтер указывает в запросе № счета, период, а также в каком разрезе выдавать информацию: по предприятию, по структурному подразделению, по заказу, по статьям затрат.

Ведомость отклонений от норм фактических затрат за ____________

Структурное подразделение

ДТ

КТ

Статьи затрат

Расход на производство

Отклонение

Код причины отклонения

Код виновника отклонения

Управленческое решение

Счет, субсчет, код аналитического учета

Счет, субсчет, код аналитического учета

Норматив

Факт

Количество

Сумма

Количество

Сумма

Количество

Сумма

Итого по счету

Итого по статье

Итого по коду виновника

Итого по коду причины

Итого по структурному подразделению

Итого по коду аналитического учета (заказу, виду, услуги ит.п.)

Бухгалтер имеет ведомость проанализировать отклонения по каждой статье, выявить причины отклонений и подать предложения по совершенствованию использования средств. Особо важно иметь информацию об отклонениях уже в процессе выполнения работ. Это дает возможность руководителям предприятия повлиять на ПП с целью использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Для осуществления детального учета, контроля и анализа косвенных расходов бухгалтер по мере необходимости составляет ведомость аналитического учета.

Отображение информации в зависимости от потребностей может осуществляться в следующих разрезах: по счету, коду аналитического учета, по статье расходов, по структурному подразделению, по предприятию.

Ведомость аналитического учета по счету __________

за ____________

Подразделение	Основной счет	Корреспондирующий счет	Фактические затраты на начало отчетного периода	Обороты	Фактические затраты на конец периода	Фактические затраты с начала отчетного периода	По смете, но нормативу	Отклонение по смете или нормативу
ДТ	КТ
субсчет	Код аналити ческого учета

Бухгалтер проверяет все статьи расходов, анализирует их исполнение, выделяет предложения по рациональному использованию средств по каждой статье, устанавливает динамику перерасхода по статьям затрат. Очень важно, что бухгалтер имеет возможность оперативно следить за использованием средств по каждой статье расходов и своевременно предлагать руководителю необходимые меры по недопущению перерасхода по статьям косвенных расходов.

Для анализа потерь от брака на предприятиях формируется ведомость анализа потерь от брака, позволяющая бухгалтеру осуществлять контроль с целью недопущения брака в производстве.

Для расчета и формирования затрат, списываемых на себестоимость по статьям затрат, а также для определения НЗП составляется оборотная ведомость по пр. счетам.

Для получения информации, позволяющей проанализировать и проконтролировать движение средств и правильность отнесения затрат на соответствующие объекты сводного учета, формируется ведомость определяется фактическая себестоимость ГП.

Для контроля за правильностью и полнотой распределения общепроизводственных расходов составляется ведомость распределения общепроизводственных расходов:

Структурное подразделение	Основной счет	База распределения	Коэффициент распределения	Сумма расходов
Субсчет	Код аналитического учета

Дата добавления: 2014-01-04