Принципы и функции управленческого учета

Принципы:

- непрерывность деятельности предприятия (отсутствие намерения самоликвидироваться и сократить масштабы производства);

- использование единых для планирования и учета единиц измерения (это обеспечивает между ними прямую и обратную связь; планово-учетные единицы раскрывают суть оперативно-производственного планирования);

- оценивание результатов деятельности подразделений предприятия (определение тенденций и перспектив каждого подразделения в формировании прибыли);

- преемственность и многократное использование первичной и промежуточной информации в целях управления (разовая фиксация данных в первичных документах и многократного их использования);

- формирование внутренней отчетности как основы коммуникационных связей между уровнями управления (на верхнем уровне происходит обобщение сводной информации, зафиксированной в первичной документации, поступившей от структурных подразделений);

- применение бюджетного метода управления затратами (используется на крупных предприятиях, на малых и средних предприятиях составляются упрощенные сметы/бюджеты, позволяющие проводить оперативный контроль затрат);

- полнота и аналитичность, обеспечивающие исчерпывающую информацию об объектах учета (показатели отчетов должны быть представлены в удобном для анализа виде);

- периодичность, отражающая производственный и коммерческие циклы предприятия, установленные учетной политикой (информация необходима тогда, когда это целесообразно, для этого устанавливается график сбора первичных данных, их обработки и группировки).

Совокупность перечисленных принципов обеспечивает действенность системы управленческого учета, но не унифицирует учетный процесс.

Функции управленческого учета. Функции управления включают: планирование, контроль, оценка, непосредственно организационные работы, внутренние информационные связи, стимулирование.

Планирование – процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем. Включает постановку цели, формулировку задачей, изыскание путей решения задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий. (исходные данные – сметы)

Контроль – проверка осуществления планов со стороны руководителя, менеджера – состоит из определения состояния объекта, сопоставления фактических результатов с плановыми, пересмотра планов, если они не могут быть выполнены, выявление отклонений от запланированного и регулирования (исходные данные – отчеты).

Оценка – заключительный процесс анализа всей системы принятия решения. Определяется была ли достигнута цель, причины отклонений, недостатки планирования, неоптимальный выбор действий, несоответствие системы контроля требованиям управления, выбор неверной цели.

Организационная работа – создание организационной структуры предприятия, предназначенной для практической реализации поставленных целей, распределении обязанностей между исполнителями, координации действий исполнителей на основе внутренних информационных связей, объединяющих разные уровни управления, установлении коммуникационных каналов связи с использованием линейных и нелинейных отношений.

Стимулирование – средство мотивации участников производственного процесса, побуждающее уяснить цели и задачи предприятия и принимать решения, соответствующие этим целям. В этом качестве выступают сметы и исполнительские отчеты об их выполнении.

Внутренняя информационная связь – обмен информацией и отчетностью, что позволяет скоординировать действия различных структурных подразделений для выполнения конечной цели, конкретизировать задачи каждого подразделения на предстоящий бюджетный период, определять условия, в которых будет действовать каждый руководитель подразделения, и требования к нему смежных производственных подразделений.

Функции управления и информация, обеспечивающая их действенность, позволяют сформулировать функции управленческого учета:

1) обеспечение информацией руководителей всех уровней управления, необходимой для текущего планирования, контроля и принятия оперативных управленческих решений;

2) формирование информации, которая служит средством внутренней коммуникационной связи между уровнями управления и различными структурными подразделениями;

3) оперативный контроль и оценка результатов деятельности внутренних подразделений и предприятия в достижении цели;

4) перспективное планирование и координация развития предприятия в будущем на основе анализа и оценки фактических результатов деятельности.

Дата добавления: 2014-01-04