Роль структуры управления в ИС

Необходимость создания ИС(АСОИ)

Введем следующие обозначения: Р – сложность задач управления; В – валовой внутренний продукт страны; Н – численность занятых в народном хозяйстве.

а) если рассматривать предприятия как автономные единицы народного хозяйства, то Р = а × В, где а – коэффициент линейной связи. Таким образом, сложность задач управления растет пропорционально величине ВВП.

б) в реальных условиях, когда мы учитываем связи между всеми предприятиями Р > а × В, т.е. сложность задач управления растет быстрее, чем ВВП.

в) B > H, ВВП растет быстрее, чем численность.

г) Р > а × В > H.

Реально, на основе практического опыта было установлено, что P > H².

В развитии любой страны наступает момент, когда сложность задач управления превзойдет суммарную способность всех активных членов общества в переработке информации. Эта ситуация называется второй информационный барьер. Наша страна перешагнула этот барьер вместе с другими развитыми странами в середине 60-х годов.

Только мерами организационного и экономического характера невозможно решать проблемы после перехода через 2-й информационный барьер. Их необходимо дополнить мерами по повышению производительности труда в управлении, поэтому в начале 70-х годов появляются автоматизированные системы управления, ядром которых является АСОЭИ.

На конкретном предприятии необходимость создания ИС обусловлена:

- тем, что предприятие крупное, имеет дочерние предприятия или филиалы в соседних областях или за рубежом, т.е. структура управления предприятием (организацией) является разветвленной;

- на предприятии высокая численность работающих;

- предприятие является многопрофильным и занимается разными видами деятельности;

- на предприятии широкий ассортимент выпускаемой продукции или оказываемых услуг;

- на предприятии высокий объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг;

- продукция предприятия является наукоемкой;

- выпуск продукции предприятия осуществляется по сложному технологическому циклу и т.д.

Все вышеперечисленное усложняет задачи управления предприятием и в современных условиях без ИС на предприятиях не обойтись.

Создание и использование ИС для любой организации предназначены для решения следующих задач:

1.Структура ИС, ее функциональное назначение должны соответствовать целям, стоящим перед организацией. Например, в коммерческой фирме – эффективный бизнес; в государственном предприятии – решение социальных и экономических задач.

2.ИС должна контролироваться людьми, ими пониматься и использоваться.

3.Производство достоверной, надежной, своевременной и систематизированной информации.

Для создания и использования ИС необходимо сначала понять структуру, функции и политику организации, цели управления и принимаемых решений, возможности компьютерной технологии. ИС является частью организации, а ключевые элементы любой организации – структура и органы управления, стандартные процедуры, персонал, субкультура. Построение ИС должно начинаться с анализа структуры управления организацией.

Дата добавления: 2014-01-04