Слайд 6. - Принципы осуществления функции планирования

Эффективность планирования как функции менеджмента во многом определяется тем, насколько соблюдаются его принципы. Изучение научной и учебной литературы позволило выделить следующие принципы осуществления функции планирования.

1. Принцип единства. Поскольку организация – это целостная система, то все её составные части должны развиваться в едином направлении. Поэтому все планы, разрабатываемые в организации, - не просто набор документов, а их взаимосвязанная система.

2. Принцип участия – процесс планирования в организации должен привлекать к себе тех, кого он непосредственно касается.

3. Принцип непрерывности – процесс планирования в организации должен осуществляться постоянно.

4. Принцип гибкости (тесно связан с принципом непрерывности) -заключается в обеспечении возможности для планов менять направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Планы должны составляться так, чтобы в них можно было вносить уточнения в связи с изменяющимися условиями деятельности организации.

5. Принцип точности – любой план должен быть составлен с такой степенью точности, которая возможна.

6. Полнота планирования – при планировании должны учитываться все события и ситуации, которые могут иметь значение для развития организации.

7. Опора на надёжную информацию – качество плана определяется качеством информации.

8. Научная обоснованность – обеспечивается применением современных информационных технологий, методов и средств оптимального планирования.

9. Доминирование стратегических аспектов в планировании – требует подчинения текущего планирования стратегическому.

10. Ресурсная сбалансированность – в процессе планирования должна быть обеспечена сбалансированность ресурсов путём составления материальных, трудовых, финансовых, энергетических и прочих видов балансов во всех сферах и на всех уровнях организации. 11. Ясность планирования – цель и меры планирования должны иметь простые и лёгкие при воспроизводстве формулировки, доступные всем сотрудникам организации.

12. Экономичность планирования – расходы на планирование должны находиться в соразмерном отношении с получаемым от планирования выигрышем.

Процесс планирования независимо от вида планов включает следующие этапы:

Содержание первого этапа: формирование цели (целей) планирования и анализ проблемы планирования. Конкретное выражение целей планирования зависит от вида разрабатываемых планов. Анализ проблемы заключается в изучении и сравнении фактически достигнутого или ожидаемого на момент разработки плана состояния объекта планирования с требуемыми целевыми значениями параметров.

На втором этапе: формируются возможные варианты решения проблемы планирования; прогнозируются возможные последствия их реализации для организации; оцениваются варианты и принимаются и оформляются плановые решения.

На третьем этапе: плановые решения доводятся до исполнителей в виде плановых заданий, нормативов, показателей; проводится сопоставление плановых показателей с фактическими и, в случае необходимости, осуществляется корректировка.

Слайд 8. – Принципы внутрифирменного планирования

Принцип	Содержание
Научность	Плановые документы разрабатываются на основе познания и использования экономических законов и теорий, достижения научно-технического прогресса и других наук
Единство (системность)	В процессе обоснования, разработки и принятия плановых решений учитывается сложный характер функционирования и развития того или иного элемента национальной экономики как определённой социально-экономической системы
Участие	Участником плановой деятельности становится каждый сотрудник организации, независимо от должности и выполняемых функций (планирование, основанное на данном принципе, называется партисипативным)
Непрерывность	Процесс планирования должен осуществляться постоянно, в связи с неопределённости внешней среды, изменениями в самом объекте планирования, что делает необходимым постоянную корректировку планов. Разработанные планы должны непрерывно приходить на смену друг другу
Гибкость (адаптивность)	Предусматривает возможность адаптации плана к постоянно происходящим изменениям как в самом объекте планирования, так и во внешней среде
Точность (адекватность)	План должен составляться с заданной степень точности, адекватной неопределённости внешней среды. Это означает, что планы должны быть детализированы и конкретизированы в той степени, в какой позволяют условия деятельности экономического субъекта
Комплексность	В процессе обоснования и принятия планового решения в расчёт необходимо принимать все возможные последствия его реализации как в самом объекте планирования, так и во внешней по отношению к нему среде
Оптимальность	Ориентация планового решения на обеспечение наибольшей эффективности функционирования и развития планируемого объекта
Ограниченность ресурсных возможностей	Обеспечение рационального и эффективного использования всех видов ресурсов
Преемственность стратегического и текущего планов	Текущие планы должны поддерживать стратегический план организации
Социальная ориентация	Предусматривает решение, наряду с техническими, технологическими, экономическими проблемами, проблем обеспечения соответствия международным требованиям экологии, безопасности и эргономичности выпускаемых товаров и функционирования организации, а также социального развития коллектива
Ранжирование объектов планирования	Необходимо осуществлять упорядочение объектов планирования по важности для рационального распределения имеющихся ресурсов
Согласованность	Согласованность плана с параметрами внешней среды достигается с помощью анализа динамики этих параметров и исследования их влияния на плановые показатели
Вариантность	Обеспечивается разработкой нескольких вариантов достижения одной и той же цели и выбором оптимального варианта, обеспечивающего выполнение запланированной цели с наименьшими затратами
Сбалансированность	Сбалансированность плана обеспечивается преемственностью баланса показателей по основным сферам деятельности субъекта хозяйствования. Предусматривается создание резерва по важнейшим показателям
Экономическая обоснованность	Окончательный выбор варианта плановых показателей должен осуществляться только после проведения системного анализа, прогнозирования, оптимизации и экономического обоснования альтернативных вариантов
Автоматизация систем планирования	Принцип, требующий применения современных информационных технологий и компьютерной техники, обеспечивающих кодирование информации на основе её классификации, её единство и изменение по стадиям жизненного цикла объекта планирования, быструю обработку, надёжное хранение и передачу лицу, принимающему решение
Обеспечение обратной связи	Предполагает возможность лица – потребителя планов («выход» системы планирования) представлять предложения об изменении (корректировке) планов их разработчику