Учет расчетов с подотчетными лицами

Корреспонденции по учету расчетов с персоналом по оплате труда

Содержание операции	Д-т	К-т
1. Начислена заработная плата, премии, отпускные работникам предприятия	20, 23, 25, 26, 44, …
2. Начислены пособия работникам за счет средств ФСС РФ
4. Учтены удержания из заработной платы работников: а) НДФЛ; б) неиспользованных подотчетных сумм; в) нанесенного работником ущерба; г) по исполнительным листам
5. Выплачены заработная плата, премии, отпускные работникам предприятия и т. д.		50, 51

Подотчетными лицами считаются работники, получившие авансом наличные суммы денежных средств на предстоящие операционные, административно-хозяйственные и командировочные расходы.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ выдача наличных денег под отчет производится из касс предприятий. При отсутствии у организации своей кассы им разрешается выдавать кассирам организации или лицам, их заменяющим, чеки на получение наличных денег непосредственно из кассы учреждения обслуживающего банка.

Основным видом операций с подотчетными лицами являются расчеты по командировкам. Командировка – это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя. В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен договор.

В соответствии с законодательством, выдача наличных денег под отчет на командировочные расходы производится в пределах сумм, устанавливаемых организацией самостоятельно. В бухгалтерском учете командировочные расходы включаются в издержки производства и обращения в фактически произведенном размере.

Однако существуют нормы на командировочные расходы, используемые при исчислении налога на прибыль, они регламентируются Постановлением Правительства РФ от 08.02.02 № 93. Данным Постановлением установлено, что при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся расходы организаций на выплату суточных или полевого довольствия в пределах следующих норм: за каждый день нахождения в командировке на территории РФ – суточные в размере 100 руб.

Важно отметить, что с 01.01.02 г., согласно главе 25 НК РФ, не существует норм по расходам, связанным с оплатой найма жилья (причем как при наличии подтверждающих документов, так и при их отсутствии). Следовательно, расходы по проживанию командированных лиц принимаются в целях налогообложения прибыли без ограничения.

Согласно Положению № 62, определен срок предоставления авансового отчета командированного лица, вернувшегося из загранкомандировки – 10 календарных дней с даты окончания указанной служебной командировки. Для сравнения: срок предоставляемого авансового отчета работника, командированного внутри страны – 3 дня.

Документация по учету расчетов с подотчетными лицами:

· организационно-распорядительные документы (приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а));

· бухгалтерские документы (командировочное удостоверение (форма N Т-10), авансовый отчет).

Синтетический учет расчетов с подотчетными лицами осуществляется на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Чаще всего счет 71 является активным.

Дата добавления: 2014-01-04