Состав бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность – это завершающий этап учетного процесса. Бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухучета по установленным формам. Предприятия любой организационно-правовой формы обязана составлять отчетность на основе данных аналитического и синтетического учета. Состав, содержание и принципы ее составления регламентируются ПБУ 4/99 (за исключением кредитных организаций). Отчетность составляется за определенный отчетный период. Для составления отчетности отчетной датой считается последний календарный день отчетного периода. При составлении отчетности за отчетный год, отчетным периодом считается календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Первым отчетным годом для вновь создаваемого предприятия считается период с даты его государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для предприятий, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.

Каждая из форм отчетности должна содержать следующие данные: наименование, указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена отчетность, наименование предприятия с указанием ее организационно-правовой формы, формат представления числовых показателей отчетности. Отчетность состоит из бухгалтерского баланса (ф. № 1), отчета о прибылях и убытках (ф. № 2), приложений к ним и пояснительной записки, а также аудиторского заключения, подтверждающего достоверность отчетности предприятия. При этом аудиторское заключение включается в состав отчетности, если предприятие в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту. Обычно приложения к ф. № 1-2 и пояснительную записку называют пояснениями к балансу и отчету о прибылях и убытках; они включают в себя: отчет об изменениях капитала (ф. № 3), отчет о движении денежных средств (ф. № 4), приложение к балансе (ф. № 5), отчет о целевом использовании полученных средств (ф. № 6).

Основные требования к составлению отчетности следующие:

1. Отчетность составляется в тыс. руб. без десятичных знаков. Организациям, имеющим существенные объемы оборотов товаров, обязательств и т.п., разрешается представлять отчетность в миллионах руб. без десятичных знаков.

2. В формах отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. Исправления ошибок в отчетности подтверждается подписями лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

3. Перед составлением годовой отчетности обязательно проводят инвентаризацию имущества и обязательств, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация зданий, сооружений и др. неподвижных объектов основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, а библиотечных фондов – 1 раз в 5 лет.

4. Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за предыдущий год. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года в пояснительной записке должны быть объяснены причины. Изменения отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после их утверждения), производятся отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных. Указанный порядок исправлений отчетных данных применяется при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых самими организациями или контролирующими органами. Если в ходе проверки годового бухгалтерского отчета установлено занижение доходов или финансовых результатов в связи с отнесением на издержки производства и обращения не связанных с ним затрат, то исправление в бухучет и отчетность за прошлый год не вносится, а отражается в текущем году как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде: 84-91, 02-91 и др.

5. Пояснительная записка к годовой отчетности должна содержать существенную информацию о предприятии, его финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующие периоды, методах оценки и существенных статьях отчетности. В пояснительной записке предприятия также объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Дата добавления: 2014-01-04