Сутність і функції процесу управління

ТЕМА 2. УПРАВЛІННЯ ПІДПРИЄМСТВОМ

1. Сутність і функції процесу управління

2. Методи і моделі управління

3. Організаційні структури управління підприємством

Виходячи з концепції системного підходу до управління організаціями, розглядаємо підприємство як систему, тобто комплекс взаємопов’язаних та взаємозалежних частин, організованих таким чином, що продукує єдине ціле. Існують два головні види систем: закриті та відкриті. Закриті системи не зазнають впливу з боку зовнішнього середовища і не взаємодіють з ним. На противагу, відкриті системи, до яких належить і підприємство, динамічно взаємодіють зі своїм оточенням і залежать від нього.

Для досягнення бажаних результатів діяльності потрібно в рамках підприємства розподілити роботу і функції між окремими складовими системи. Розподіл загальної роботи на підприємстві на її складові частини називається горизонтальним поділом праці. Результатом горизонтального поділу праці є формування окремих підрозділів (відділів, цехів, виробництв, ділянок тощо). Проте потенціал окремого працівника чи підрозділу, не реалізований через групову діяльність, залишається лише потенціалом. Тому наступним кроком мають стати зусилля менеджерів підприємства, які полягають в гармонізації та координації групових зусиль. Внаслідок цього об’єктивно виникає необхідність у так званому вертикальному поділі праці, тобто в діяльності з координації роботи підрозділів підприємства та окремих виконавців у середині підрозділів. Діяльність з координації роботи персоналу в широкому розумінні і становить сутність управління підприємством. Необхідність управління об’єктивно виникає внаслідок горизонтального та вертикального поділу праці.

Успіх підприємства значною мірою залежить від підтримання добрих відносин з інституціями, з якими воно регулярно взаємодіє, забезпечення ефективних гармонійних зв’язків підприємства з суб’єктами зовнішнього середовища. Менеджери повинні також досліджувати і зовнішнє середовище та утримувати підприємство в стані рівноваги. Незалежно від ступеня ефективності виробництва на підприємстві, якщо менеджмент не здатний забезпечити стабільне постачання підприємства ресурсами або знайти ринки збуту своєї продукції, то існування підприємства може опинитися під загрозою. Задача управління підприємством – поєднання діяльності структурних підрозділів підприємства в єдиному процесі, а також координація роботи підприємства з елементами зовнішнього оточення. Процес управління має сприяти реалізації інтересів, насамперед, власника підприємства, гармонізуючи їх з інтересами найманих працівників.

Управління підприємством – діяльність, спрямована на координацію роботи структурних підрозділів підприємства і персоналу, забезпечення гармонійної взаємодії з елементами зовнішнього середовища для ефективного виконання роботи з метою досягнення мети підприємства. Проблема управління підприємством набувала особливого забарвлення у зв’язку з появою в економічному середовищі таких організаційно-правових форм підприємств як акціонерні товариства, в яких власність відділяється безпосередньо від самих функцій управління, що зумовлює виникнення проблем стосовно розмежування управління і володіння.

Здійснення процесу управління підприємством як суб’єктом господарювання передбачає побудову системи управління, яка може бути реалізована через наступні кроки:

- розробка для конкретного підприємства моделі управління, завдання якої - поєднання інтересів власників підприємства і персоналу заради досягнення цілей підприємства;

- створення ефективної організаційної структури управління, котра враховує особливості типу виробництва і специфіку його діяльності та вибудовується з метою забезпечення координації дій між окремими підрозділами та забезпечення ефективної взаємодії з зовнішнім середовищем;

- впровадження механізму управління, тобто набору засобів і методів управління. Механізм управління передбачає постановку цілей, контроль за виконанням завдань, запровадження стандартів виконання роботи й оцінювання результативності, а також побудову системи мотивації персоналу.Ефективне управління підприємством можливе на основі розуміння і врахування основних функцій процесу управління. Ще на початку ХХ століття французький вчений Генрі Файоль писав, що всі менеджери виконують п’ять функцій управління, які називають процесом менеджменту. Вони планують, організовують, віддають накази, координують і контролюють. Функція управління – це будь-яка дія, що здійснюється в процесі управління і спрямована на зміну стану об’єкта управління відповідно до поставленої мети (рис. 2.1.). Функції управління спрямовані на досягнення цілей управління.

Дата добавления: 2014-01-04