Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Идеология управления проектами


Программные продукты для управления проектами

Основные характеристики проекта

Идеология управления проектами

Лекция 8. Введение в управление проектами

ТЕМА 4. Лекции 8-9. УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

Вопросы:

 

Внешняя и внутренняя среда современного предприятия с позиций его описания и организации деятельности имеет две существенных характеристики:

- во-первых, очень высока скорость изменений, к тому же она имеет тенденцию к еще большему ускорению;

- во-вторых, повышается сложность окружающего мира, что требует соответствующего усложнения предприятия.

В этих условиях традиционные методы организации деятельности оказываются неэффективными. С целью повышения наглядности сложившаяся ситуация представлена схематически на рис.4.1.

Жирными стрелками на рис.4.1. показаны наиболее важные внешние факторы, влияющие на систему и направленные на их учет связи внутри предприятия в некоторый исходный момент времени. Штриховыми линиями показаны вновь появившиеся внешние факторы и те связи, которые вследствие этого должны появиться на предприятии.

Однако проблема не только в появлении новых факторов, а еще и в том, что изменяются характеристики существующих связей, при этом в целом в современном мире скорость изменения характеристик связей имеет тенденцию к увеличению. Это приводит к повышению требований на организацию деятельности предприятия, в частности:

- руководство должно работать с большим набором показателей, при этом все время изменяются схемы (модели) взаимодействия этих показателей;

- подразделения и службы предприятия должны все время перестраивать свою деятельность и взаимодействие с остальными подразделениями, причем должно происходить не только изменение деятельности, но и ее усложнение.

Отчасти предприятия реагируют на требования внешней среды усложнением своей деятельности, как показано на рис.4.2. В настоящее время организационная структура предприятий и характер деятельности ее руководителей гораздо сложнее, чем в совсем недалеком прошлом.

Но существуют естественные ограничения как на усложнение характера деятельности, так и на скорость адаптации к изменениям. Первое ограничение в большей степени связано с физиологическими возможностями человека, а второе – с большим объемом работ и длительностью процессов изменений взаимоотношений между подразделениями.

 
 

 


- внешние факторы

 

Рис.4.1. Схема усложнения связей на фирме

В этих условиях возникла необходимость организации деятельности в усложняющейся среде сравнительно простыми методами. Для этого деятельность разбивается (подвергается декомпозиции) на сравнительно простые модули - проекты. Именно в этом заключается суть проектного подхода к управлению. В наибольшей мере соответствует проектному управлению матричная организационная структура. На рис.4.2. схематически показано изменение характера деятельности в случае использования проектного подхода.



На предприятии существует несколько относительно независимых наборов деятельностей и связанных с этими деятельностями процессов. Как правило, существует традиционная деятельность, охватывающая все службы и подразделения предприятия (хотя это и необязательно, например, в современных ориентированных на работу через Интернет распределенных предприятиях). На рис.6.2. эта деятельность отображена в центре сплошными линиями. Но наряду с такого рода традиционной деятельностью возможно существование наборов деятельностей, направленных на решение определенного круга задач, которые затруднительно решать традиционными методами. Наиболее распространен вариант, когда специалисты предприятия участвуют как в традиционной, основной деятельности предприятия, так и в выполнении каких-либо проектов, относительно независимых от этой основной деятельности (штриховые линии на рис.4.2.) – такая схема соответствует матричной организационной структуре. Возможен также вариант, когда вся деятельность какой-либо организации, либо группы людей в ней, организована исключительно на выполнение какого-либо проекта.

Независимо от варианта участия специалистов, под проектом принято понимать ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы или подсистемы с изначально четко определенными целями, достижение которых означает завершение проекта. При этом устанавливаются четкие требования к срокам, результатам, допустимым рискам, рамкам расходования денежных средств и других ресурсов, а также способам организации проектной деятельности.

 

Рис.4.2. Образное представление проектного подхода

 

<== предыдущая лекция | следующая лекция ==>
 | Основные характеристики проекта

Дата добавления: 2014-01-04; Просмотров: 308; Нарушение авторских прав?


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



ПОИСК ПО САЙТУ:


Рекомендуемые страницы:

Читайте также:
studopedia.su - Студопедия (2013 - 2020) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление
Генерация страницы за: 0.002 сек.