Основные понятия MS Project

Принципы составления проекта в MS Project

Представления проекта

Основные понятия MS Project

Лекция 9. Работа с проектами в Microsoft Project 2002

Программные продукты для управления проектами

Развитие идеологии и практики проектного управления привело к тому, что в настоящее время управление проектами превратилось в науку, в которой имеются четкие стандарты, методы и технологии. Так, стандарт, разработанный Институтом управления проектами (Project Management Institute) принят в качестве национального стандарта в США (стандарт ANSI), появился и стандарт по качеству в управлении проектами ISO 10006.

Проектная идеология тесно связана с другими современными составляющими организации деятельности предприятия:

- процессным подходом;

- системой управления качеством;

- бюджетированием, контроллингом и др.

В связи с важностью и широким ИСФользованием проектного подхода в деятельности экономических объектов разработаны десятки продуктов для автоматизации и облегчения процессов управления проектами. Большинство из этих продуктов англоязычные, работа с ними требует освоения специальной проектной идеологии, стоимость – от нескольких тысяч долларов. Наиболее известными являются следующие программные продукты:

- Primavera Project Planner (P4) и Primavera Project Planner Enterprise (P4e) – (оба Primavera Systems), дорогие и очень мощные программные продукты, содержат в себе возможности непосредственной передачи информации в программные пакеты для управления бизнес-процессами и моделирования;

- Open Plan Professional;

- Artemis Project View и др.

Из русскоязычных продуктов этого класса наиболее известны Spider одноименной фирмы и Microsoft Project фирмы Microsoft.

В целом принципы создания проектов в различных продуктах схожи, хотя есть и различия. Рассмотрим технику создания проектов в наиболее распространенном программном продукте для управления проектами - Microsoft Project. В значительной мере это описание относится и к другим программным продуктам для управления проектами, в частности, Spider.

Вопросы:

Управление проектами заключается в составлении плана проекта и отслеживании выполнения работ по нему.

Проект предпринимается для достижения определенного результата в определенные сроки и за определенные деньги. План проекта составляется для того, чтобы определить, с помощью каких работ будет достигаться результат проекта, какие люди и оборудование нужны для выполнения этих работ и в какое время эти люди и оборудование будут заняты работой по проекту. Поэтому проектный план содержит три основных элемента: задачи, ресурсы и назначения.

Задачей называется работа, осуществляемая в рамках проекта для достижения определенного результата. Например, в проекте издания номера журнала задачей будет Проведение редколлегии. Поскольку обычно проект содержит много задач, то для удобства отслеживания плана их объединяют в группы, или фазы. Совокупность фаз проекта называется его жизненным циклом.

Фаза проекта состоит из одной или нескольких задач, в результате выполнения которых достигается один или несколько основных результатов проекта.

Если для достижения результатов задачи нужно выполнить только ее, то для достижения результата фазы нужно выполнить группу других задач. И в этом заключается отличие фазы от задачи: ее результат суммирует результаты других задач. Именно поэтому в MS Project фаза называется Суммарная задача.

Фазы могут состоять как из задач, так и из других фаз. Проект разбивается на фазы и для удобства контролирования хода Работы. По завершении проектной фазы обычно осуществляется анализ как полученных результатов, чтобы с минимальными затратами определить и исправить ошибки, Так и общего хода проекта, чтобы определить, стоит ли переходить к исполнению следующей фазы проекта.

Задачи, в результате исполнения которых достигаются промежуточные цели, называются завершающими задачами. В MS Project они называются вехами (Milestone). Обычно результатом фазы является достижение промежуточной цели, поэтому вехой в плане проекта принято обозначать последнюю задачу фазы, в результате которой достигается ее результат.

Ресурсы – это исполнители, оборудование и материалы, используемые для выполнения задач в проекте.

Назначение – это связь определенной задачи и ресурсов, необходимых для ее выполнения. При этом на одну задачу могут быть назначены несколько ресурсов, как материальных, так и нематериальных.

Назначения объединяют в плане ресурсы и задачи, делая план целостным.

Большинство проектов имеют определенную дату окончания, бюджет и объем работ. Это трио времени, денег и объема часто называют проектным треугольником, потому что привнесении изменений в один из этих элементов меняются оба других.

Дата добавления: 2014-01-04