Общие функции управления. Целевая модель организации является исходной базой для определения объемов и видов управленческих работ

Целевая модель организации является исходной базой для определения объемов и видов управленческих работ, которые обеспечивают их достижение. Речь идет о функциях, которые входят составными частями в любой процесс управления вне зависимости от особенностей (размера, назначения, формы собственности и пр.) той или иной организации. Дать исчерпывающий перечень функций управления весьма затруднительно. Но несмотря на многообразие, они подразделяются на общие и конкретные.

Общими функциями являются: планирование; организация; координация и регулирование; мотивация; контроль. Они представляют собой части управленческого цикла, определяют специализацию труда управленческого персонала. Характерной особенностью общих функций является их взаимное проникновение друг в друга. Например, планирование организуется, координируется, стимулируется, контролируется, анализируется. Организация планируется, координируется, стимулируется, контролируется и т.д.

1. Планирование - это вид управленческой деятельности, связанный с составлением планов организации и ее составных частей. По своей сути, функция планирования отвечает на три следующих основных вопроса:

1. Где мы находимся в настоящее время? (оценка сильных и слабых сторон организации).

2. Куда мы хотим двигаться? (оценка возможностей и угроз в окружающей организацию среде и определение целей и задач организации).

3. Как мы собираемся сделать это? (разработка стратегий, программ и планов для достижения целей, определение необходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам).

Прогнозирование и планирование определяют перспективу развития и будущее состояние системы производства. Оказывая активное воздействие на систему, они способствуют усилению темпов развития производства, обнаружению дополнительных резервов, материальных источников, применению передовых методов и форм воздействия на весь производственный механизм.

В командно-административной системе планирование на предприятии выполняло роль инструмента постановки задач подразделениям и распределения ресурсов между ними для реализации однозначно заданных сверху целей. Оно также было средством контроля и оценки результатов работы. Его главная характерная черта - директивность - отражала концепцию народнохозяйственного планирования как единой системы планов, каждый из которых должен точно выполнять предписанные ему задания и обеспечивать тем самым бесперебойную работу всего народнохозяйственного механизма управления. Общепризнанно, что это сыграло положительную роль, так как без научно обоснованного планирования, сосредоточения усилий и ресурсов на главных направлениях, строгой государственной дисциплины и подчинения личных и коллективных интересов государственным в стране не была бы ликвидирована неграмотность, не был бы создан второй в мире по величине индустриальный потенциал и т.д.

В новых условиях хозяйствования планы предприятия не "спускаются" сверху, ресурсы обеспечиваются за счет собственных средств, а ответственность за ассортимент, качество и результаты полностью несут сами организации. В связи с этим план становится основой деятельности, так как без него невозможно: обеспечить согласованность в работе всех составных частей организации и во взаимосвязях с рыночной инфраструктурой; контролировать процессы; определять потребность в ресурсах; стимулировать трудовую активность работающих на предприятии.

Сам процесс планирования позволяет более четко формулировать целевые установки и использовать систему показателей, необходимую для последующего контроля результатов. Важно и то, что планирование укрепляет взаимодействие руководителей разных уровней и служб организации.

Дата добавления: 2014-01-04