Информационные ресурсы я информационные технологии организации

Внутрифирменная система информации

Внутрифирменная система информации (ВСИ) – совокупность информационных процессов, направленных на удовлетворение потребностей в информации разных уровней управления. ременные ВСИ основаны на использовании новейших технических средств обработки комплексов информации, объединенных в единые внутрифирменные сети и включающих собственно информацию, ее компоненты и каналы ее передачи. В организации ВСИ выполняет следующие функции:

определение потребностей менеджеров в характере и со­держании необходимой информации;

определение потребностей в технических средствах обработки и хранения информации;

планирование затрат на функционирование информационных систем;

определение уровня требований по сбору, хранению и обработке информации;

разработка программных средств и прикладных программ. К основным целям ВСИ относятся: автоматизация управленческого труда, повышение оперативности, снижение степени я принятия управленческих решений, создание системы доступа к информации, развитие и совершенствование технологий. Этапы информационного обмена включают: отбор информации (случайный или целенаправленный, вы­борочный или сплошной, произвольный или основанный на критериях, предписанный или инициативный); кодирование информации (облачение информации в форму, понятную для получателя); передачу информации; получение, расшифровку, осмысление.

Информационные коммуникации представляют собой обмен информацией между людьми. Коммуникации охватывают как саму организацию, так и ее внешнее окружение. Процесс ин­формационной коммуникации включает: отбор информации формирование сообщения, выбор канала связи и передачи, деко­дирование и воспроизведение сообщения, формирование ответов передачу ответа.

Информационные ресурсы - весь имеющийся обмен ин­формацией в организационной системе. Они рассматриваются как экономическая категория и как категория управления.

Любая организация существует в некоторой внешней среде, а также имеет внутреннюю среду. Внутренняя среда формируется совокупностью структурных подразделений предприятия и работающего персонала, а также технологическими, социальными, экономическими и др. отношениями между людьми. В зависимо­сти от источника возникновения в рамках организации имеется внутренняя и внешняя информация, которая составляет ее информационные ресурсы.

Информация внутренней среды, как правило, более точная, достоверно отражает финансово-хозяйственное состояние организации; внешняя среда - экономические и политические субъекты, которые действуют за пределами предприятия, и отношения с ними. Информация внешней среды часто приблизительна, неполна, противоречива, имеет вероятностный характер.

Информационные технологии - это система методов и способов передачи информации, её накопления, обработки, хранения, представления и использования, которая реализуется в автоматизированном и бумажном (традиционном) виде. Объем автоматизации, тип, характер использования технических средств зависит от характера конкретной информации.

Дата добавления: 2014-01-04