Виды У и О

УЧЕТ (У) И ОТЧЕТНОСТЬ (О) В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

ЛЕКЦИЯ №21

Плановая Внеплановая

— объемы выполнения работ — отклонения от графиков выполнения

в каждом строительном подразделении работ (внештатные ситуации,

и требуемые материальные, технические которые влияют на сроки

и людские ресурсы на каждый день. выполнения работ)

Важная функция диспетчерской службы (ДС) – это подготовка и проведение диспетчерских совещаний.

Эффективность ДС подтверждается тем, что у ЛИТР больше времени высвобождается на проверку качества работ, проверку исполнительной документации, т. к. часть функций по организации производства берет на себя ДС, чем повышается достоверность информации о планах выполнения работ.

(от 29.11.11)

Отчетная документация нижестоящей организации является документацией учета для вышестоящей организации.

Задачи учета:

а) обеспечение текущего контроля за выполнением планов (оперативных, текущих) и накопление данных для составления отчетной документации;

б) создание условий для сохранности материальных ценностей;

в) формирование исходных данных для оперативного управления.

Основная задача отчета: подведение итогов производственно-хозяйственной деятельности.

Принципы учета и отчета:

1) сопоставимость показателей У и О с показателями плана и показателями предшествующего периода, т.е. оценить динамику развития организации во времени;

2) своевременность, полнота и точность У и О;

3) применение денежных и натуральных измерителей.

Таблица №10

Оперативно технический	Бухгалтерский	Статистический
— осуществляет как заказчик, так и подрядчик. Учитывает с точки зрения заказчика: а) своевременность и полнота передачи; б) размещение заказов на оборудование, необходимое для эксплуатации объекта, получение его и передачу строителям; в) учет выполненных объемов работ; г) соответствие сроков их выполнению календарному плану. д) с точки зрения подрядной организации базируется на первичных документах: товарно-транспортные накладные, подтвержденные видом и количеством поступаемых материалов; сменный рапорт машиниста; исполнительные календарные графики.	— наиболее полный, достоверный. Включает: а) применение денежных и натуральных измерителей; б) основные и оборотные средства представляются в табличной форме, чтобы проще было отслеживать баланс (актив | куда средства расходуются); в) равновесие, сумма актива и сумма пассива; г) одновременное ведение учета в хронологическом порядке (по мере поступления материала и денежных средств) и в системати-зированном виде; е) одновременное системати-ческое ведение записей в хозяйственных журналах (по группам) и в индивидуа-лизированном виде.	— применяется для изучения количественной и качествен-ной сторон массовых явлений (отрасль строительства, маши-ностроения и др.).

Литература:В.А. Афанасьев Делопроизводство и корреспонденция. – СПбГАСУ, 1999.

МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКАЯ БАЗА В СТРОИТЕЛЬСТВЕ (МТБ)

Назначение: - для обеспечения обороноспособности РФ;

- для решения социальных задач.

Составляющие:

1) предприятия со своими материалами, с основными и неосновными фондами, средствами, зданиями, которые непосредственно занимаются строительством (непосредственно создают строительную продукцию);

2) предприятия промышленных строительных материалов со своими основными и неосновными фондами (изготавливают конструкции, сантехнику, электромонтаж и т.д.).

3) проектные институты, научно-исследовательские организации: учебные заведения.

4) предприятия нестроительного профиля со своими основными и неосновными фондами, продукция которых используется в строительстве (машиностроение, металлургия и др.)

Материально-техническое обеспечение (МТО)

— осуществляется по горизонтали, т.е. каждая подрядная организация сама ищет заводы-поставщики, с которых получает материалы, конструкции и прочее.

Функции МТО:

1) планирование;

2) размещение и реализация заказов;

3) учет, приемка, хранение, передача строителям.

Требования к МТО:

1) своевременность поставок;

2) комплектность и хорошее качество поставляемых материально-технических ресурсов (МТР);

3) исключение лишних запасов;

4) исключение или сведение к минимуму потерь материально-технических ресурсов (МТР);

5) Минимизация трудозатрат и стоимости;

6) систематический контроль за поставкой, расходованием и списанием материала.

Наиболее эффективной формой МТО в общестроительных организациях является создание управлений производственно-технической комплектации УПТК.

Обеспечение МТР строек ведется в соответствии с графиком производства работ. В отличие от отделов снабжения УПТК, кроме выше указанных функций, имеют дополнительные функции:

а) переработка материалов в заводских условиях;

б) комплектование материалов, изделий, их контейнеризация и поставка на объекты в соответствии с недельно-суточными графиками;

в) изготовление нетиповых, нестандартных деталей и изделий.

Для реализации дополнительных функций УПТК имеют свою производственную базу в виде цехов по переработке материалов и изделий по их комплектованию.

УПТК имеет свой специализированный автомобильный транспорт; комплекты контейнеров; свою структуру административного аппарата, включающего свою бухгалтерию, плановый отдел, диспетчерскую службу.

Содержать УПТК дорого. Экономически оправдывается засчет:

а) перенесения части трудозатрат из построечных условий в стационарные;

б) повышения качества работ;

в) сокращения сроков работ.

По своим функциям УПТК соответствуют службам логистики, распространенным в западных фирмах.

Логистика — область деятельности, связанная с управлением информационными и материальными потоками.

Дата добавления: 2014-01-04