Тема 1. Понятие оптового товарооборота документооборота организации

Особенности учета в торговле

Оптовая торговля. 2

Тема 1. Понятие оптового товарооборота документооборота организации. 2

Тема 2. Учет поступления товара в оптовой торговле. 6

1. Покупка товаров. 6

2. Получение товаров в качестве вклада в уставный капитал. 11

3.Получение товаров безвозмездно. 12

4. Возврат товаров. 13

Тема 3. УЧЕТ ПРОДАЖ ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ.. 15

1.Продажа товаров. 15

Содержание хозяйственных операций. 16

Содержание хозяйственных операций. 17

2. Списание товаров, переданных в качестве вклада в уставный капитал. 18

3. Передача товаров безвозмездно. 18

4. Списание товаров вследствие их недостачи. 19

5.Списание товаров, использованных для собственных нужд организации. 19

6. Учет тары.. 19

Розничная торговля. 21

Тема 1. Бухгалтерский учет поступления товаров в розничной торговле. 21

1.Розничный товарооборот и цена приобретения. 21

2.Себестоимость проданных товаров. 22

3. Методы учета товаров. 24

4.Переоценка товаров в розничной торговле. 25

Тема 2.Учет товарных потерь. 28

Тема 3. Учет продажи и прочего выбытия товаров и тары.. 36

1. Продажа товаров. 36

2. Продажа товаров в кредит. 39

3. Продажа товаров по образцам.. 39

4. Продажа товаров с использованием дисконтных карт. 42

5. Проверка товарных отчетов. 43

6.Учет возврата покупателем товаров в розничной торговле. 44

7. Товарные потери. 48

Тема 4.Учет расходов на продажу. 50

1.Состав расходов на продажу. 50

2. Текущие расходы и расходы будущих периодов. 54

3. Порядок включения расходов на продажу в себестоимость продаж.. 54

4.Правила включения транспортных расходов в себестоимость. 55

5.Аналитический учет расходов на продажу. 56

Оптовая торговля

Оптовая торговля - вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров производителями или торговыми посредниками для дальнейшего использования в розничной торговле или профессионального использования.

Оборот оптовой торговли представляет собой стоимость отгруженных (переданных) на сторону товаров, приобретенных на стороне для целей перепродажи юридическим и физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, для профессионального использования (дальнейшей переработки или продажи), кроме продажи населению, которая относится к обороту розничной торговли. Обязательным признаком операции, относимой к оптовой торговле, является наличие счета - фактуры.

Оборот оптовой торговли выражается в (фактических) продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость, акциз, экспортную пошлину, таможенные сборы.

Отгрузка товаров в адрес торговой организации ведется на основании договоров или разовых заказов.

На отгруженные товары и тару поставщик выписывает документы следующих групп:

ü товарные (счет, счет-факту­ра, товарно-транспортная накладная) и другие сопроводитель­ные товарные документы;

ü документы, подтверждающие ас­сортимент товаров, количество и качество отгруженных то­варов. К ним относятся: упаковочные ярлыки, специфика­ции, накладные-отвесы, качественные удостоверения или сертификаты и другие документы.

ü при доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железно­дорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем соответственно делается отметка в накладной.

Счет-фактура выписывается во всех случаях. Для торговой организации она может выступать основанием для оплаты поступившего товара; кроме того, для оплаты поступив­ших товаров также может быть использован счет, содержа­ние которого аналогично счету-фактуре.

Оприходование поступивших товаров оформляется пу­тем наложения штампа на сопроводительные документы: товарно - транспортную накладную, счет-фактуру, счет и другие документы, удостоверяющие количество или качество и иступивших товаров.

Если товары получает материально-ответственное лицо склада поставщика, то необходимым документом являет­ся доверенность.

При приемке товара в первую очередь проверяют полноту и правильность составления всех необходимых товаросопроводительных документов.

При приемке товара необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Поступающие товары приходуются по фактическому количеству и качеству в день окончания их приемки.

При разгрузке товара покупателем проверяется количество товаров в поступившей партии (взвешивание, проверка того, что тара заполнена полностью, подсчет штучных товаров). Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре.

На следующем этапе приемки проверяют качество поступивших товаров. При больших объемах поставок часто проводится только выборочная проверка качества. В некоторых договорах указывается предельный процент бракованного товара.

Другие документы, например сертификаты, являются приложением к первичным товаросопроводительным документам. О наличии приложений делаются отметки в сопроводительных документах, например в товарной накладной (N ТОРГ-12), при автомобильных перевозках - в товарно-транспортной накладной (ТТН), при железнодорожных перевозках - в железнодорожной накладной (раздел "Особые заявления и отметки отправителя") и т.д.

Приемка товара без сопроводительного документа (неот­фактурованная поставка) производится специально создан­ной комиссией, которая составляет в двух экземплярах акт на поступивший товар без счета поставщика. В нем даются подробные сведения о полученных товарах. Указывается количество или масса, цена и сумма товаров. Один экземпляр направляется поставщику с требованием немедленно выслать счет и другие сопроводительные документы. До момента получения счета от поставщика реализация товаров может быть задержана и они принимаются на ответственное хранение. Во всех приведенных случаях документы должны офор­мляться в строгом соответствии с установленным порядком.

Формы по учету торговых операций представлены в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998г. № 132.

Приемка товаров, поступивших от поставщиков, производится по акту о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Данным актом оформляется приемка товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соот­ветствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт со­ставляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руко­водителем организации.

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнару­жении отклонений по количеству, качеству, массе организация обязана приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром, вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двусто­роннего акта.

Для оформления приемки отечественных и импортных товаров, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, применяются соот­ветственно акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма №ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма № ТОРГ-3).

Данные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика, то они принимаются по акту о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4).

Ценности принимаются по данному акту по фактическому наличию. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии матери­ально-ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.

Для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара, применяется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5).

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается у материально-ответственного лица. Товары при приемке их от поставщиков приходуются в чистом весе.

При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычитания из общего веса товара (брутто) веса тары по мар­кировке. После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают. Если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары.

Завес тары может возникать вследствие впитывания в нее товара и по другим причинам.

Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.

Для учета товаров в местах их хранения к ним прикрепляют товар­ный ярлык (форма № ТОРГ-11). Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально-ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товаров.

Для аналитического учета товаров, которые учитываются в количест­венно - стоимостном выражении, применяются карточки количествен­но-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28).

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно - стоимостном учете однородные товары различного на­значения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться вместе на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном вы­ражении на основании проверенных документов, представляемых в бух­галтерию материально-ответственными лицами.

Для учета движения и остатков товаров и тары на складе применяется журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Жур­нал ведется материально ответственным лицом по наименованиям, сор­там, количеству и цене.

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных до­кументов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

При продаже товаров другим организациям отпуск товаров со склада производится по товарным накладным (форма № ТОРГ-12).

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экзем­пляр остается в организации, продающей товары, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается организации-покупателю и является основанием для оприходования им этих ценностей.

Для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период применяются товарный отчет (форма № ТОРГ-29) и отчет по таре (форма № ТОРГ-30).

Эти первичные документы составляются в двух экземплярах матери­ально-ответственным лицом с указанием номера, даты документов на по­ступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, со­ставляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгал­тером и материально-ответственным лицом.

Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица.

Для учета внутреннего перемещения товарно-материальных ценно­стей между структурными подразделениям или материально-ответствен­ными лицами применяется накладная на внутреннее перемещение, пе­редачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

В случае возникновения по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, они подлежат уценке или списанию, которое оформляется актом о порче, бое, ломе товарно - матери­альных ценностей (форма № ТОРГ-15).

Акт составляется в трех экземплярах и подписывается членами комис­сии с участием представителя администрации организации, материально-ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземп­ляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь товарно-материальных ценно­стей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально-ответственного лица.

В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи товаров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16).

Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, сниже­нии покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам применяется акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма № МХ-15).

Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственны­ми лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, вто­рой - передается материально-ответственному лицу для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации тор­говли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

Дата добавления: 2014-01-04