Организационная структура бухгалтерии. Положение о бухгалтерии

ЛЕКЦИЯ 2

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации.

В зависимости от объема учетной работы руководители организации могут:

а) учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером (рис. 2.1а);

б) ввести в штат должность бухгалтера (рис. 2.16);

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту (рис. 2.1в);

г) вести бухгалтерский учет лично (рис. 2.1г).

Выбранная схема организации бухгалтерской службы должна быть закреплена в организационно-распорядительных документах. Для этого разрабатывается положение о бухгалтерии, в котором раскрываются процесс образования, права, обязанности и организация деятельности бухгалтерии.

В состав реквизитов положения о бухгалтерии входят:

• наименование организации;

• название вида документа;

• дата и место составления;

• наименование структурного подразделения;

• гриф утверждения;

• текст;

• подпись;

• визы.

Положение о бухгалтерии включает следующие разделы:

«Общие положения»;

«Основные задачи»;

«Структура»;

«Функции»;

«Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями организации»;

«Права»;

«Ответственность»;

«Организация работы».

Ниже приведена примерная форма Положения о бухгалтерии.

В разделе «Общие положения» указываются название подразделения (бухгалтерии), его место в организационной структуре организации, в чьем подчинении находится, кто им руководит, а также указывается порядок назначения на должность руководителя бухгалтерии, освобождения его от занимаемой должности, замещения в случае отсутствия (отпуск, болезнь, командировка).

Раздел «Основные задачи» содержит формулировку задач бухгалтерии.

Раздел «Структура» посвящен описанию структуры бухгалтерии и распределению обязанностей между его работниками. Перечисляются нормативные инструктивно-методические материалы, которыми бухгалтерия руководствуется в своей деятельности, могут быть включены квалификационные требования к руководителю бухгалтерии.

Раздел «Функции» содержит перечисление функций, реализуемых в деятельности бухгалтерии. В целях распределения всего объема работ между сотрудниками бухгалтерии функции должны быть четко определены. Здесь же указывается степень самостоятельности бухгалтерии в решении конкретных вопросов.

В разделе «Взаимоотношения бухгалтерии с другими подразделениями организации» определяются взаимосвязи бухгалтерии в ходе осуществления своей деятельности. Указывается наименование документации, которой обмениваются подразделения, ее периодичность. Приводится перечень подразделений, которые представляют информацию бухгалтерии, а также подразделения, которые получают информацию от нее.

В разделе «Права» дается перечень прав, которыми наделены руководитель и другие должностные лица бухгалтерии в соответствии с установленным разделением труда. Очень важно отразить соответствие прав законодательству, постановлениям Правительства Российской Федерации, а также документам, регулирующим деятельность

организации.

В разделе «Ответственность» устанавливается ответственность руководителя бухгалтерии за выполнение возложенных на подразделение задач, правильность применения тех или иных инструкций, рациональную организацию труда сотрудников бухгалтерии, состояние трудовой дисциплины и работу с кадрами.

В разделе «Организация работы» оговаривается порядок работы бухгалтерии, ее реорганизации и ликвидации.

Положение о бухгалтерии разрабатывается руководителем бухгалтерии, согласовывается с заинтересованными должностными лицами и утверждается руководителем организации.

Срок действия утвержденного положения о бухгалтерии не ограничен. Но его содержание может быть изменено после реорганизации организации, после переименования или изменения структуры бухгалтерии. После внесения изменений в положение о бухгалтерии оно должно быть вновь утверждено приказом руководителя организации.

Ниже в качестве примера приведено Положение о бухгалтерии ЗАО «НБА».

ЗАО «НБА»

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Киселкина Е.С.

г. Москва 03 января 2003 год

Дата добавления: 2014-01-04