Методика планирования численности. Штатное расписание

Показатели изменения списочной численности персонала и методика их расчета

Состав и структура кадров организации

Тема 3.1 Трудовые ресурсы организации и производительность труда

И заработной платы

Кадры, организация труда

Р А З Д Е Л 3

Достижение целей предприятия во многом зависит от трудовых ресурсов.

Трудовые ресурсы – это совокупность работников различных профессий, занятых на предприятии и входящих в его списочный состав.

Это один из важнейших ресурсов предприятия. От него зависит эффективность использования основного и оборотного капитала, что, в свою очередь, определяет эффективность и конкурентоспособность предприятия

Численность и структура кадров зависят от:

Работники торгового предприятия классифицируются по различным признакам.

Для характеристики трудовых ресурсов используют количественные, качественные и структурные показатели.

Количественные показатели:

ž Явочная численность – количество работников, которые должны ежедневно являться на предприятие, чтобы обеспечить выполнение установленного задания и рабочие места были укомплектованы.

ž Списочная численность – количество работников, которые состоят в штате предприятия на определенную дату.

ž Среднесписочная численность рассчитывается за месяц, квартал, год. Определяется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца и деления полученного результата на количество календарных дней месяца.

Качественные показатели трудовых ресурсов определяются степенью профессионализма и квалификационной подготовки работников для выполнения целей предприятия и производимых ими работ

Структурные показатели характеризуют соотношение отдельных квалификационных групп в общей численности работников

Для оценки изменения численности персонала за определенный период времени рассчитывают показатели:

Показатели движения трудовых ресурсов:

ž =

ž =

ž =

ž =

Торговые предприятия самостоятельно определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав. В основе планирования лежат результаты экономико-статистического анализа.

Составление плана по труду начинают с определения численности работников и составления штатного расписания.

При определении численности продавцов и кассиров рекомендуется учитывать интенсивность покупательских потоков, спрос населения, его сезонность, использование современных технологий продажи товаров.

При определении численности руководящих, инженерно-технических работников и специалистов исходят из хозяйственной целесообразности введения той или иной должности в штатное расписание. Так, должность директора признано целесообразным вводить в штаты в государственных магазинах с торговой площадью более 250 м², заместителя директора — при режиме работы в полторы - две смены, в односменных непродовольственных магазинах, не имеющих секционного деления, при численности работников торгового зала более 100 человек.

Имеются рекомендации и относительно других категорий работников, которые также могут служить только ориентиром. Например, при расчете численности продавцов, кассиров, кассиров-контролеров используется показатель условного рабочего места (в продовольственной торговле — 20 м², в непродовольственной — 21,5 м²).

Численность работников должна быть оптимальной, т.к. расходы на оплату труда это самая большая статья издержек обращения.

Планирование численности начинают с определения количества кассиров и продавцов.

Расчет численности продавцов, кассиров может быть произведен следующим образом:

Экономическую обоснованность прогнозных расчетов среднесписочной численности работников необходимо проверить на предмет обеспечения оптимального соотношения между темпами роста товарооборота, численностью работников и производительности труда.

Прогнозные расчеты численности работников увязываются с планированием расходов на оплату труда. Каждое предприятие предусматривает численность работников в пределах имеющихся средств на оплату труда, величина которых, в конечном счете, зависит от прибыли и рентабельности.

После определения численности составляют штатное расписание, которое утверждает руководитель предприятия.

Штатное расписание - это локальный нормативный документ, который содержит перечень всех должностей в предприятии с указанием количества штатных единиц и установленных ставок и окладов заработной платы.

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр." указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации.

В графах 6 - 8 "Надбавки" показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

При невозможности заполнения организацией граф 5 - 9 в рублевом исчислении в связи с применением в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации иных систем оплаты труда (бестарифная, смешанная и пр.) указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (например, в процентах, коэффициентах и пр.).

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

(Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты")

Дата добавления: 2014-01-04