Состав участников проекта

Состав участников проекта, их роли, распределение функций и ответственности зависит от типа, вида, масштаба, сложности проекта, а также от фаз жизненного цикла проекта.

Постоянными являются функции по реализации проекта на протяжении его жизненного цикла, а состав участников, их роли, распределение ответственности и обязанностей могут меняться.

Среди постоянных можно выделить следующие функции:

o задумка, осмысление, инициация проекта;

o поиск заинтересованного лица (организации) в осуществлении проекта и достижении им результатов;

o привлечение инвестиций, если собственных средств недостаточно;

o подготовка, разработка и осуществление;

o производство, оказание услуг, полученных в ходе реализации проекта.

Среди участников проекта существуют:

1. Инициатор – сторона, которая придумала, предварительно обосновала и являющаяся автором главной идеи проекта. Инициация является началом существования проекта. При индивидуальном подходе существует опасность одно­стороннего рассмотрения направления замысла. В групповой работе возникает широкий спектр вариантов идей или замыслов. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта (автор; заказчик, юридические и физические лица, государственные органы, общественные организации; руководитель; исполнитель). Однако деловая инициатива по осуществлению проекта должна исходить от заказчика, который в первую очередь заинтересован в его осуществлении и достижении результатов.

Проект как замысел, идея возникает в результате работы над сложившейся ситуацией (рис.).

Рис. Схема процесса инициации проекта

Руководитель компании является инициатором проектов по совершенствованию деятельности у себя на предприятии.

Инициация может касаться любых изменений и преобразований в любых сферах человеческой деятельности.

Главные области, явля­ющиеся объектом инициации проектов:

• отношения собственности;

• рыночные отношения;

• организационные формы;

• методы и средства управления.

В качестве причин появления проектов выделяют следующие:

• неудовлетворенный спрос;

• избыточные ресурсы;

• инициатива предпринимателей;

• интересы инвесторов;

• условия конкуренции;

• изменения социальной, экономической, политической обстановки.

2. Заказчик заинтересован в осуществлении проекта и достижении им результатов, будущий владелец и пользователь результатов. Он определяет основные требования, масштабы проекта, обеспечивает финансирование проекта за счет своих средств или привлекаемых, заключает договора с основными исполнителями, несет ответственность перед обществом и законом, управляет процессом взаимодействия между всеми участниками;

3. Инвестор - это сторона, вкладывающая деньги в проект, например, посредством кредитов. Цель инвестора – максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. Инвестор и заказчик могут быть одним и тем же лицом, либо в качестве инвестора выступают банки, инвестиционные фонды и другие организации. Они контролируют выполнение договоров, осуществление расчетов с другими сторонами по мере выполнения проекта, являются полноправными партнерами и владельцами имущества, приобретенного за их счет, пока им не выплачены средства по контракту.

4. Руководитель проекта – или проектный менеджер – это юридическое лицо, которому заказчик и инвестор делегируют полномочия по руководству работами по осуществлению проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников. Состав функций и полномочий проект-менеджера определяется контрактом с заказчиком. Обычно перед ним ставится задача координации работ на протяжении жизненного цикла, до достижения определенных целей и результатов при соблюдении установленных сроков, бюджетов и требований к качеству.

5. Команда проекта – это специфическая организационная структура, возглавляемая менеджером и создаваемая на период осуществления проекта. Задача команды проекта – осуществление функций управления проектом до эффективного достижения его целей. Состав и функции команды проекта зависят от масштабов, сложности и других характеристик. Команда проекта формируется в зависимости от потребностей проекта, опыта и квалификации персонала, а также от условий и организации выполнения проекта. Организационная структура команды проекта представлена на рисунке.

6. Органы власти – сторона, удовлетворяющая свои интересы путем получения налогов от участников проекта, выдвигающая и поддерживающая экологические, социальные и другие общественные и государственные требования, связанные с проектом.

7. Владелец земельного участка – юридическое или физическое лицо, являющееся владельцем участка земли, вовлеченного в проект. Вступает в отношения с заказчиком и передает на договорной основе право пользования или владения этим участком.

8. Производитель конечной продукции осуществляет эксплуатацию созданных фондов и производит конечную продукцию. Главная цель – получение прибыли от продажи готовой продукции потребителям. Принимает участие на всех фазах проекта и взаимодействует с основными участниками. Его роль и функции зависят от доли собственности в конечных результатах проекта. Во многих случаях является заказчиком и инвестором.

9. Потребители конечной продукции – юридические или физические лица, являющиеся покупателями и пользователями конечной продукции, определяющие требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующие спрос на них. За счет средств потребителей возмещаются затраты на проект и формируется прибыль всех участников проекта.

10. Другие участники оказывают влияние на осуществление проекта. Это основные конкуренты, общественные группы и население, чьи экономические интересы затрагивает проект, юридические, консалтинговые организации, вовлеченные в процесс.

Дата добавления: 2014-01-04