Создание таблицы в режиме конструктора

Рис.1.2. Окно пустой базы данных

Создание таблицы с помощью мастера

Создание таблицы

Для этого в окне базы данных (рис.1.2) нужно перейти на вкладку Таблица и нажать кнопку Создать. При этом откроется окно Новая таблица. Если выбрать в списке Режим таблицы и нажать ОК, то на экране будет пустая таблица, в которую можно вводить различные типы данных: текст, числа, даты, денежные значения. Но в отличие от электронной таблицы, например, в Excel в нее нельзя вводить вычисляемые выражения.

Для сохранения таблицы необходимо нажать кнопку Сохранить и определить первичный ключ. При этом можно принять предложение Access, которое добавит поле с именем Код и назначит ему специальный тип данных Счетчик, генерирующий уникальный номер для каждой строки таблицы.

Для построения таблицы с помощью мастера необходимо в окне База данных (рис.1.2)перейти на вкладку Таблицы и нажать кнопку Создать.

В окне Новая таблица необходимо выбрать Мастер таблиц и затем ОК. На экране появится окно, в котором имеются два переключателя - Деловое применение и Личное применение. Установив необходимый переключатель, нужно выбрать образец таблицы и образцы полей.

Чтобы включить поле в создаваемую таблицу, его нужно выделить в списке образцов полей и нажать кнопку (>). Имя поля появится в правом списке. Для удаления поля из списка нужно его выделить и нажать кнопку (<). Чтобы удалить все поля и начать все сначала, нужно нажать кнопку (<<). После заполнения полей

новой таблицы нужно нажимать кнопки Далее ®¼®Далее и Готово. При этом в появляющихся диалоговых окнах нужно выбирать: способ определения первичного ключа, режимы работы и другие параметры.

Если образцы таблиц и полей мастера не соответствуют создаваемой таблице, то она создается в режиме конструктора. Для этого в окне Новая таблица выбирается Конструктор и затем ОК.. Access выведет окно таблицы в режиме конструктора (рис.1.3).

Здесь в верхней части расположены столбцы, в которые вводятся имя, тип данных и краткое описание каждого поля. В нижней части окна задаются свойства полей

Дата добавления: 2013-12-11