Многотабличные запросы

Все возможности запросов, основанных на одной таблице, реализуемы и при объединении данных из нескольких связанных таблиц. Связь между базовыми таблицами можно задать с помощью первичных ключей, либо командами Сервис®Схема данных. Все остальные действия при создании запросов точно такие же, как и рассмотренные ранее.

Пример 1. Из таблицы ПОСТАВЩИКИ выбрать записи, где ДатаПоставки – 2006 год. Окно конструктора запросов при этом будет иметь вид (рис.1.6).

1.6. Запрос на выборку для решения задачи (пример 1)

Пример 2. Составить запрос на удаление: из таблицы ТОВАРЫ удалить записи, где Стоимость товара меньше 1000. Для этого вызывается таблица ТОВАРЫ, перетаскивается символ * и в строке Удаление выбирается Из (см. первый столбик рис.1.7). Во второй столбец, перетаскивается имя поля, для которого устанавливаются Условия.

Рис.1.7. Запрос на удаление записей

Структурированный язык запросов (SQL)

Запрос, который создается с помощью бланка QBE, будет храниться в компьютере в виде директивы SQL, называемой сообщением. При работе с Access сам язык SQL от нас обычно скрыт. Например, все операции с запросами выполняются с использованием SQL, но при этом мы видим на экране лишь бланк запроса. Сообщения SQL и окно бланка запроса связаны динамически: любое изменение в одном из них автоматически приводит к изменению в другом. Переход от одного режима к другому осуществляется через пункты меню Вид.

При создании большинства запросов знание языка SQL не требуется. Достаточно для этого бланка QBE. Однако, нередко легче внести изменения в режиме SQL непосредственно, чем открывать и редактировать форму отдельного запроса каждый раз при изменении набора данных. Кроме того, когда нужно создавать подчиненные запросы, результаты которых используются в качестве условий сравнения в других запросах, необходимо знание языка SQL.

Cообщение SQL состоит из ключевых слов, а также идентификаторов и выражений Access. Наиболее важные ключевые слова в SQL:

select - первое слово всех сообщений SQL, с помощью которого проводится поиск данных в одной или нескольких таблицах в базе данных. За ключевым полем select следуют имена всех полей, которые включаются в выборку. Используя знак * после select, можно автоматически включить в запрос все поля исходной таблицы;

distinct – исключает повторяющиеся значения из поля в наборе записей, которые найдены с помощью SQL;

distinctrow – удаляет дублирующие записи из выборки;

from – указывает, какая таблица (или таблицы) содержат нужные нам поля;

join - обозначает связь между записями, содержащимися в разных таблицах;

where – обозначает условия выбора, которые должны использоваться при выборе записей для включения их в выборку;

order by – обозначает режим сортировки для набора данных (по умолчанию сортировка осуществляется по возрастанию, для сортировки значений по убыванию необходимо добавить слово desc);

group by – означает, что будет возвращена одна запись для каждого отдельного значения в указанном поле. Если group by включается в select, список выбора должен включать функции avg, count, sum и др.

; -символ, заканчивающий любое SQL сообщение.

При вводе условий выбора записей можно использовать знаки отношений, логические операции and и or, операторы: between, in, like.

Для иллюстрации синтаксиса языка SQL воспользуемся таблицей “ Продажи ”. Пример 1. Записать сообщение SQL, для заполнения поля “Стоимость”, значение которого вычисляется по формуле: Стоимость = Продано * Цена_Ед

Select distinctrow Продажи.Продано,

Продажи.Цена_ед,

[Продано]*[Цена_ед] as Стоимость

from Продажи;

Пример 2. Найти записи с датой заказа в марте месяце.

select *

from Продажи

where month(Дата_заказа) = 3;

Пример 3. Записи таблицы, полученные в примере 2, расположить по возрастанию кода покупателя.

select *

from Продажи

where month (Дата_заказа) = 3

order by Код_покупателя;

Пример 4. Подсчитать стоимость товаров, сделанных каждым покупателем.

select distinctrow .Код_покупателя,

sum ([Продано]*[Цена_ед]) as Стоимость

from Продажи

group by Код_покупателя;

Пример 5. Выбрать записи с датой заказа 31 марта 2006.

select *

from Продажи

where Дата_заказа = #3/31/06#;

Пример 6. Запрос с параметром на выборку по названию кафедры.

select *

from Кафедра

where Название=[Введите название кафедры];

1.7. Создание и редактирование форм.

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя в приложениях Microsoft Access. Можно создавать формы с различными целями:

- вывод и редактирование данных;

- управление ходом выполнения приложения;

- ввод данных;

- вывод сообщений;

- печать информации.

Многостраничные формы. Применяется в том случае, когда нужно вывести на экран записи, каждая из которых содержит большой объем информации.

Ленточные формы. Применяется для просмотра списка записей с небольшим количеством полей. Здесь записи выводятся на экран одна за другой, как в таблице.

Подчиненные формы. Применяется для представления данных, находящихся в отношениях “ один-ко-многим ”. Например, в форме можно показывать одного студента и вузы, в которые он поступает.

Всплывающие формы. Применяется для представления информации, которая все время находится на переднем плане.

Дата добавления: 2013-12-11