Анализ ситуаций, в которых использование проектного подхода не рационально

Заключение

Управленческая часть

Элементы закрытия проекта (основные работы, которые требуется спланировать для закрытия проекта)

Лекция

Разработка плана управления изменениями

Любой из 2 предыдущих вариантов- с максимальной передачей риска сторонним лицам.

Высокая самостоятельность исполнителей проекта и выполнение менеджером проекта только общих координирующих функций.

Вар2.

Концентрация управления в руках менеджера, включая его прямую ответственность и принятие решений по всем рискам проекта (авторитарный стиль управления).

Вар1.

Разработка вариантов реализации проекта с учетом анализа рисков и SWOT анализа

SWOT анализ проекта

• Основные категории анализа рассматриваются применительно к существующим областям проекта, выделенным в стандарте PMI
• В результате данного анализа должна быть сформирована система мероприятий по управлению проектами
• Мероприятия должны разделяться на 2 группы:
• Общепроектные
• Функциональные.

В данном разделе разрабатываются варианты общей стратегии реализации проекта.

• Посмотреть стандарты взять оттуда систему управления изменениями;
• Разработать систему критериев принятия или отклонения решений;
• Стандартный алгоритм принятия изменений (логическая схема);
• Разработать градацию изменений (шкала: фундаментальные значительные, средние, критичные, не критичные);
• Разработка плана закрытия проекта.

• Определение общих принципов закрытия процессов в проекте;
• Диаграмма контрольных событий, связанных с закрытием ключевых операций в проекте;
• Типовой регламент закрытия проекта;
• Разработка регламента закрытия проекта в целом;
• Разработка регламента документирования информации о выполнении проекта и помещение его в базу знаний организации;

• Разработка процедуры закрытия контракта, включая алгоритм анализа их выполнения.
• Регламент закрытия бюджетов, включающий описание форм отчетности об их исполнении и политику использования неизрасходованных средств;
• Закрытие процессов деятельности команды проекта, включающее разработку методики оценки эффективности работы команды и информацию о ее дальнейшей деятельности;
• Сводный документ закрытия проекта (устава закрытия);
• Основные схемы и графики;

• Разработка общей политики управления проектами;
• Разработка областей управленческой ответственности в проекте:
• На основе разработанных схем выполнения проекта(иерархическая структура работ ИСР, сетевой график или бюджеты) выделяются области управления проектом;
• Определяется формат отчетности менеджеров областей перед менеджерами проектами;
• Разграничение полномочий менеджеров проекта (делается в виде одной таблицы);

Полномочия   направление	$ (деньги)	t (расписание)	W (содержание работ)	R (резервы)	C (внешние изменения)	…
…
n

• Показатели эффективности реализации проекта
• Метод освоенного объема распределенный по направлениям;
• Разработать систему показателей для проекта;
• Допустимые значения отклонений целевых показателей
• Исходя из формулировки целей проекта определяются показатели ее достижения, для одной сложной цели может быть несколько показателей;
• Такие же показатели разрабатываются по ключевым направлениям проекта;
• Разрабатывается шкала качественной оценки достижения цели проекта и его направлений;
• Показатели эффективности управления проектами должны ответить на вопрос эффективности работы менеджера;
• Такие показатели разрабатываются на основе сравнительного анализа в котором в качестве базовых используются показатели плана проекта, также ля анализа может быть использована часть показателей освоенного объема (индекс выполнения сроков и индекс выполнения стоимости);
• Методика разработки показателей:
• Определяются функциональные направления менеджмента;
• По каждому функциональному направлению определяется объект измерения;
• Формирование показателей эффективности работ по каждому направлению;
• Регламент применения методики;

Особенности реализации проектов в РФ

Реализация инновационного проекта:

• Происходит поэтапно, при этом, каждый этап нуждается в определенных ресурсах, то есть проблемы проекта можно анализировать по составы работ его жизненного цикла;
• Реализация проекта – деятельность, которая опирается на инфраструктурные элементы и общественные явления следующего типа:
• Финансовые инструменты (банковское кредитование, специальные фонды, инвестиционные фонды предприятий, средства частных лиц и т.д.);
• Общеэкономические и отраслевые организационные решения (научно – исследовательские центры, инкубаторы технологий, научные парки, технопарки и т.д.), инструменты менеджмента (уровень и распространенность необходимых компетенций, информационный обмен в экономике, характер взаимоотношений между управленцами и подчиненными, развитие профессиональной ответственности и общей корпоративной культуры);
• Институты технологического развития (культура разработки инновационных программ и программ технологического перевооружения на предприятиях, развитие отраслевых систем обмена технологиями и научно – технологическая политика государства);
• Национальная система обеспечения экономики кадрами (система средне – специального, высшего и дополнительного образования: «Корпоративные университеты»);
• Взаимосвязь указанных институтов в части обмена опытом и ресурсами с внешними экономическими институтами.

Наибольшее влияние на указанные институты и процессы имеет государственная политика модернизации экономики, включая совершенствование системы законодательства.

Учитывая, что проект является детерминированной структурой, обладающей ограниченной гибкостью, возможны ситуации, в которых такая структура становится неэффективной при взаимодействии с проектом.

Такие ситуации вызывают следующие эффекты:

• Быстрая потеря актуальности плановых документов;
• Загромождение документов компании плановыми изменениями;
• Снижение эффективности использования финансовых средств проекта и потеря актуальности выполненных внешних работ.

Причины, по которым возникают указанные явления, существуют из-за особенностей различных частей проекта.

Эффекты в области финансирования проекта (финансовые/экономические риски):

• Высокая динамика процентных ставок по проекту;
• Отсутствие гарантии со стороны инвесторов;
• Нестабильность финансового состояния исполнителя;
• Слишком жесткая система финансирования проекта, не учитывающая изменение других мероприятий.

Факторы в области выполнения сроков:

• Высокая неопределенность в области сроков выполнения работ субисполнителем;
• Высокая динамика рыночной конъюнктуры (зависит от характера действий конкурентов, поведения потребителей, количества аналогичных продуктов и т.д.) косвенно отражает эластичность;
• Состояние экономики в целом (факторы инвестиционных вопросов, состояние административных процессов);

Факторы в области управления качеством:

• Нестабильность стандартов или нахождение их на стадии разработки;
• Неопределенность или вариативность параметров результата;
• Дефицит специалистов соответствующего профиля на рынке труда.

Факторы в области управления рисками:

• Высокая мобильность ситуации сопровождается рисками;
• Неспособность команды проекта принимать на себя задачи по управлению рисками;
• Отсутствие во временной среде проекта институтов, способных компенсировать или изменить структуру рисков.

Особенности интеграции проекта:

• Способности предприятия по организации гибкого документооборота;
• Наличие разработанных методик, регламентов, корп. Стандартов и культуры их разработки;
• Наличие информационных систем в области мониторинга деятельности предприятия;
• Неблагоприятное состояние корпоративной культуры и профессиональной дисциплины;
• Отсутствие у предприятий компетенций в области планирования и исполнения проектов;
• Несистемная организация основной деятельности предприятия;

Дата добавления: 2013-12-12