Учет расчетов с внебюджетными фондами

Для обобщения информации о расчетах с внебюджетными фондами (ПФР, ФСС РФ, ФФОМС РФ, ТФОМС РФ) предназначен активно-пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию». В частности, счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» предназначен для обобщения информации о расчетах по социальному страхованию, пенсионному обеспечению и обязательному медицинскому страхованию работников организации.

К счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» могут быть открыты субсчета:

69-1 «Расчеты по социальному страхованию»;

69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»;

69-3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию».

Взносы на пенсионное страхование начисляют на заработную плату и другие выплаты сотрудникам, которые облагают ЕСН. При годовом доходе на одного работника в год до 280000 руб. размер страховых взносов в ПФР - 14 % с фонда оплаты труда работников). При начислении взносов делают запись по кредиту субсчета 69-2:

Дебет 08 (20, 23, 25, 26, 28, 29, …) Кредит 69-2.

При перечислении взносов делают запись по дебету субсчета 69-2:

Дебет 69-1-1, 69-1-2 Кредит 51

Сумма взносов на пенсионное страхование уменьшает сумму ЕСН, которая перечисляется в федеральный бюджет.

Расчеты между предприятиями и ФСС РФ сводятся к:

· начислению и уплате соответствующей части ЕСН (при годовом доходе на одного работника в год до 280000 руб. размер страховых взносов – 2,9 % с фонда оплаты труда работников) – использует субсчет 69-1-1;

· начислению и уплате обязательных взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний – использует субсчет 69-1-2;

· начислению и получению различного рода пособий за счет средств ФСС РФ;

· оплате в некоторых случаях путевок работников за счет средств ФСС РФ,

Суммы ЕСН в ФСС РФ, а также взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляют по дебету тех же счетов бухгалтерского учета, на которых отражается начисление заработной платы работникам организации. При этом взносы начисляют также на заработную плату сотрудников, работающих по трудовому договору, а также договору подряда (поручения), если страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний предусмотрено условиями этого договора.

При начислении взносов делают запись по кредиту субсчетов 69-1-1 и 69-1-2:

Дебет 08 (20, 23, 25, 26, 28, 29, …) Кредит 69-1-1, 69-1-2

При перечислении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний делают запись по дебету субсчетов 69-1-1, 69-1-2:

Дебет 69-1-1, 69-1-2 Кредит 51

перечислены ЕСН, взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в Фонд социального страхования.

Центральное место среди пособий, начисляемых за счет средств ФСС РФ, занимает пособие по временной нетрудоспособности. Пособие (П) рассчитается так:

П = ФОТ за 12 мес. / (КД за 12 мес. – отпуск, больничные) * К_{стажности} * КД_{болезнь},

где ФОТ за 12 мес. – фонд оплаты труда за 12 месяцев, предшествующих болезни, руб.;

КД за 12 мес. – отпуск, больничные – календарные дни за расчетный период за минусом дней отпуска и дней, пропущенных по болезни в расчетном периоде, дней;

К_{стажности} – коэффициент стажности (= 06 при общем страховом стаже < 5 лет, = 0,8 при общем страховом стаже от 5 до 8 лет, = 1 при общем страховом стаже > 8 лет);

КД_{болезнь} - календарные дни, пропущенных по болезни в отчетном месяце, дней.

При начислении пособия по временной нетрудоспособности делают в учете запись:

Дебет 69-1-1 Кредит 70

начислено работнику пособие за счет средств социального страхования.

Выдачу этих средств отразите проводкой:

Дебет 70 Кредит 50-1

выдано пособие из кассы организации.

Учет расчетов с Федеральным и территориальными фондами обязательного медицинского страхования связан с начислением и перечислением соответствующей части ЕСН. При годовом доходе на одного работника в год до 280000 руб. размер страховых взносов в ФФОМС РФ – 1,1 % и в ТФОМС РФ – 2 % с фонда оплаты труда работников.

Взносы в ФФОМС РФ и ТФОМС РФ начисляются с тех же выплат, что и ЕСН в ФСС РФ, а также пенсионные взносы в ПФР. В учете это отражается так:

Д-т сч. 20, 23, 25, 26, … - К-т сч. 69-3-1, 69-3-2.

Перечисление взносов учитывается как:

Д-т сч. 69-3-1, 69-3-2 - К-т сч. 51.

7. Учет расчетов с персоналом предприятия по оплате труда

Трудовые отношения между работниками и работодателями регулируются Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). В основе трудовых отношений лежит трудовой договор. Трудовые доходы каждого работающего не ограничиваются максимальными размерами, но минимальный размер оплаты труда устанавливается законодательно (с 01.09.05 – 800 руб., с 01.05.06 – 1100 руб., с 01.09.2007 – 2300 руб.).

Для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия по заработной плате служит активно-пассивный счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (чаще всего счет бывает пассивным).

Заработная плата работников может:

· включаться в состав расходов по обычным видам деятельности;

· включаться в состав вложений во внеоборотные активы;

· включаться в состав прочих расходов;

· включаться в состав расходов будущих периодов;

· выплачиваться за счет резерва предстоящих расходов (отпускные работников, если Учетной политикой предприятия предусмотрено создание такого резерва);

· выплачиваться за счет чистой прибыли организации (по решению общего собрания участников (учредителей) или акционеров.

На счете 70 учитываются также расчеты по выплате отпускных, премий, пособий. В соответствии с новой редакцией ТК РФ, размер отпускных рассчитывается так:

О = З /12 месяцев / 29,4 * П_о,

где О – размер отпускных,

З – сумма зарплаты работника за последние 12 месяцев,

П_о – продолжительность отпуска в календарных днях.

Документация по учету расчетов с персоналом по оплате труда:

· организационно-распорядительные документы (приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1), Личная карточка работника (форма N Т-2), штатное расписание (форма N Т-3), график отпусков (форма N Т-7) и пр.);

· бухгалтерские документы (табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма N Т-12), лицевой счет (форма N Т-54), расчетная ведомость (форма N Т-51), платежная ведомость и пр.).

Дата добавления: 2013-12-12