Проектний офіс

Зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами

Зміст стандарту

Будь-яка компанія, розробляюча стандарти для себе, має право включати розділи, що відносяться в першу чергу до найбільш критичним для даного підприємства областей управління. Хоча питання «критичності» не завжди очевидні із самого початку.

Якнайкращим рішенням представляється базування свого стандарту на вужі існуючих. Наприклад ANSI PMI PMBOK GUIDE 2000. По суті, стандарт компанії – це деталізація і спеціалізація вже існуючих стандартів.

Зразковий зміст корпоративного стандарту по управлінню проектами

Таблиця 8.2.

№ глави	Найменування глави	Короткий опис
1.	Місія і стратегії компанії	Місія і стратегії компанії
2.	Мета справжнього стандарту	Опис мети і задач стандарту. Область його дії в компанії.
3.	Терміни і визначення, скорочення, що використовуються	Глосарій термінів і спеціальних скорочень, що використовуються.
4.	Проектне управління	Основні принципи проектного управління.
5.	Організаційна структура управління проектами Матриця відповідальності	Опис організаційної структура управління проектами в компанії. Матриця відповідальності. Матриця відповідальності з розподілом відповідальності по виконуваних задачах.
6.	Проектний офіс	Положення про проектний офіс. Посадові інструкції керівника проектного офісу і співробітників.
7.	Підготовка тендерних пропозицій	Положення про розробку тендерних пропозицій.
8.	Команда управління проектом	Положення про команду управління проектами. Посадова інструкція керівника проектом. Доповнення до посадових інструкцій співробітників, що входять до складу інших функціональних підрозділів компанії.

9.	Керівник проекту	Функції керівника проекту. Моральний кодекс. Посадова інструкція.
10.	Аналітик проекту	Функції аналітика проекту. Посадова інструкція.
11.	Документи проекту	Перелік і докладний опис всіх документів проекту. Порядок їх складання, проходження і твердження.
12.	Архівація проектної документації	Порядок архівації проектної документації. Відповідальний.
13.	Корпоративні стандарти моделювання проектів	Правила розробки комп'ютерних моделей проектів, описи баз даних. Внутрішніх нормативів компанії. Порядок формування моделі проекту. Відповідальність. Допуски до інформації.
14.	Командне планування	Правила командної розробки моделей проекту.
15.	Розробка бюджету проекту	Правила формування бюджету проекту.
16.	Планування ризиків проекту	Методологія ідентифікації ризиків, планування ризиків, управління ризиками.
17.	Інформаційний – технічне оснащення	Порядок настройки програмного забезпечення компанії. Опис робочих місць, функцій ПО.
18.	Стандарти мультипроектного планування	Стандарти мультипроектного планування
Мотивація команди управління проектом	Докладний опис системи мотивації персоналу, зайнятого в проектах.
20.	Додатки	Всі форми документів проекту і супутні документи.

Хотілося б відзначити, скільки б детальним ні був стандарт, в нього неможливо вкласти весь об'єм відомостей, необхідних керівнику проекту. Так стандарт і не призначений для цього. Він визначає, що і коли потрібно зробити, в якій формі і кому представити результат. Але як робити — це вже питання не стандарту, а професійної компетентності менеджера.

Одна з найважливіших тенденцій останніх роки в області управління проектами полягає в створенні проектного офісу, і зростанні його ролі в організації.

В багатьох будівельних компаніях задачі проектного офісу виконує декілька підрозділів. Хоча, по суті інформаційних потоків, могутній по складу проектний офіс може звільнити технічні підрозділи компанії, наприклад, виробничо-технічний відділ (ВТВ) від надлишкових і не властивих функцій.

Хотілося б відзначити, що існує декілька моделей проектного офісу. Залежно від рівня зрілості системи управління в компанії, розглянемо три типові форми у міру наростання функціонала.

Таблиця 8.3

Дата добавления: 2013-12-11