Зразковий перелік документів проекту

Зразкова посадова інструкція Адміністратора проекту

Адміністратор проекту за дорученням Керівника проекту здійснює виконання функцій, пов'язаних з координацією і забезпеченням взаємодії в проекті (включаючи діловодство) всіх учасників проекту, забезпечує контроль проходження документів проекту відповідно до справжнього стандарту і інших нормативних документів.

Обов'язки Адміністратора проекту

· Оформлення документів проекту відповідно до справжнього стандарту.

· Організація і ведення документообігу за проектом

· підготовка проектів документів

· Розсилка документів

· Збір віз ознайомлення

· Підготовка документів до архівації і ведення архіву проектів

· Створення і зберігання електронного архіву документів проекту

· Виконання функцій в частині організації комунікацій, забезпечення керівництва компанії і керівника проектом необхідною документацією

· Організація узгоджень і підписання документів проекту

· Інформування керівника проекту, керівника проектного офісу про стан дотримання справжнього стандарту в частині правильного і своєчасного оформлення документів проекту.

Права адміністратора проекту

В межах своєї компетенції діяти від імені компанії в частині адміністрування проекту, представляти компанію в установах і організаціях.

Відповідальність

Адміністратор проекту несе персональну відповідальність за якість і своєчасність виконання покладених на нього обов'язків.

PR-S	Наказ "Про відкриття проекту"
PLN01	Контракт із Замовником
PLN02	Кошторис, зведений кошторисний розрахунок, локальні кошториси, розрахунки вартості, пописані замовником
PLN03	Робочий проект
PLN04	Розцінки на матеріали і конструкції
PLN05	Внутрішньофірмові одиничні норми продуктивності і тривалості робіт
PLN06	Норми витрати матеріалів на одиницю продукції
PLN07	Графік профілактики і ремонту машин і механізмів (доступність ресурсів)
PLN08	Пропозиції субпідрядних організацій
PLN-O	Графік отримання початково-дозвільної документації і узгоджень
PLN-D	Графік виходу проектної документації
PLN-G	Графік виробництва робіт (діаграма Гантта)
PLN-M	Графік поставки матеріалів і конструкцій
PLN-R	Графік роботи людських ресурсів, машин і механізмів
PLN-ri	План реагування на ризики
BUD	Бюджет проекту по статтях

Дата добавления: 2013-12-11