Мастер функций

Рис. 6.2. Пример применения функции РАНГ

Некоторые сообщения при ошибках при вводе формул:

#ДЕЛ/O! - деление на 0.

#ИМЯ? - в адресах ячеек русские буквы.

#ЗНАЧ! - в качестве аргумента функции - текст.

#ЧИСЛО! - отрицательный аргумент корня или ввели не все обязательные аргументы функции.

#ССЫЛКА - используется недопустимая ссылка на ячейку.

При записи в ячейку формулы =СУММ(А1: А4) необходимо СУММ записать русским шрифтом, а остальное латинским. Эти и другие неудобства устраняются при применении мастера функций – специальной встроенной программы в Excel. Мастер функции вызывается командами Вставка, Функция или кнопкой f_x на стандартной панели окна Excel.

Рассмотрим пример записи формулы =СУММ(А1: А4) с помощью мастера функции. В диапазон А1:А4 записаны числа. С помощью мастера функций нужно ввести формулу суммы этого диапазона в ячейку А5. Выполнить следующее:

1. Активизировать ячейку А5 и в панели Excel щелкнуть кнопку f_x Вставка функции. Открывается окно Мастер функций - шаг 1 из 2 (рис. 6.3).

2. В панели Категория щелкнуть мышью Математические, а в панели Функция, используя полосу вертикальной прокрутки, щелкнуть СУММ (если функции СУММ, щелкнув категорию 10 недавно использовавшихся). Щелкнуть кнопку ОК.

1.

3. Появляется панель формул для функции СУММ (рис. 6.4). В поле число 1 набрать с клавиатуры диапазон А1:А4. Функция готова. Ее можно увидеть в строке формул. Обратите внимание, что справа окошка число 1 расположены суммируемые числа, а ниже (справа) результат. Остается щелкнуть кнопку ОК. Мастер функций закрывается.

Примечание. В панели формул гораздо удобнее не набирать с клавиатуры диапазон А1:А4, а щелкнуть справа по кнопке снятия панели для функции СУММ (рис. 6.4). Панель снимается, а вместо ее остается небольшая полоска с копкой возврата (рис. 6.5). Выделить мышкой диапазон А1:А4 и щелкнуть по кнопке возврата. В панели формул щелкнуть ОК. Мастер функций закрывается, в строке формул отражается формула, а в ячейке А5 числовой результат.

Дата добавления: 2013-12-11