Сортировка записей в БД по критериям

Основные понятия и правила создания БД

Глава 8. Работа с базами данных в Excel

Базой данных (БД) в Excel мы будем называть ЭТ, организованную по определенным правилам. БД в Excel располагается на одном листе. Основными операциями в ней являются операции сортировки (упорядочения) и фильтрации (отбор данных по различным критериям).

Записи – строки в БД. Между записями в БД не может быть пустых строк.

Поля - столбцы в БД. Все ячейки столбца должны иметь однотипные данные (текстовые, числовые и др.) и одинаковый формат.

Имя поля – уникальный заголовок поля (например, Фамилия или город). Заголовок БД – первая строка БД. После заголовка не может быть пустой строки. Приведем пример фрагмента БД.

Рис.8.1. Фрагмент БД

Формы в БД

БД может вводиться с клавиатуры, как обычная таблица, так и с помощью форм. Форма вызывается командами меню Данные, Форма и представляет собой бланк, с помощью которого можно редактировать и дополнять записи, выполнять поиск записей в БД по заданному критерию (рис. 8.2).

Записи в БД можно сортировать по значениям ячеек одного или нескольких полей по возрастанию или убыванию.

Порядок сортировки:

1. Поместить курсор в любую ячейку БД и выполнить команды меню Данные, Сортировка. Появляется окно Сортировка диапазона.

2. Выбрать необходимое поле для сортировки.

3. Выбрать переключатель - по возрастанию или убыванию.

4. Щелкнуть кнопку ОК.

Примечание. Сортировка по нескольким полям производится с использованием дополнительных пунктов окна Сортировка диапазона.

Дата добавления: 2013-12-11