Тема 1. Понятие оптового товарооборота документооборота организации

Оптовая торговля - вид предпринимательской деятельности в сфере торговли, связанный с реализацией товаров производителями или торговыми посредниками для дальнейшего использования в розничной торговле или профессионального использования.

Оборот оптовой торговли представляет собой стоимость отгруженных (переданных) на сторону товаров, приобретенных на стороне для целей перепродажи юридическим и физическим лицам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, для профессионального использования (дальнейшей переработки или продажи), кроме продажи населению, которая относится к обороту розничной торговли. Обязательным признаком операции, относимой к оптовой торговле, является наличие счета - фактуры.

Оборот оптовой торговли выражается в (фактических) продажных ценах, включающих торговую наценку, налог на добавленную стоимость, акциз, экспортную пошлину, таможенные сборы.

Отгрузка товаров в адрес торговой организации ведется на основании договоров или разовых заказов.

На отгруженные товары и тару поставщик выписывает документы следующих групп:

ü товарные (счет, счет-факту­ра, товарно-транспортная накладная) и другие сопроводитель­ные товарные документы;

ü документы, подтверждающие ас­сортимент товаров, количество и качество отгруженных то­варов. К ним относятся: упаковочные ярлыки, специфика­ции, накладные-отвесы, качественные удостоверения или сертификаты и другие документы.

ü при доставке товаров железнодорожным транспортом в качестве сопроводительного документа выступает железно­дорожная накладная. К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем соответственно делается отметка в накладной.

Счет-фактура выписывается во всех случаях. Для торговой организации она может выступать основанием для оплаты поступившего товара; кроме того, для оплаты поступив­ших товаров также может быть использован счет, содержа­ние которого аналогично счету-фактуре.

Оприходование поступивших товаров оформляется пу­тем наложения штампа на сопроводительные документы: товарно - транспортную накладную, счет-фактуру, счет и другие документы, удостоверяющие количество или качество и иступивших товаров.

Если товары получает материально-ответственное лицо склада поставщика, то необходимым документом являет­ся доверенность.

При приемке товара в первую очередь проверяют полноту и правильность составления всех необходимых товаросопроводительных документов.

При приемке товара необходимо следить за наличием сертификата соответствия на закупаемый товар.

Поступающие товары приходуются по фактическому количеству и качеству в день окончания их приемки.

При разгрузке товара покупателем проверяется количество товаров в поступившей партии (взвешивание, проверка того, что тара заполнена полностью, подсчет штучных товаров). Если товар находится в ненарушенной таре, то приемка может проводиться по количеству мест, массе брутто или по количеству товарных единиц и маркировке на таре.

На следующем этапе приемки проверяют качество поступивших товаров. При больших объемах поставок часто проводится только выборочная проверка качества. В некоторых договорах указывается предельный процент бракованного товара.

Другие документы, например сертификаты, являются приложением к первичным товаросопроводительным документам. О наличии приложений делаются отметки в сопроводительных документах, например в товарной накладной (N ТОРГ-12), при автомобильных перевозках - в товарно-транспортной накладной (ТТН), при железнодорожных перевозках - в железнодорожной накладной (раздел "Особые заявления и отметки отправителя") и т.д.

Приемка товара без сопроводительного документа (неот­фактурованная поставка) производится специально создан­ной комиссией, которая составляет в двух экземплярах акт на поступивший товар без счета поставщика. В нем даются подробные сведения о полученных товарах. Указывается количество или масса, цена и сумма товаров. Один экземпляр направляется поставщику с требованием немедленно выслать счет и другие сопроводительные документы. До момента получения счета от поставщика реализация товаров может быть задержана и они принимаются на ответственное хранение. Во всех приведенных случаях документы должны офор­мляться в строгом соответствии с установленным порядком.

Формы по учету торговых операций представлены в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998г. № 132.

Приемка товаров, поступивших от поставщиков, производится по акту о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Данным актом оформляется приемка товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соот­ветствии с правилами приемки товаров и условиями договора. Акт со­ставляется членами приемной комиссии, уполномоченными на это руко­водителем организации.

Приемка товара производится по фактическому наличию. При обнару­жении отклонений по количеству, качеству, массе организация обязана приостановить приемку, обеспечить сохранность товара, принять меры к предотвращению его смешения с другим однородным товаром, вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двусто­роннего акта.

Для оформления приемки отечественных и импортных товаров, имеющих количественные и качественные расхождения по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика, применяются соот­ветственно акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма №ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма № ТОРГ-3).

Данные акты являются юридическим основанием для предъявления претензии поставщику.

Если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика, то они принимаются по акту о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4).

Ценности принимаются по данному акту по фактическому наличию. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии матери­ально-ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у материально ответственного лица.

Для оформления приемки и оприходования тары, а также упаковочных материалов, полученных при распаковке товаров в том случае, когда они не показываются отдельно в счетах поставщика, и их стоимость включена в цену товара, применяется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5).

Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, а второй - остается у материально-ответственного лица. Товары при приемке их от поставщиков приходуются в чистом весе.

При оприходовании некоторых товаров чистый вес (нетто) определяется путем вычитания из общего веса товара (брутто) веса тары по мар­кировке. После высвобождения тары из-под товара ее взвешивают. Если фактический вес тары больше веса этой тары, указанного в маркировке, возникает разница в весе товара, которая называется завесом тары.

Завес тары может возникать вследствие впитывания в нее товара и по другим причинам.

Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения.

Для учета товаров в местах их хранения к ним прикрепляют товар­ный ярлык (форма № ТОРГ-11). Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально-ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товаров.

Для аналитического учета товаров, которые учитываются в количест­венно - стоимостном выражении, применяются карточки количествен­но-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28).

Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно - стоимостном учете однородные товары различного на­значения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться вместе на одной карточке.

Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном вы­ражении на основании проверенных документов, представляемых в бух­галтерию материально-ответственными лицами.

Для учета движения и остатков товаров и тары на складе применяется журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Жур­нал ведется материально ответственным лицом по наименованиям, сор­там, количеству и цене.

Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных до­кументов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.

При продаже товаров другим организациям отпуск товаров со склада производится по товарным накладным (форма № ТОРГ-12).

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экзем­пляр остается в организации, продающей товары, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается организации-покупателю и является основанием для оприходования им этих ценностей.

Для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период применяются товарный отчет (форма № ТОРГ-29) и отчет по таре (форма № ТОРГ-30).

Эти первичные документы составляются в двух экземплярах матери­ально-ответственным лицом с указанием номера, даты документов на по­ступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, со­ставляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгал­тером и материально-ответственным лицом.

Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально-ответственного лица.

Для учета внутреннего перемещения товарно-материальных ценно­стей между структурными подразделениям или материально-ответствен­ными лицами применяется накладная на внутреннее перемещение, пе­редачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).

В случае возникновения по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей, они подлежат уценке или списанию, которое оформляется актом о порче, бое, ломе товарно - матери­альных ценностей (форма № ТОРГ-15).

Акт составляется в трех экземплярах и подписывается членами комис­сии с участием представителя администрации организации, материально-ответственного лица или, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземп­ляр направляется в бухгалтерию и является основанием для списания с материально-ответственного лица потерь товарно-материальных ценно­стей, второй экземпляр остается в подразделении, третий - у материально-ответственного лица.

В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи товаров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16).

Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, сниже­нии покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам применяется акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма № МХ-15).

Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственны­ми лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, вто­рой - передается материально-ответственному лицу для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации тор­говли для перепродаж товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).

Дата добавления: 2013-12-12