Типовые задачи системы электронных торгов и виды обрабатываемой информации

Рис. 38. Структура электронной системы закупок

При реализации электронной системы государственных закупок должно быть обеспечено выполнение следующих требований в части организации доступа к информации:

- любое юридическое или физическое лицо, имеющее доступ в Интернет, но не зарегистрированное в системе, должно иметь возможность доступа к информации об объявленных конкурсах и о результатах ранее проведенных конкурсов;

- любое внешний абонент системы (юридическое или физическое лицо), выполнивший требования, предъявленные заказчиком к участнику предварительного квалификационного отбора, имеет возможность зарегистрироваться в системе как участник конкретных торгов (поставщик);

- поставщик не должен иметь доступа к информации других поставщиков;

- орган контроля и координации торгов должен иметь доступ только к информации подконтрольных ему заказчиков.

Типовые задачи системы электронных торгов и тендерных закупок для государственных нужд с их привязкой к информационным подсистемам и видам обрабатываемой информации представлены в таблице 22.

Типовая задача	Обрабатываемая информация
1. Информационно-рекламная подсистема
1.1. Объявления о закупках	Конкурсная документация Квалификационные требования
1.2. Приглашение поставщиков	Реестр предприятий Квалификационные требования
2. Функциональная подсистема ведения заявок на участие в торгах
2.1. Обслуживание запросов на конкурсную документацию	Реестр предприятий Конкурсная документация Учётные данные по обслуживанию заявок
2.2. Осуществление разъяснений конкурсной документации	Запросы на разъяснение конкурсной документации Разъяснения конкурсной документации Учётные данные по разъяснениям конкурсной документации
2.3. Изменение конкурсной документации	Конкурсная документация Изменения конкурсной документации Учётные данные по изменениям конкурсной документации
2.4. Приём конкурсных заявок	Учётные данные по приёму конкурсных заявок
2.5. Изменение конкурсных заявок, включая отзыв конкурсных заявок	Учётные данные по приёму конкурсных заявок Учётные данные по приёму изменений к конкурсным заявкам и отзыву конкурсных заявок
3. Функциональная подсистема обмена данными на стадиях проведения торгов
3.1. Вскрытие конкурсных заявок	Реестр предприятий Протокол конкурсной комиссии БД конкурсных заявок поставщиков
3.2. Формирование уведомления о содержании конкурсных заявок	Реестр предприятий Протокол конкурсной комиссии БД конкурсных заявок поставщиков
3.3. Разъяснение конкурсных заявок	БД конкурсных заявок поставщиков Разъяснения конкурсных заявок
3.4. Оценка конкурсных заявок	Отчёты о технико-экономической оценке заявок Рекомендации по отклонению заявок Отчёты об оценке квалификации поставщиков
3.5. Присуждение контракта	Протокол конкурсной комиссии Отчёты о технико-экономической оценке заявок
3.6. Разработка проекта контракта и уведомление победителя конкурса	Протокол конкурсной комиссии Конкурсная документация БД конкурсных заявок поставщиков
3.7. Формирование контракта	Конкурсная документация БД конкурсных заявок поставщиков
3.8. Извещение о результатах конкурса	Реестр предприятий Учётные данные по приёму конкурсных заявок Протокол конкурсной комиссии
3.9. Формирование и ведение сведений о заключенных контрактах	БД действующих контрактов
4. Функциональная подсистема подготовки проведения торгов
4.1. Предварительные исследования	Реестр предприятий Нормативно-правовая БД Архив контрактов Конъюнктурные обзоры рынка
4.2. Ведение организационно-распорядительной документации по проведению торгов	Приказы, распоряжения, протоколы, регламенты, заключения, акты, рекомендации и др. информация по делопроизводству заказчика и организатора конкурса
4.3. Подготовка конкурсной документации	Нормативно-правовая БД БД форм конкурсной документации Сведения о поставщиках Квалификационные требования
5. Функциональная подсистема ведения архива конкурсных торгов и заключенных контрактов
5.1. Формирование и ведение архива проведения торгов	Конкурсная документация, БД конкурсных заявок поставщиков, учётные данные по приёму конкурсных заявок, изменений к ним и их отзыву, протокол конкурсной комиссии
5.2. Формирование и ведение архива выполненных контрактов	БД действующих контрактов Архивная БД контрактов
5.3. Мониторинг состояния выполнения контрактов	БД действующих контрактов, архивная БД контрактов, акты приемки продукции (услуг) по контрактам, документы об оплате продукции (услуг)
5.4. Анализ результатов закупок продукции (услуг) для государственных нужд	БД действующих контрактов Информация об удовлетворении заявок из ERP-системы государственных органов Архивная БД контрактов