Общая характеристика аис управления проектами

13.1. Базовые функциональные возможности систем управления

Основные базовые функциональные возможности систем управления проектами:

1. Средства описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временных характеристик.

a. Средства описания и типы планирования задач: (выполнить Как Можно Раньше, Как Можно Позже, работы с фиксированной датой начала/окончания, возможность привязки длительностей задач к объему назначенных ресурсов, вычисляемые резервы времени: полный, свободный и т.д.);

b. Средства установки логических связей между задачами;

c. Многоуровневое представление проекта;

d. Поддержка календаря проекта, поддержка календарей ресурсов.

2. Средства поддержки информации о ресурсах и затратах по проекту и назначения ресурсов и затрат отдельным работам проекта.

a. Ведение списка наличных ресурсов, возможность задания нормального и максимального объемов ресурса;

b. Поддержка ресурсов с фиксированной стоимостью и ресурсов, стоимость которых зависит от длительности их использования;

c. Расчет требуемых объемов ресурсов;

d. Ресурсное планирование (выделение перегруженных ресурсов и использующих их задач, автоматическое/командное выравнивание профилей загрузки ресурсов (с учетом ограничений по времени или с учетом ограничения на ресурс, с учетом приоритетов задач)).

3. Средства контроля над ходом выполнения проекта.

a. Средства отслеживания состояния задач проекта (фиксация плана расписания проекта, средства ввода фактических показателей состояния задач - процент завершения);

b. Средства контроля над фактическим использованием ресурсов (бюджетное количество и стоимость ресурса, фактическое количество и стоимость ресурса, количество и стоимость ресурсов, требуемых для завершения работы).

4. Графические средства представления структуры проекта, средства создания различных отчетов по проекту.

a. Диаграмма Гантта (часто совмещенная с электронной таблицей и позволяющая отображать различную дополнительную информацию);

b. PERT диаграмма (сетевая диаграмма);

c. Средства создания необходимых для планирования отчетов (отчет по состоянию выполнения расписания, отчеты по ресурсам и по назначению ресурсов, профиль ресурса, отчет по стоимости.

13.2. Характеристики наиболее распространенных систем управления проектами

Дата добавления: 2013-12-12