Разработка дополнительных программных продуктов для эффективного управления проектами

Примеры решений по интеграции MS Project с другими системами

Интеграцию бизнес-процессов управления предприятием

Интеграция бизнес-процессов управления предприятиемвключает интеграцию как клиентской (Microsoft Project Professional), так и серверной (Project Web Access) части Microsoft Project с различными системами, в том числе:

Многие организации в своей деятельности так или иначе сталкиваются с задачами управления проектами. На определённом этапе осознаётся необходимость внедрения специализированной системы, предназначенной для повышения эффективности проектного управления – например, такой, как MS Project.

Однако, наряду с предполагаемыми преимуществами от такого внедрения, у руководства часто возникает определённое беспокойство – дело в том, что обычно в это время в организации уже имеется несколько внедрённых и успешно используемых CRM-, ERP- и им подобных систем, таких, например, как 1С или SAP R/3, или даже, в силу определённых причин, ряд подразделений уже использует альтернативные системы управления проектами - такие, как Primavera Project Planner.

Значительная часть данных, которые могли бы использоваться в MS Project (например, сведения о сотрудниках, затратах, выплатах, материальных ресурсах и т.п.) уже хранится в этих системах, что может вызвать, во-первых, излишние издержки, связанные с ручным переносом этих данных в MS Project и обратно, во-вторых, проблемы с синхронизацией информации из разнородных систем.

Система, с которой производилась интеграция	Клиенты	Цели интеграции
SAP R/3	· Крупнейший международный промышленный концерн · Российская розничная сеть федерального масштаба	Передача информации по трудозатратам и затратам из MS Project в SAP, справочников ресурсов и финансовых кодов проектов из SAP в MS Project. Данные выгружаются из БД Project Server в текстовый файл, после чего специально написанная транзакция SAP закачивает их из файла в SAP.
Oracle	· Завод-производитель труб большого диаметра для магистральных газонефтепродуктопроводов · Литовский оператор рынка электроэнергии	1. Перенос данных о ресурсах из интегрируемого приложения в пул ресурсов MS EPM. 2. Периодическое обновление пула ресурсов MS EPM в соответствии с изменениями данных в интегрируемых приложениях. 3. Ежегодный перенос данных о запланированных отпусках сотрудников из интегрируемого приложения в MS EPM. 4. Периодический перенос актуальных данных об отпусках сотрудников из интегрируемого приложения в MS EPM.
WinСмета	Строительная компания	Передача информации о ресурсах, объёмах работ, трудозатратах, затратах, между системами – данные выгружаются в файл обмена, после чего специальная VB-программа по COM закачивает их в план проекта MS Project Standard.
MS Navision Attain (MS Dynamics Nav)	Компания, специализирующаяся на разработке в области ИТ	Осуществление связки MS Navision Attain с MS Project Standard посредством Component Object Model.
Saperion	Литовский оператор рынка электроэнергии	Передача документов в/из программы Saperion.
Kontora	Литовский оператор рынка электроэнергии	Предоставление пользователям возможности видеть все проектные документы в одном месте для избегания ситуаций, когда непонятно, какой документ относится к какому проекту. Для передачи данных используется представление MS SQL.
Scala	Литовский оператор рынка электроэнергии	Импорт данных о затратах на проекты для обеспечения возможности отслеживания информации о бюджете на проект. Для передачи данных используется представление MS SQL.
MS Excel Загрузить презентацию по интеграции MS Project с MS Excel	Крупная российская нефтедобывающая компания	1. Автоматическое построение чернового варианта проекта для месторождения на год. 2. Отслеживание и корректировка проекта. 3. Генерация отчётности (по одному или нескольким проектам)
Primavera Project Planner	Компания – разработчик	Интеграция производилась в связи с тем, что в компании использовался MS Project, а у её генерального подрядчика – Primavera. В ходе интеграции было произведено: 1. Централизация ввода и хранения проектных данных по всем проектам Заказчика. 2. Автоматическая актуализация планов-графиков проектов в MS Project на основе данных, поступающих из АСУП Генерального подрядчика в Primavera Project Planner, и осуществление проверки в ходе обмена данными между системами. 3. Осуществление контроля перечня, последовательности и сроков выполнения проектных работ и отслеживание процента их выполнения.
MS SharePoint Portal Server Загрузить презентацию по интеграции MS Project с MS SharePoint	Крупная инвестиционная компания	Оформление и отправка заявок производится сотрудниками посредством MS SPPS, а затем при помощи интеграции с MS Project Pro и Project Web Access происходит: 1. Анализ заявки и распределение работ между исполнителями. 2. Мониторинг и контроль выполнения задач. 3. Отчёт исполнителей. 4. Подтверждение выполнения заявки.
1С	· Российско-японское агентство полного цикла рекламных услуг · Финансовая система в нижневолжской нефтедобывающей компании	Информация о счетах, клиентах, событиях, контрагентах и прочие данные, хранимые в 1С, поступают в MS SPPS, в котором настроена интеграция с MS Project.

В сегодняшнем быстроразвивающемся мире бизнеса, вопрос того, как ваши сотрудники проводят рабочее время, становится актуальным как никогда. Исследования, проведенные American Payroll Association установили, что в среднем можно повысить еженедельную выработку каждого работника на 4 часа. Для наглядности возьмем в качестве примера компанию, штат которой составляет 100 работников, а средняя себестоимость 1чел-час в компании составляет $10.

Проведем несложный подсчет упускаемого компанией дохода:

Итак, необходимость отслеживания рабочего времени налицо!

Используя программный продукт TimeControl и его функциональность по управлению рабочим временем Вы можете повысить выработку Ваших сотрудников и увеличить прибыль Вашей компании!

Если в Вашей компании используется Microsoft Project, то с TimeControl он может работать эффективнее.

Плюсы от использования Time Control и Microsoft Project вместе многочисленны и разнообразны:

· Самый важный плюс – данные из одного источника могут быть использованы проектной системой и системой финансов. Это ликвидирует необходимость использования излишних систем. Попытка сопоставить данные табелей ERP, Microsoft Project трудновыполнима и в большинстве случаев может не увенчаться успехом, TimeControl решает эту проблему;

· Появляется возможность отслеживания данных табеля как для проектно- ориентированных сотрудников, так и для персонала, не вовлеченного в проект;

· Простота отслеживания и фиксирования гибкого графика, переработок;

· MS Project поддерживает ограниченное количество ставок ресурсов, в то время как TimeControl – 1300 ставок для каждого сотрудника. То есть при интеграции достигается значительное увеличение гибкости работы со ставками;

· Организовано более эффективное распределение ресурсов, получение централизованных отчетов, получение достоверной и актуальной информации о ходе проекта;

· Теперь нужно прилагать гораздо меньше усилий для ввода данных;

· Снижение эксплуатационных расходов, используется ваша существующая IT инфраструктура, обеспечивается прямой доступ к данным;

· Используются прямые ссылки на корпоративные системы управления персоналом;

· TimeControl поддерживает матричный процесс согласования, что позволяет удовлетворять нужды различных менеджеров. Так, например, ресурсные менеджеры заинтересованы в информации о том, сколько времени работник провел в офисе, а менеджеры проектов – на выполнение каких заданий это время было потрачено.

Гибкость Project Server позволяет включить интерфейс TimeControl в меню MS Project, это предоставляет пользователю возможность единовременно получать данные о проектах и наслаждаться преимуществами TimeControl.

Расширение Анализатора портфеля для Microsoft Project Server 2003. Одна из сильных сторон Microsoft Project Server – это возможность анализировать портфель проектов с помощью Анализатора портфеля. В Анализаторе портфеля формируется «выжимка» из накопленной проектной информации в базе данных Microsoft Project Server, на основе которой осуществляется анализ портфеля проектов.

Проблема заключается в том, что при формировании данных для анализа в Анализатор портфеля попадает ограниченный набор информации, заданный программистами компании Microsoft. И часто случается так, что при внедрении Microsoft Project Server в конкретной компании этого набора данных недостаточно для осуществления полноценного анализа портфеля проектов. Например, на основе этих данных невозможно построить полноценный «пузырчатый» анализ портфеля проектов. В таком случае встает задача внесения дополнительной информации в Анализатор портфеля.

Microsoft Project Server – это очень гибкая система, которая позволяет внести в Анализатор портфеля дополнительные данные. Но для решения этой задачи требуется допрограммировать систему, что приводит к временным и финансовым затратам.

Расширение Анализатора портфеля позволяет Вам самим внести дополнительные данные в Анализатор портфеля. При этом Вам не нужно допрограммировать систему! После установки Расширения Анализатора портфеля в разделе Администрирование Microsoft Project Server 2003 появляется дополнительная страница, на которой Вы просто добавляете нужные атрибуты проектов для внесения в Анализатор.