Способы табличного и графического отражения аналитических данных

В АХД широко применяются графики и таблицы. Графический метод обеспечивает наглядность и простоту восприятия и усвоения полученной информацией. Графики представляют собой масштабное изображение показателей, чисел с помощью геометрических знаков (линий, прямоугольников, кругов) или условно-художественных фигур. Они имеют большое иллюстративное значение. Благодаря им изучаемый материал становится более доходчивым и понятным. В АХД наиболее распространённой формой графиков является диаграмма. Диаграммы по своей форме бывают столбиковые, полосовые, круговые, линейные, фигурные. По содержанию различают диаграммы сравнения, структурные, динамические, графики связи, графики контроля и т.д. Графические способы могут использоваться и при решении методических задач анализа. При построении графиков должны соблюдаться выразительность, наглядность, простота и красота. Таблица представляет собой комбинацию горизонтальных строк и вертикальных граф (столбцов, колонок). Таблицы широко используются в экономическом анализе и применяется для систематизации исходных данных, проведения аналитических расчётов и оформления результатов анализа. Использование таблиц при проведении аналитических процедур и представлении результатов анализа обеспечивает: уменьшение объёма исходных данных в отчётных документах; систематизацию данных и выявление закономерностей; наглядность; уменьшение объёма аналитических записок. Существует три вида аналитических таблиц: простые, групповые и комбинированные. Внешне таблица состоит из общего заголовка, системы горизонтальных строк и вертикальных граф. Каждая таблица состоит из подлежащего (показывает, о чём идёт речь) и сказуемого (указывает, какими признаками характеризуется подлежащее). Заголовок каждой таблицы должен кратко выражать её содержание, должен быть точным и выразительным. Графы нумеруются арабскими цифрами. В заголовках граф при необходимости указывают единицы измерения показателя. При отражении динамики показателей данные нужно располагать в хронологическом порядке. Таким образом, аналитическая таблица – форма наиболее рационального, наглядного и систематизированного представления исходных данных, простейших алгоритмов их обработки и получения результатов.

Дата добавления: 2013-12-12