Источники резервов, принципы поиска резервов

ВОПРОС №6. Способ логарифмирования в АХД.

ВОПРОС №5. Интегральный метод в АХД.

ВОПРОС №4. Способ пропорционального деления и долевого участия.

ВОПРОС №3. Способ относительных разниц.

ВОПРОС №2. Способ абсолютных разниц.

В практике анализа хозяйственной деятельности используют также модифицированный прием цепных подстановок, получивший название способ абсолютных разниц.

Этот способ применяется для расчета влияния факторов на прирост результативного показателя в детерминированном анализе в мультипликативных моделях.

При использовании способа абсолютных разниц величина влияния факторов рассчитыва­ется умножением абсолютного отклонения (разницы) значения исследуемого фак­тора на базовую (плановую) величину факторов, которые находятся справа от него, и на фактическую величину факторов, расположен­ных слева от него в модели.

Алгоритм расчета для мультипликативной четырехфакторной моделиваловой продукции выглядит следующим образом (см. табл. 1):

ВП=ЧР•Д•П•ЧВ.

ΔВП_чр = ΔЧР •Д_пл •П_пл •ЧВ_пл = (+20) •200 •8,0 •2,5 = +80 млн. руб.;

ΔВП_д = ЧР_ф•ΔД •П_пл •ЧВ_пл = 120 • (+8,33) •8,0 •2,5 = +20 млн. руб.;

ΔВП_п = ЧР_ф •Д_ф •ΔП•ЧВ_пл= 120 •208,33 • (-0,5) •2,5= -31, 25 млн. руб.;

ΔВП_чв = ЧР_ф •Д_ф •П_ф• ΔЧВ = 120 •208,33 •7,5 • (+0,7) = +131, 25 млн. руб.

Всего +200 млн. руб.

Таким образом, с помощью способа абсолютных разниц получа­ются те же результаты, что и способом цепной подстановки. Здесь также необходимо следить за тем, чтобы алгебраическая сумма при­роста результативного показателя за счет отдельных факторов равня­лась его общему приросту.

Способ относительных разниц, как и предыдущий, применяется для измерения влияния факторов на прирост результативного показателя только в мультипликативных моделях. Здесь используются относительные приросты факторных показателей, выраженные в виде коэффициентов или процентов.

Рассмотрим методику расчета влияния факторов этим способом для мультипликативных моделей типа Y = a*b*c.

Изменение результативного показателя определяется следующим образом:

;

Согласно этому правилу для расчета влияния первого фактора необходимо базовую (плановую) величину результативного показателя умножить на относительный прирост первого фактора, выраженного в виде десятичной дроби.

Чтобы рассчитать влияние второго фактора, нужно к плановой (базовой) величине результативного показателя прибавить изменение его за счет первого фактора и затем полученную сумму умножить на относительный прирост второго фактора.

Влияние третьего фактора определяется аналогично: к плановой величине результативного показателя необходимо прибавить его прирост за счет первого и второго факторов и полученную сумму умножить на относительный прирост третьего фактора и т.д.

Рассмотрим эту методику на примере (см. табл. 1):

млн. руб.

млн. руб.

млн. руб.

млн. руб.

Как видим, результаты расчетов такие же, как и при использовании предыдущих способов.

Способ относительных разниц удобно применять в тех случаях, если требуется рассчитывать влияние большого комплекса факторов (8-10 и более).

В отличие от предыдущих способов здесь значительно сокращается число вычислительных процедур, что обусловливает его преимущество.

В ряде случаев для определения величины влияния факторов на прирост результативного показателя может быть использован способ пропорционального деления. Это касается тех случаев, когда мы имеем дело с аддитивными моделями и моделями кратно-аддитивного типа:

В первом случае, когда имеем одноуровневую модель типа , расчет проводится следующим образом:

В моделях кратно-аддитивного вида сначала необходимо способом цепной подстановки определить, насколько изменился результативный показатель за счет числителя и знаменателя, а затем произвести расчет влияния факторов второго порядка способом пропорционального деления по вышеприведенным алгоритмам.

Например, уровень рентабельности повысился на 8% в связи с увеличением суммы прибыли на 1000 тыс. руб. При этом прибыль возросла за счет увеличения объема продаж на 500 тыс. руб., за счет роста цен – на 1700 тыс. руб., а за счет роста себестоимости продукции снизилась на 1200 тыс. руб. Определим, как изменился уровень рентабельности за счет каждого фактора:

Для решения такого типа задач можно использовать также способ долевого участия. Для этого сначала определяется доля каждого фактора в общей сумме их приростов, которая затем умножается на общий прирост результативного показателя (табл. 2):

Таблица 2. Расчет влияния факторов на результативный показатель способом долевого участия

Фактор	Изменение прибыли, тыс. руб.	Доля фактора в изменении общей суммы прибыли	Изменение уровня рентабельности, %
Объем продаж	+500	0,5	8*0,5=+4,0
Цена	+1700	1,7	8*1,7=+13,6
Себестоимость	-1200	-1,2	8*(-1,2)=-9,6
Итого	+1000	1,0	+8,0

Интегральный метод применяется для измерения влияния факторов в мультипликативных, кратных и кратно-аддитивных моделях. Его использование позволяет получать более точные результаты расчета влияния факторов по сравнению со способами цепной подстановки, абсолютных и относительных разниц, поскольку дополнительный прирост результативного показателя от взаимодействия факторов присоединяется не к последнему фактору, а делится поровну между ними.

Рассмотрим алгоритмы расчетов влияния факторов для разных моделей.

1.

или

или

Расчет влияния факторов в данной модели делается следующим образом (см. табл. 1):

ВП=ЧР*ГВ.

ВПчр=(+20)*4+1/2(20*1)=+90 тыс. руб.;

ВПгв=(+1)*100+1/2(120*1)=+110 тыс. руб.

2.

Расчет влияния факторов в данной модели делается следующим образом (см. табл. 1):

ВП=1/2*20(200*24+208,33*20)+1/3*20*8,33*4=+89890;

ВП=1/2*8,33(100*24+120*20)+1/3*20*8,33*4=+20222;

ВП=1/2*4(100*208,33+120*200)+1/3*20*8,33*4=+89888;

Всего+200000

Для расчета влияния факторов в кратных и смешанных моделях используются следующие рабочие формулы.

1. Вид факторной модели:

Например (таблица 1):

млн. руб.

млн. руб.

млн. руб.

2.Вид факторной модели:

Если в знаменателе больше двух факторов, то процедура продолжается.

Таким образом, использование интегрального метода не требует знания всего процесса интегрирования. Достаточно в эти готовые рабочие формулы подставить необходимые числовые данные и сделать не очень сложные расчеты с помощью калькулятора или другой вычислительной техники.

Способ логарифмирования применяется для измерения влияния факторов в мультипликативных моделях. Как и при интегрировании, здесь результат расчета также не зависит от месторасположения факторов в модели. По сравнению с интегральным методом логарифмирование обеспечивает более высокую точность расчетов. Если при интегрировании дополнительный прирост от взаимодействия факторов распределяется поровну между ними, то с помощью логарифмирования результат совместного действия факторов распределяется пропорционально доли изолированного влияния каждого фактора на уровень результативного показателя. В этом его преимущество, а недостаток — в ограниченности сферы применения.

В отличие от интегрального метода при логарифмировании используются не абсолютные приросты показателей, а индексы их роста (снижения). Допустим, что результативный показатель можно представить в виде произведения трех факторов: f=хуz. Влияние данных факторов определяется следующим образом:

Из формул следует, что общий прирост результативного показа­теля распределяется по факторам пропорционально отношениям ло­гарифмов факторных индексов к логарифму результативного пока­зателя. И не имеет значения, какой логарифм используется — нату­ральный или десятичный.

Используя данные таблицы 1, определим прирост валовой продук­ции за счет численности рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочим за год (Д) и среднедневной выработки (ДВ) по фак­торной модели:

ВП = ЧР*Д*ДВ

млн. руб.

млн. руб.

млн. руб.

млн. руб.

Преимущество способа логарифмирования состоит в относительной простоте вычислений и более высокой точности расчетов.

Сферу применения приемов детерминированного факторного анализа в систематизированном виде можно представить в виде следующей матрицы:

Прием	Модели
мультипликативные	аддитивные	кратные	смешанные
Цепной подстановки	+	+	+	+
Абсолютных разниц	+	-	-
Относительных разниц	+	-	-	-
Пропорционального деления (долевого участия)	-	+	-
Интегральные	+	-	+
Логарифмирования	+	-	-	-

Знание сущности данных приемов, области их применения, процедуры расчетов – необходимое условие квалифицированного проведения анализа.

7.7 Экономико–математические, эвристические методы, используемые в АХД

Экономико-математические методы анализа служат инструментом углубления аналитических исследований, детализации результатов анализа, полученных с помощью традиционных методов.

В таблице 4 представлена группировка экономико-математических методов, применяемых в анализе хозяйственной деятельности организации.

Таблица 4 – Экономико-математические методы, используемые в анализе хозяйственной деятельности

Группа методов	Название математического метода
Методы элементарной математики	Арифметические, алгебраические и т. п.
Классические методы математического анализа	Дифференциальное и интегральное исчисление Вариационное исчисление
Методы математической статистики	Методы изучения одномерных статистических совокупностей Методы изучения многомерных статистических совокупностей
Эконометрические методы	Производственные функции Методы «затраты – выпуск»
Методы математического программирования	Линейное программирование Блочное программирование Нелинейное программирование (целочисленное, квадратическое, параметрическое и т. п.) Динамическое программирование Методы решения линейных программ
Методы исследования операций	Управление запасами Износ и замена оборудования
Методы экономической кибернетики	Теория игр Теория расписания Сетевые методы планирования и управления Теория массового обслуживания Системный анализ Методы имитации Методы моделирования Методы обучения, деловые игры Методы распознавания образов
Математическая теория оптимальных процессов	Максимум Понтрягина для управления технико–экономическими процессами Максимум Понтрягина для управления ресурсами
Эвристические методы	Методы экспертных оценок

Эвристические методы представляют собой неформализованные методы анализа экономических явлений и процессов, принятия решений, основанных на опыте, интуиции, аналогиях, изобретательности, экспертных оценках.

8 АНАЛИЗ РЕЗЕРВОВ ПОВЫШЕНИЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЭФФЕКТИВНОСТИ

8.1 Понятие и экономическая сущность резервов в анализе хозяйственной деятельности и их классификация.

8.2 Источники резервов, принципы поиска резервов.

8.3 Способы измерения, обобщения и обоснования величины резервов. Формы и методы мобилизации выявленных резервов.

8.1 Понятие и экономическая сущность резервов в анализе хозяйственной деятельности и их классификация

Слово "резерв" происходит или от французского "reserye", что в пере­воде на русский язык означает "запас", или от латинского "reservere" — "сбе­регать", "сохранять". В связи с этим в специальной литературе и практике АХД термин "резервы " употребляется в двояком значении. Во-первых, резер­вами считаются запасы ресурсов (сырья, материалов, оборудования, топлива и т.д.), которые необходимы для бесперебойной работы предприятия. Они созда­ются на случай дополнительной потребности в них. Во-вторых, резервами счи­таются возможности повышения эффективности производства. Отсюда следует, что резервы как запасы и как возможности повышения эффективности произ­водства — это совсем разные понятия и отсутствие четкого разграничения ме­жду ними часто ведет к терминологической путанице.

Чтобы избежать этого, в дальнейшем будем употреблять термин "ре­зервные фонды " как запасы материальных ресурсов и термин "хозяйственные резервы" как возможности развития производства относительно достигнутого уровня на основе использования достижений НТП.

Экономическая сущность резервов и их объективный характер могут быть правильно раскрыты на основе всеобщего закона экономии времени. Эко­номия времени с общественной точки зрения выражается в сокращении затрат живого и овеществленного труда, т.е. в более рациональном использовании ма­териальных и трудовых ресурсов.

Постоянная экономия рабочего времени как объективный процесс в развитии общественного производства представляет собой природу возникно­вения резервов. Это основной источник резервов в высокоразвитом обществе, который осуществляет расширенное воспроизводство на интенсивной основе. С развитием НТП появляются все новые и новые возможности роста производительности труда, экономного использования сырья, материалов и других ресур­сов, т. е. источники резервов неисчерпаемы. Как нельзя остановить НТП, так нельзя использовать все резервы.

Таким образом, экономическая сущность резервов повышения эффек­тивности производства состоит в наиболее полном и рациональном использо­вании все возрастающего потенциала ради получения большего количества вы­сококачественной продукции при наименьших затратах живого и овещест­вленного труда на единицу продукции.

Для лучшего понимания, более полного выявления и использования хо­зяйственные резервы классифицируются по разным признакам.

1. По пространственному признаку выделяют внутрихозяйственные, от­раслевые, региональные и общегосударственные резервы.

· К внутрихозяйственным принадлежат те резервы, которые выявляют­ся и могут быть использованы только на исследуемом предприятии. Они базируются на более полном и экономном использовании производственной мощности, трудовых и материальных ресурсов, применении новейших достижений НТО в области техники, технологии и организации производства, выработке правильной структурной, ценовой, инвестиционной стратегии в сфере бизнеса и т. д.

· Отраслевые резервы — это те, которые могут быть выявлены только на уровне отрасли, например выведение новых сортов культур, пород животных, разработка новых систем машин, новых технологий, улучшенных конструкций изделий и т. д. Поиск этих резервов является компетенцией отраслевых объеди­нений, министерств, концернов.

· Региональные резервы могут быть выявлены и использованы в преде­лах географического района (использование местного сырья и топлива, энерге­тических ресурсов, централизация вспомогательных производств независимо от их ведомственного подчинения и т. д.).

· К общегосударственным резервам можно отнести ликвидацию дис­пропорций в развитии разных отраслей производства, изменение форм собственности, системы управления национальной экономикой и т. д. Использование таких резервов возможно только путем проведения мероприятий на общегосу­дарственном уровне управления.

2. По признаку времени резервы делятся на неиспользованные, текущие и перспективные.

· Неиспользованные резервы — это упущенные возможности повышения эффективности производства относительно плана или достижений науки и передового опыта за прошедшие промежутки времени.

· Под текущими резервами понимают возможности улучшения резуль­татов хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы на протя­жении ближайшего времени (месяца, квартала, года).

· Перспективные резервы рассчитаны обычно на долгое время. Их ис­пользование связано со значительными инвестициями, внедрением новейших достижений НТП, структурной перестройкой производства, сменой технологии производства, специализации и т. д.

Как правило, текущие резервы должны быть комплектными, т. е. сбалан­сированными по всем трем моментам труда. Например, найденный резерв уве­личения производства продукций за счет расширения производственной мощ­ности предприятия должен быть обеспечен резервами увеличения численности работников или ростом производительности труда. Необходимы дополнитель­ные запасы сырья, материалов и т. д. Только при таком условии резервы могут быть освоены в текущем периоде. Если такой сбалансированности ресурсов нет, то резерв увеличения производства продукции за счет увеличения произ­водственной мощности не может быть использован полностью. Часть его необ­ходимо отнести к перспективным.

3. Большое значение для организации поиска резервов имеет их группи­ровка по стадиям жизненного цикла изделия. По этому признаку резервы бы­вают на стадиях предпроизводственной, производственной, эксплуатации и утилизации изделия.

· На предпроизводственной стадии изучаются потребность в изделии, свойства, которыми оно обладает, разрабатываются конструкция изделия, тех­нология его производства, проводится подготовка производства. Здесь могут быть выявлены резервы повышения эффективности производства за счет улуч­шения конструкции изделия, усовершенствования технологии его производст­ва, применения более дешевого сырья и т. д. Именно на этой стадии объективно содержатся самые большие резервы снижения себестоимости продукции. И чем более полно они выявлены на этом этапе, тем выше эффективность этого изде­лия вообще.

· На производственной стадии происходит освоение новых изделий, новой технологии и затем осуществляется массовое производство продукции. На этом этапе величина резервов снижается из-за того, что уже проведены работы по созданию производственных мощностей, приобретению необходимого оборудования и инструментов, налаживанию производственного процесса. И коренное изменение этого процесса уже невозможно без больших потерь. Поэтому на этой стадии жизненного цикла изделия выявляются и ис­пользуются в качестве резервов те излишние затраты ресурсов, которые не затрагивают производственного процесса. Эти резервы связаны с улучшением организации труда, повышением его интенсивности, сокращением простоев оборудования, экономией и рациональным использованием сырья и материалов.

· Эксплуатационная стадия делится на гарантийный период, когда ис­полнитель обязан ликвидировать выявленные потребителем неполадки, и по­слегарантийный период. На стадии эксплуатации объекта резервы более произ­водительного его использования и снижения затрат (экономия электроэнергии, топлива, запасных частей и т. д.) зависят главным образом от качества выпол­ненных работ на первых двух стадиях. Значит, чтобы получить больший эффект, необходимо проводить поиск резервов беспрерывно и систематически на всех стадиях жизненного цикла изделия и, особенно на первых, более ранних его стадиях, где скрыты наиболее существенные резервы.

· По стадиям процесса воспроизводства резервы бывают в сфере произ­водства и в сфере обращения. Основные резервы находятся, как правило, в сфере производства, но много их есть и в сфере обращения (предотвращение разных потерь продукции на пути от производителя к потребителю, а также уменьшение затрат, которые связаны с хранением, перевозкой, продажей гото­вой продукции и приобретением производственных запасов).

4. Важное значение в АХД имеет группировка резервов по основным трем моментам процесса труда. Отдельно рассматривают резервы, которые связаны с наиболее полным и эффективным использованием основных средств производ­ства, предметов труда и трудовых ресурсов. Такая классификация резервов не­обходима для сбалансированности их по всем видам ресурсов. Например, вы­явлен резерв увеличения выпуска продукции за счет более эффективного ис­пользования трудовых ресурсов. Но чтобы их освоить, необходимо в том же размере выявить резервы увеличения производства продукции за счет лучшего использования средств труда и предметов труда. Если же по какому-либо ре­сурсу резервов не хватает, то в расчет принимается наименьшая величина ре­зервов, выявленная по одному из них.

5. По своей экономической природе и характеру воздействия на результа­ты производства резервы делятся на экстенсивные и интенсивные. К резервам экстенсивного характера относятся те, которые связаны с использованием в производстве дополнительных ресурсов (материальных, тру­довых, земельных и др.). Резервами интенсивного типа считаются резервы, связанные с наиболее полным и рациональным использованием имеющегося производственного потенциала. С ускорением НТП ослабевает роль резервов экстенсивного характера и усиливается поиск резервов интенсификации производства.

6. Довольно тесно с предыдущей классификацией связана группировка резервов по уровню затратоемкости их освоения. Здесь можно выделить три группы резервов. Наименьших затрат требует освоение резервов за счет сокра­щения потерь сырья и готовой продукции. Использование резервов второй группы требует значительных затрат, потому что они связаны с внедрением достижений науки и передовой практики без проведения коренной реконструк­ции производства. Третья группа резервов связана с реконструкцией и техниче­ским перевооружением производства в связи с использованием новейших достижений НТП. Для освоения таких резервов нужны большие затраты.

7. По способам выявления резервы делятся на явные и скрытые.

· К яв­ным относятся резервы, которые легко выявить по материалам бухгалтерского учета и отчетности. Они в свою очередь могут быть безусловными и условны­ми.

Ø К безусловным относятся резервы, связанные с недопущением безусловных потерь сырья и рабочего времени и отраженные в отчетности. Это недостача и порча продукции и материалов на складах, производственный брак, потери от списания долгов, выплаченные штрафы и др. Такие потери являются результа­том бесхозяйственности, расточительства, невыполнения обязательств по договорам, а временами и воровства. Чтобы предотвратить такие потери, необходи­мо навести порядок в хранении и перевозке материальных ценностей, организовать действенный учет и контроль, обеспечить выполнение обязательств пе­ред покупателями и поставщиками, строго выполнять финансовую и расчетную дисциплину и т. д.

Ø К условным потерям относятся перерасходы всех видов ресурсов по сравнению с действующими нормами на предприятии. Условными они считаются потому, что нормы, которые служат базой сравнения, не всегда оптималь­ны. Если нормы затрат ресурсов на единицу продукции увеличить, то перерас­ход ресурсов уменьшится или вместо перерасхода может быть экономия и, на­оборот, если норму понизить, то возрастет перерасход средств.

Если допустить, что нормы являются оптимальными, то условные поте­ри, которые отражаются в отчетности, свидетельствуют о том, что фактический организационно-технический уровень предприятия не достиг запланированного. Такие потери вызываются неудовлетворительным состоянием оборудова­ния, недостаточной квалификацией рабочих, низким уровнем организации про­изводства, нарушением технологических процессов, невыполнением плана ор­ганизационно-технических мероприятий и т. д. В результате этого возможны сверхплановые потери рабочего времени, недостаточно полное использование оборудования, перерасход сырья и материалов. Для ликвидации таких перерас­ходов следует провести те мероприятия по усовершенствованию техники, тех­нологии и организации производства, которые были запланированы.

· К скрытым резервам относятся те, которые связаны с внедрением дос­тижений НТО и передового опыта и которые не были предусмотрены планом. Для их выявления необходимо сделать сравнительный внутрифирменный ана­лиз (с достижениями передовых участков, бригад, работников), межхозяйст­венный (с достижениями ведущих предприятий отрасли), а в некоторых случаях — международные сравнения. И хотя эти резервы не отражаются в отчетности в виде перерасхода ресурсов в сравнении с существующими возможностями отечественной и зарубежной практики, запаздывание в выявлении и использовании этих резервов временами влечет за собой потери эффективности значи­тельно большие, чем перерасход ресурсов относительно планового уровня.

8. Важным признаком при классификации резервов является время их возникновения:

· резервы, не учтен­ные при разработке планов — это упущенные возможности повышения эффективно­сти производства, существовавшие в момент разработки планов, но неучтен­ные, что является признаком недостаточной обоснованности и напряженности планов.

· резервы, возникшие после утверждения плана — это возможности, возникшие после разработки и утверждения планов. Наличие таких резервов обусловлено быстрыми темпа­ми НТП, появлением новых решений, новых возможностей.

Таким образом, классификация резервов позволяет более глубоко по­нять сущность и организовать их поиск комплексно и целенаправленно.

Направления поиска резервов определяются на основе информации, в которой содержатся сведения об изменении качества продукции, сокращении или расширении рынков ее сбыта, уровне рентабельности, состоянии и эффективнос­ти использования средств и предметов труда и др. В рыночной экономике прежде всего изучаются рынки сбыта выпускаемой субъектом хозяйствования продукции или оказываемых услуг. Определяются емкость рынка и возмож­ности занять здесь определенный сегмент. При этом изучается качество продукции, представленной на рынке, необходимость и возможности повышения качества продукции, выпускаемой субъектом хозяйствования, и т. п.

Если определена необходимость создания новых модифи­каций продукции, поиск резервов будет сосредоточен на предпроизводственной стадии жизненного цикла изделий.

Если поставлена задача повышения качества выпускаемой продукции, она может решаться на производственной стадии жизненного цикла изделий путем внедрения достижений научно-технического прогресса, совершенствования органи­зации производства и труда и др.

Направления поиска внутренних резервов на стадии про­изводства определяются на основании данных ретроспективно­го анализа. Результаты этого анализа представляют обширную информацию о положительных и отрицательных тенденциях развития субъекта хозяйствования, факторах формирования экономических показателей, их влиянии на эффективность использования производственных ресурсов и конечные ре­зультаты хозяйственной деятельности. На основании такой информации производится диагностика (оценка) наиболее уязвимых сторон деятельности предприятия, определяются так называемые «узкие» места, где прежде всего осуще­ствляется поиск резервов.

Отметим, что наличие положительных тенденций развития субъекта хозяйствования и отдельных видов его деятельности отнюдь не отрицает необходимости поиска резервов. Чтобы достичь успеха, работа по поиску резервов должна вестись сис­тематически, на научной основе — экономических законах, использовании достижений науки и передового опыта, научно обоснованной методики поиска, измерения и оценки резервов.

Методика измерения, оценки и реализации резервов включает:

1) регламентацию работ по выявлению направлений по­иска резервов;

2) способы измерения выявленных резервов;

3) оценку их реальной сбалансированной величины;

4) мероприятия по практической реализации резервов.

Можно выделить несколько этапов этой работы: анали­тический, организационный и функциональный. На первом этапе выявляют и измеряют резервы. На втором — разраба­тывают комплекс инженерно-технических, организационных и экономических мероприятий, обеспечивающих реализацию (использование) выявленных резервов. На третьем этапе выполняются намеченные мероприятия, осуществляется кон­троль над процессом их внедрения и оценка полученных ре­зультатов.

Последовательность этапов может быть и иной. Так, на первом этапе возможна разработка конкретных мероприятий по выявленным направлениям поиска резервов; на втором — измерение резервов на основании разработанных мероприятий и оценка их реальной величины; на третьем этапе — разработка организационных и экономических мероприятий, обеспечива­ющих реализацию реальных резервов; на четвертом — практи­ческая реализация всех мероприятий и контроль за их выпол­нением.

Следует различать понятия «измерение резервов» и «оцен­ка резервов». Под измерением резервов понимается расчет их величины (уровня) по каждому виду, а под оценкой — опреде­ление их реальной сбалансированной величины в соответствии с разработанными организационно-техническими мероприя­тиями, учитывающими реальные возможности предприятия.

Измерение резервов базируется на использовании анали­тического инструментария — сравнения, балансового мето­да, относительных величин, корреляционно-регрессионного метода, функционально-стоимостного анализа, метода соот­ношения «издержки — объемы — прибыли», экспертного метода и др. Выбор конкретного метода (способа) измерения резервов обусловливается многими условиями:

• стадией жизненного цикла изделия, на которой выяв­ляются и измеряются резервы;

• результатными показателями, которые желает улучшить администрация субъекта хозяйствования;

• видом производственных ресурсов, по которому изыс­киваются резервы более эффективного его использова­ния и др.

Результа­ты ретроспективного факторного анализа могут быть использованы для определения направлений поиска резер­вов, но не для их измерения и оценки.

При определении потенциального уровня показателей, используемых в расчете резервов; необходимо основываться на данных не ретроспективного анализа, а конкретных орга­низационно-технических мероприятий, внедрение которых позволит достичь этого уровня.

Методической базой оценки резервов снижения себестои­мости может быть система прогрессивных отраслевых норм затрат труда (трудоемкость), сырья, материалов, топливно-энергетических ресурсов, уровня использования производ­ственных мощностей и т. п.

Осуществляя поиск резервов, следует руководствоваться следующими принципами.

1. Поиск резервов должен носить научный характер: основываться на
положениях диалектической теории познания, знаниях экономических законов,
достижениях науки и передовой практики. Необходимо при этом хорошо знать
экономическую сущность и природу хозяйственных резервов, источники и
основные направления их поиска, а также методику и технику их подсчета и
обобщения.

2. Поиск резервов должен быть комплексным и системным. Комплекс­ный подход требует всестороннего выявления резервов по всем направлениям хозяйственной деятельности с последующим их обобщением. Системный под­ход к поиску резервов означает умение выявлять и обобщать резервы с учетом взаимосвязи и соподчиненности изучаемых явлений. Это позволяет, с одной стороны, более полно выявлять резервы, а с другой — избежать их повторного счета.

3. Принцип предотвращения повторного счета резервов вытекает не­
посредственно из предыдущего. Повторный счет резервов возникает при их
обобщении, когда не учитывается взаимодействие различных факторов, от ко­торых зависят результаты хозяйственной деятельности. Так, при подсчете ре­зервов снижения себестоимости продукции допускается их повторный счет ес­ли отдельно определяют резервы за счет увеличения объемов производства продукции и за счет недопущения перерасхода средств по каждой статье затрат без учета воздействия первого фактора на второй. Известно, что с увеличением объема производства продукции пропорционально увеличиваются только сум­мы условно-переменных затрат, величина же условно-постоянных не меняется. В результате увеличения объема производства продукции перерасход средств
на производство продукции уменьшится по многим статьям затрат, а по неко­торым вместо перерасхода может быть экономия. Если это не учитывать, то ве­личина резервов снижения себестоимости продукции будет завышена.

В некоторых случаях повторный счет резервов допускается, если они определены по смежным источникам. Например, нельзя суммировать резервы увеличения производства продукции за счет более полного использования тру­довых ресурсов, средств труда и предметов труда, так как все эти факторы дей­ствуют одновременно и взаимосвязанно. Значит, чтобы избежать повторного счета резервов, необходимо хорошо представить взаимосвязь, взаимодействие и соподчиненность всех исследуемых показателей, на которых основывается выявление резервов.

4. Одним из требований к поиску резервов является обеспечение их комплектности, т. е. сбалансированности по трем основным моментам процесса труда (средств труда, предметов труда и трудовых ресурсов). Наибольший резерв, выявленный по одному из ресурсов, не может быть реализован, если недостает резервов по другим ресурсам. Поэтому возникает необходимость проверки комплектности резервов. Резерв будет комплектным тогда, когда он обеспечен всеми необходимыми ресурсами и не только в стоимостной оценке, но и по натурально-вещественному составу. Например, выявлены резервы станочного времени по токарным станкам, но не хватает мощностей по фрезер­ным. Только после достижения необходимых соотношений ресурсов по нату­рально-вещественной форме выявленные резервы можно считать комплектны­ми и реальными.

5. Резервы должны быть экономически обоснованными, т. е. при их подсчете необходимо учитывать реальные возможности предприятия, а рас­четная величина этих резервов должна быть подкреплена соответствующими мероприятиями.

6. Поиск резервов должен быть оперативным. Чем оперативнее прово­дится поиск резервов, тем более эффективен этот процесс. Особенно важное значение имеет сокращение времени между выявлением и освоением резервов.

7. Поиск резервов не должен быть дискретным. Его необходимо делать планомерно, систематически, ежедневно.

8. Резервы выявляются тем полнее, чем большее количество работни­ков разных профессий и специальностей участвует в их поиске. Отсюда возни­кает принцип массовости поиска резервов, т.е. привлечение к этому процессу всех работников, развитие и совершенствование общественных форм экономического анализа.

9. При предварительном определении направлений поиска резервов надо выделять "ведущие звенья" или "узкие места" в повышении эффективности
производства. По этому принципу выделяют участки производства, где систе­матически не выполняются планы, или имеются большие потери сырья, допус­кается производственный брак, простои техники и т. д. Таким образом, опреде­ляются основные направления, по которым поиск резервов должен осуществ­ляться в первую очередь. Определение резервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.

Таким образом, применение вышеперечисленных принципов в организации поиска и подсчета резервов позволит наиболее полно выявить их и, тем самым, повысить эффективность управления деятельностью субъекта хозяйствования.

Дата добавления: 2013-12-12