Программа PowerPоint

В пакет Microsoft Office входит приложение MS PowerPoint, предназначенное для создания и редактирования произвольных презентаций. Термин презентация (иногда говорят “слайд -фильм”) связан прежде всего с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию зрителей: потенциальных покупателей и заказчиков, акционеров, журналистов, читателей и т. д. В школах и институтах, с помощью программ типа PowerPoint можно создавать и демонстрировать учебные и справочные слайд- фильмы.В процессе создания презентации Вы можете проявить себя и как сценарист, и как режисcёр, и как художник и как исполнитель.

Загрузить программу можно выбором пунктов главного меню

Start /Programs/MS PowerPoint.

Открытие существующей презентации

File /Open

Файл /Открыть,

сохранение открытой презентации

File/Save

Файл /Сохранить,

сохранение открытой презентации под определенным именем

File /Save as

Файл /Сохранить как

выполняются по строгим стандартам Windows.

После загрузки программы на экране появляется окно приложения с диалоговым окном PowerPoint. От вас ожидают стандартного распоряжения создать новую или открыть существующую презентацию. Щелкаем на кнопке «Пустая презентация». На экране появляется окно «Создать слайд». Здесь можно выбрать для слайда макет. Это же окно выдается по команде

(Insert / New Slide) Вставка/Создать слайд

В окне «Создать слайд» можно выбрать “Титульный лист”, где надо разместить заголовок и подзаголовоки. Можно выбрать «Пустой» макет и самим заняться размещением на нем текста, рисунка. Если в названии макета указано

«Графика», то при двойном щелчке на метке “Графика” загружается приложение MS Clipart Gallery,позволяющее вставлять в слайд картинки из этого приложения. Та же работа дублируется в командах пункта меню

(Insert /Picture)Вставка /Графика

Процесс подготовки презентации можно разбить на три этапа:

- непосредственная разработка презентации, т.е. оформление каждого слайда

- подготовка раздаточного материала для слушателей, который представляет собой черно- белый вариант слайдов. Раздаточный материал готовится для того, чтобы легче было воспринимать объяснение.

- демонстрация – процесс показа готовых слайдов.

Документ PowerPoint (т.е. презентация) может отображаться в окне приложения четырьмя способами:

–в виде слайдов

– в режиме структуры

– в режиме сортировщика слайдов

– в режиме страниц заметок

рис.1

Для изменения способа представления достаточно щелкнуть на одной из четырех радиокнопок на небольшой панели в левой части горизонтальной полосы прокрутки (рис1.) или выбрать соответствующую команду в пункте меню «Вид». При разработке слайдов нас будет интересовать два способа отображения –вид слайдов (1) и вид сортировщика слайдов (3). Если провести аналогию с подготовкой художественного кинофильма, можно сказать, что в первом режиме мы ведем съемку, а во втором - монтируем свой фильм.

В режиме слайдов мы проводим основную работу по изготовлению картинки:

- вводим и редактируем тексты

- вставляем и редактируем объекты (графику, звук и т.п.)

- вводим дополнительные тексты, создаем фигуры, собственные рисунки и т.п.

- подключаем анимационные эффекты.

При работе над слайдами используется следующие пункты меню (и соответственно кнопки на панели инструментов):

- Format / Apply Design (Формат/ Фон)– применить шаблон дизайна

- Format /Slide Color Scheme (Формат/Цветовая схема) – выбрать цветовую схему

- Slide Show/Custom Animation (Показ слайдов /Настройка анимации) – настроить анимацию

- Slide Show / Slide Transition(Показ слайдов /Переход слайдов)- установить время перехода слайдов автоматически

Чтобы начать показ слайдов надо выбрать Кнопку 5 – Демонстрация (рис.1) или же пункт меню Показ слайдов /Демонстрация (Slide Show /Slide Shows).

Демонстрация начнется либо с текущего слайда (если Вы находитесь в режиме слайдов), либо с выделенного слайда (если находитесь в режиме сортировщика слайдов). При ручном способе демонстрации для перехода к следующему слайду надо просто щелкнуть мышью в любом месте экрана.Для автоматического перехода слайдов (без использования мышки) нужно выбрать пункт меню Slide Show / Slide Transition. Здесь надо убрать флажок с режима “по щелчку мыши” и установить флажок на режиме “автоматически”. Здесь можно определить время нахождения каждого слайда на экране в группе полей выбора “Automatically after” (Автоматически после).

Дата добавления: 2013-12-12