Типы структурной орг-и бухгалтерской службы

Под структурой бух. аппарата понимают состав и соподчинённость вз-связанных орг-ных единиц и звеньев бухгалтерии, выполняющих различ. ф-ции.

В наст. время сущ. 3 осн. типа орг-и структуры бухгалтерии: лин. (иерархическая), вертикальная (линейно-штабная) и комбинированная (функциональная).

Сущность лин. структуры в том, что все её работники подчиняются непоср-но главбуху. Такая структура применяется для бухгалтерии с небольшой численностью (7-10 человек).

При вертикальной орг-и создаются промежуточные звенья управ-я (отделы, сектора, группы), кт возглавляются старшими бухгалтерами. Распоряжение главбуха передаются старшему бухгалтеру, кт определяет конкр. исполнителей и контролирует выполнение работ. Вертикальная структура применяется в большинстве крупных и ср. орг-ях.

Комбинированный тип предполагает выделение структур. подразд-й, выполняющих замкнутый цикл работ. Рук-ли подразд-й бух. службы сам-но распоряжаются в пределах устан. компетенций. Такая форма хар-на для особо крупных орг-й. Для большинства учёт. систем в мировой практике хар-но наличие 2 бухгалтерий: фин. (или общей) и управ. (или аналит.). Фин. бухгалтерия решает проблемы вз-отношений с гос-вом, банками, акционерами, пост-ками, покупателями и др. контрагентами. Орг-я фин. бухгалтерии соответствует нац. учёт. системе. Управ. бухгалтерия направлена на решение внутр. проблем, связ. с повышением эф-ти работы. Деят-ть управ. бухгалтерии не регламентируется гос-вом, осн. её цель – в представлении инфы по центрам ответ-ти, прибыльности сегментов деят-ти, обеспечение учёта доходов и расходов. В различ. учёт. системах вз-связь м/у фин. и управ. бухгалтерией осущ-ся с пом. спец. системы счетов: отражающих, переплетающихся, собирательно-распределительных.

Возможны 2 варианта орг-и учёт. процесса: централизованный и децентрализованный. При централизации учёт. процесса аппарат бух. службы сосредоточен в глав. бухгалтерии, где осущ-ся ведение синт. и аналит. учёта. В подразд-ях осущ. только первич. регистрацию фактов хоз. деят-ти. В случае децентрализации учёт. процесса персонал бух. службы рассредоточен по отдельным пр-ным подразд-ям, где осущ-ся ведение синт. и аналит. учёта, сост-ся отдел. балансы, отч-ть структур. подразд-й. Глав. бухгалтерия в этом случае производит свод балансов подразд-й, осущ. консолидацию баланса и отч-ти по орг-и, контролирует деят-ть подразд-й.

Возможны след. схемы орг-и БУ в структурных подразд-ях:

1) Структурное подразд-е не выделено на отдел. баланс, учёт ведёт головная орг-я;

2) Структурное подразд-е выделено на отдел. баланс, но не имеет расчётных счетов;

3) Структурное подразд-е выделено на отдел. баланс, имеет текущий счёт, но не осущ. сам-но продажу товаров пр-ции;

4) Структурное подразд-е выделено на отдел. баланс, имеет расчётные счета, сам-но осущ. продажу товаров и пр-ции.

Формир-е бух. службы может осущ-ся на основе фун-ного и предметного разделения труда. Предметное разделение основывается на принципе обособленности выполняемых работ или оп-ций, при кт весь опред. цикл от начала и до конца совершает 1 работник или опред. часть бухгалтерии. Доки распр-ся в соот-и с названиями отделов.

Достоинства в приближении учёт. аппарата к объектам учёта, вследствие чего увеличиваются знания о хар-ре участка работы, закреплённого за работником, повышается персональная ответ-ть.

Фун-ное разделение предполагает централизованное построение учёт. аппарата и выполнение работником или частью аппарата однород. сов-ти ф-ций. Применение принципа разделения труда зависит от объёма учёт. работ. Часто происходит смешанное разделение труда.

Дата добавления: 2013-12-12