К Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников

Приложение 2

К Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников

Приложение 1

Форма

Внутренняя опись документов личного дела № __ ________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

---T----------T---------T---------T------T--------------T-----------

№ ¦Название и¦ Дата ¦ Индекс ¦Номера¦Дата включения¦

п/п¦заголовок ¦документа¦документа¦листов¦ документа в ¦ Примечание

¦документа ¦ ¦ ¦ дела ¦ личное дело ¦

---+----------+---------+---------+------+--------------+-----------

1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7

---+----------+---------+---------+------+--------------+-----------

Итого __________________________________________________ документов*

(цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи* ________________________________

(цифрами и прописью)

______________________________

*Оформляется при подготовке личного дела к передаче в архив.

Форма

Личный листок по учету кадров

1. Фамилия ____________________________________________ ----------¬

Имя _______________ Отчество __________________________ ¦Место для¦

2. Пол ______ 3. Число, месяц и год рождения __________ ¦фото- ¦

4. Место рождения _____________________________________ ¦карточки ¦

5. Гражданство ________________________________________ L----------

6. Образование ________________________________________

---------------T---------T-----------T--------------T---------------

Наименование ¦ ¦ ¦Год окончания.¦ Какую

учебного ¦Факультет¦ Год ¦ Если не ¦ специальность

заведения и его¦ или ¦поступления¦окончил, то с ¦получил, номер

местонахождение¦отделение¦ ¦какого курса ¦ диплома или

¦ ¦ ¦ ушел ¦ удостоверения

---------------+---------+-----------+--------------+---------------

7. Какими языками владеете _________________________________________

(владеете свободно, читаете и можете

____________________________________________________________________

объясняться, читаете со словарем)

8. Ученая степень, ученое звание ___________________________________

9. Какие имеете научные труды и изобретения ________________________

____________________________________________________________________

10. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая учебу

в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу,

работу, учебу, стажировку за границей)

При заполнении данного пункта учреждения, организации и предприятия

необходимо именовать так, как они назывались в свое время, военную

службу записывать с указанием должности.

------------------------------T---------------------T---------------

Число, месяц и год ¦Должность с указанием¦Местонахождение

-------------------T----------+ учреждения, ¦ учреждения,

приема (назначения,¦увольнения¦ организации, ¦ организации,

избрания), перевода¦ ¦ предприятия ¦ предприятия

-------------------+----------+---------------------+---------------

1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4

-------------------+----------+---------------------+---------------

11. Участие в выборных законодательных и представительных органах.

---------------T-------------T------------T-------------------------

Местонахождение¦ Название ¦ В качестве ¦ Число, месяц, год

выборного ¦ выборного ¦кого избран +------------T------------

органа ¦ органа ¦ ¦ избрания ¦ выбытия

---------------+-------------+------------+------------+------------

12. Участие в профессиональном союзе _______________________________

(членом какого профсоюза

____________________________________________________________________

состоите, с какого времени)

____________________________________________________________________

13. Какие имеете правительственные награды и почетные звания _______

____________________________________________________________________

(когда и кем награждены, присвоены)

14. Отношение к воинской обязанности и воинское звание _____________

____________________________________________________________________

Военно-учетная специальность по действительному названию ___________

____________________________________________________________________

15. Семейное положение _____________________________________________

(перечислить членов семьи с указанием

____________________________________________________________________

возраста)

16. Дополнительные сведения (указываются по согласованию

анкетируемого и нанимателя): _______________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

17. Место жительства: ______________________________________________

____________________________________________________________________

Телефон ____________________________________________________________

Паспорт: серия ________________ № __________________________________

Кем выдан __________________________________________________________

Дата выдачи ________________________________________________________

Личный номер _______________________________________________________

___________________ __________________

(дата заполнения) (личная подпись)

(Работник, заполняющий личный листок, обязан о всех последующих

изменениях (образовании, присвоении ученой степени, ученого звания и

т.п.) сообщать по месту работы для внесения этих изменений в его

личное дело)

Дата добавления: 2013-12-12